Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych podczas forum dla pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276761699

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Modelarska 10

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-142

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 327306873

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kreclik@rops-katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4994534c-0ff8-4128-a08e-222a8f9af76e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00632682

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00490041

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej - ROPS WSL

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych podczas forum dla pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych podczas forum dla pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej
Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe dotycząca obsługi forum dla pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej (dalej: Forum), które odbędzie się w terminie od 10 do 13 grudnia 2025 roku. Przewiduje się maksymalnie: 55 uczestników Forum w dniach 10-11 grudnia 2025 roku, 160 uczestników Forum w dniach 11-12 grudnia 2025 roku oraz 75 uczestników Forum w dniach 12 -13 grudnia 2025 roku. Usługa obejmuje:
- w dniach 10-11 grudnia 2025 roku – 1 nocleg (z zastrzeżeniem, że zakwaterowanie będzie w pokojach 1-osobowych dla 55 osób) wraz ze śniadaniem, wizytę studyjną z posiłkiem, 1 uroczysta kolacja integracyjna, 1 przerwa kawowa, udostępnienie 1 sali szkoleniowej swobodnie mieszczącej około 55 osób, o powierzchni min. 100 m² w tym powierzchnia dla cateringu na potrzeby organizacji przerwy kawowej. Sala wyposażona w system klimatyzacji (nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), przystosowaną do wielkości grupy i rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego,
- w dniach 11-12 grudnia 2025 roku – 1 nocleg (z zastrzeżeniem, że zakwaterowanie będzie w pokojach 2-osobowych dla 80 osób oraz w pokojach 1-osobowych dla 80 osób), 1 śniadanie, 1 obiad, 1 uroczysta kolacja integracyjna, tort serwowany podczas kolacji, 1 przerwa kawowa całodzienna, udostępnienie 1 sali szkoleniowej swobodnie mieszczącej około 160 osób, o powierzchni min. 300 m² w tym powierzchnia dla cateringu na potrzeby organizacji przerwy kawowej. Sala wyposażona w system klimatyzacji (nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), przystosowaną do wielkości grupy i rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego,
- w dniach 12-13 grudnia 2025 roku – 1 nocleg (z zastrzeżeniem, że zakwaterowanie będzie w pokojach 2-osobowych dla 50 osób oraz w pokojach 1-osobowych dla 25 osób), 1 śniadanie, 1 obiad, 1 uroczysta kolacja integracyjna, tort serwowany podczas kolacji, 1 przerwa kawowa całodzienna, udostępnienie 1 sali szkoleniowej swobodnie mieszczącej około 75 osób, wyposażonej w system klimatyzacji (nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), przystosowaną do wielkości grupy i rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego.

3.9.) Główny kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SUN&MORE Spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

4.3.3.) Ulica: Madalińskiego

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 70-101

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 307650,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00545712/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 307650,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy