Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją Mistrzostw w Ratownictwie Medycznym organizowanych przez SPZOZ Rejonowe Pogotowie Ratunkowe w Sosnowcu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SPZOZ Rejonowe Pogotowie Ratunkowe w Sosnowcu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 271998066

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kombajnistów 76

1.4.2.) Miejscowość: Sosnowiec

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-200

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.7.) Numer telefonu: 323636006

1.4.8.) Numer faksu: 323636002

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@rprsosnowiec.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rprsosnowiec.bip.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b813049a-3fb0-4ea3-88cb-1431332aa510

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00282477

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00065771

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją Mistrzostw w Ratownictwie Medycznym organizowanych przez SPZOZ Rejonowe Pogotowie Ratunkowe w Sosnowcu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Świadczenie usług hotelowych, gastronomicznych i konferencyjnych w związku z organizacją Mistrzostw w Ratownictwie Medycznym w dniach od 9 do 11 czerwca 2025 r.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A do SWZ.
Uwaga:
W przypadku wystąpienia w materiałach opisujących przedmiot zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, należy rozumieć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Zamawiający dopuszcza zgodnie z postanowieniem art. 99 ust. 5 PZP zastosowanie produktów lub rozwiązań równoważnych.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, o których mowa w art. 7 pkt 15 PZP.
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części.
W ocenie Zamawiającego podział zamówienia na części mógłby w znaczący sposób wpłynąć
na prawidłową realizację zamówienia z uwagi na odległości pomiędzy usługami wykonywanymi przez różnych wykonawców. Zamówienie dokonane u jednego Wykonawcy ujednolica i usprawnia organizację mistrzostw, w tym zgłaszanie i rozpatrywanie uwag i reklamacji, ponieważ jeden Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi i gwarancji, co oznacza także wprowadzenie jednolitego standardu wykonania zamówienia. Zamawiający, działając racjonalnie poprzez uzyskanie najlepszych efektów z poniesionych nakładów, nie może dopuścić do możliwego rozdrobnienia zamówienia, z uwagi na fakt, że rozdrobnienie przedmiotowego zamówienia na części może pociągnąć za sobą negatywne skutki dla Zamawiającego.
4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy;
w takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz do podania firmy (nazwy) podwykonawców, o ile są mu wiadome na tym etapie – Załącznik nr 8 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Grupa Łapaj Hotele Spółka z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8992736173

4.3.3.) Ulica: 1 Maja 25A

4.3.4.) Miejscowość: Kudowa Zdrój

4.3.5.) Kod pocztowy: 57-350

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 193668,04 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00114366/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) PZP Zamawiający dopuścił możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników mistrzostw o nie więcej niż 15%, i zmniejszenia lub zwiększenia usług hotelowych i gastronomicznych objętych umową o 15%. Przyczyną zmiany jest zwiększenie liczby uczestników mistrzostw.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Rozliczenie usług uwzględnia procentowy wzrost liczby uczestników mistrzostw.

5.4.6.) Wartość zmiany: 29050,21

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z art. 455 ust. 2 Ustawy Pzp:
Dopuszczalne są również zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, albo 15%, w przypadku zamówień na roboty budowlane, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano zmiany umowy, której łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4269,75

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 226988,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy