Powrót do listy przetargów

Ten przetarg jest już nieaktualny. Termin składania ofert minął.

Świadczenie usług Inżyniera Projektu w projekcie pn. „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Wielkopolskiego (SIPWW)”

Usługi 2025/BZP 00200737 Ogłoszenie o zamówieniu

Numer referencyjny: BGW-III-S.272.1.2025

Zamawiający

Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

al. Niepodległości 34

61-714 Poznań, Wielkopolskie

NIP: 7781346888

REGON: 631257816

zamowienia@umww.pl ; kancelaria@umww.pl Strona WWW

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inżyniera Projektu w projekcie pn. „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Wielkopolskiego (SIPWW)”. Zamówienie nie zostało podzielone na części, z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa doradcza oraz wsparcia przy realizacji projektu pn. ,,Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Wielkopolskiego (SIPWW)”. Projekt ten składa się z wielu zależnych od siebie zadań, w tym w szczególności powiązanych technicznie, co powoduje konieczność pełnienia usług doradczych przez jeden podmiot posiadający znajomość całości Projektu. Zamówienie nie może zostać podzielone na części ze względu na możliwość pojawienia się nadmiernych trudności technicznych i nadmiernych kosztów wykonania zamówienia. Podział zamówienia na części wymagałby również podjęcia dodatkowych czynności mających na celu skoordynowanie działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co w przypadku pojawienia się problemów z realizacją któregoś z nich, mogłoby negatywnie wpłynąć na końcowy efekt realizacji projektu pn. ,,Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Wielkopolskiego (SIPWW)”. Wskazane powyżej uzasadnienie nawiązuje do punktu 78 preambuły Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE, w którym wymieniono możliwe powody niezastosowania podziału na części: „w przypadku, gdy instytucja zamawiająca zdecyduje, że podział zamówienia na części nie byłby właściwy, dokumenty zamówienia powinny zawierać wskazanie głównych przyczyn decyzji instytucji zamawiającej. Przyczyny te mogłyby być na przykład następujące: instytucja zamawiająca mogłaby stwierdzić, że taki podział groziłby ograniczeniem konkurencji albo nadmiernymi trudnościami technicznymi lub nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, lub też potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia”. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) opracowanie harmonogramu realizacji Projektu oraz dokumentacji aplikacyjnej, w tym wniosku o dofinansowanie i studium wykonalności projektu, b) koordynację działań w ramach Projektu, monitorowanie harmonogramu, budżetu oraz ryzyk w projekcie, c) doradztwo w zakresie prowadzenia i rozliczania Projektu, d) opracowywanie dokumentacji do zamówień publicznych, udział w szacowaniu wartości zamówień oraz doradztwo na etapie postępowań przetargowych, e) nadzór nad pracami wykonawców, ocena jakości produktów i usług, f) udział w testach Systemu, g) określanie kryteriów odbioru i udział w odbiorach. Szczegółowo przedmiot i zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1. do SWZ.

Kryteria oceny ofert

Cena 60%

Dodatkowe doświadczenie członków zespołu 40%

Kto wygrywa podobne przetargi?

Wielkopolskie — na podstawie 1 rozstrzygniętych przetargów (CPV 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług Inżyniera Projektu w projekcie pn.
„Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej
Województwa Wielkopolskiego (SIPWW)”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257816

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Niepodległości 34

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-714

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umww.pl ; kancelaria@umww.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.umww.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług Inżyniera Projektu w projekcie pn.
„Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej
Województwa Wielkopolskiego (SIPWW)”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fbe9d7af-0a44-46c1-ba8f-feac516c715f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00200737

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00041421/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.21 Świadczenie usług Inżyniera Projektu w ramach Rozbudowy Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Wielkopolskiego (SIPWW)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Planowany do dofinansowania przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021 – 2027 (FEW 2021+), priorytet FEWP.01 Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, działanie 1.3 Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-zp.umww.pl/procurements/236/procurement

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://e-zp.umww.pl/procurements/236/procurement

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej platformą e-ZP) dostępnej pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przy użyciu platformy e-ZP.
Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane na platformie e-ZP.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z platformy e-ZP jest bezpłatne. Zaleca się rejestrację konta na platformie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.
Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej platformy e-ZP. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie mają dostępu do wszystkich funkcji platformy. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z platformy e-ZP.
Na platformie e-ZP znajdują się także: instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN E-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe, prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą platformy (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl.
Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych na platformie e-ZP:
a) Format kodowania treści w obrębie platformy e-ZP – UTF8,
b) Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,
c) Oznaczeniem czasu odbioru danych przez platformę e-ZP jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.

Wymagania techniczne związane z korzystaniem z platformy e-ZP, tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych:
a) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s,
b) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze,
c) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple mac iOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.

Złożenie oferty w trybie podstawowym poprzez platformę e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

Pliki można podpisać przed dołączeniem do platformy e-ZP za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do platformy e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

Korzystanie z dostępnej na platformie e-ZP funkcji składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty, podpis zaufany) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:
‒ wirtualną maszynę Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (JavaWS) lub
‒ wirtualną maszynę OpenJDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem IcedTea Web Start.

Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego:
a) kwalifikowany podpis elektroniczny (dopuszczalne formaty podpisów: PaDES – format.pdf, XaDES – pozostałe formaty),
b) podpis osobisty,
c) podpis zaufany.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BGW-III-S.272.1.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług Inżyniera Projektu w projekcie pn. „Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Wielkopolskiego (SIPWW)”.
Zamówienie nie zostało podzielone na części, z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa doradcza oraz wsparcia przy realizacji projektu pn. ,,Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Wielkopolskiego (SIPWW)”. Projekt ten składa się z wielu zależnych od siebie zadań, w tym w szczególności powiązanych technicznie, co powoduje konieczność pełnienia usług doradczych przez jeden podmiot posiadający znajomość całości Projektu. Zamówienie nie może zostać podzielone na części ze względu na możliwość pojawienia się nadmiernych trudności technicznych i nadmiernych kosztów wykonania zamówienia. Podział zamówienia na części wymagałby również podjęcia dodatkowych czynności mających na celu skoordynowanie działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co w przypadku pojawienia się problemów z realizacją któregoś z nich, mogłoby negatywnie wpłynąć na końcowy efekt realizacji projektu pn. ,,Rozbudowa Systemu Informacji Przestrzennej Województwa Wielkopolskiego (SIPWW)”. Wskazane powyżej uzasadnienie nawiązuje do punktu 78 preambuły Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE, w którym wymieniono możliwe powody niezastosowania podziału na części: „w przypadku, gdy instytucja zamawiająca zdecyduje, że podział zamówienia na części nie byłby właściwy, dokumenty zamówienia powinny zawierać wskazanie głównych przyczyn decyzji instytucji zamawiającej. Przyczyny te mogłyby być na przykład następujące: instytucja zamawiająca mogłaby stwierdzić, że taki podział groziłby ograniczeniem konkurencji albo nadmiernymi trudnościami technicznymi lub nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, lub też potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia”.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) opracowanie harmonogramu realizacji Projektu oraz dokumentacji aplikacyjnej, w tym wniosku o dofinansowanie i studium wykonalności projektu,
b) koordynację działań w ramach Projektu, monitorowanie harmonogramu, budżetu oraz ryzyk w projekcie,
c) doradztwo w zakresie prowadzenia i rozliczania Projektu,
d) opracowywanie dokumentacji do zamówień publicznych, udział w szacowaniu wartości zamówień oraz doradztwo na etapie postępowań przetargowych,
e) nadzór nad pracami wykonawców, ocena jakości produktów i usług,
f) udział w testach Systemu,
g) określanie kryteriów odbioru i udział w odbiorach.
Szczegółowo przedmiot i zakres zamówienia został określony w załączniku nr 1. do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2029-12-14

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie członków zespołu

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełnienia tego warunku, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres realizacji zamówienia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100).

Zdolność techniczna lub zawodowa – Zamawiający uzna warunek udziału za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje należycie, co najmniej:
I. dwie usługi inżyniera projektu obejmujące co najmniej (każda z usług) opracowanie dokumentacji aplikacyjnej, opracowanie dokumentacji do zamówień publicznych, doradztwo na etapie postępowań przetargowych, nadzorowanie czynności wykonywanych przez wykonawców, udział w odbiorach końcowych i doradztwo przy rozliczeniach projektu w projektach obejmujących (każdy z projektów) budowę lub rozbudowę oraz wdrożenie systemów informacji przestrzennej (GIS), z czego przynajmniej jeden projekt obejmował wdrożenie elektronicznych usług publicznych na co najmniej 4. poziomie dojrzałości (4 poziom dojrzałości – pełna transakcyjność - usługi w całości zrealizowane w formie elektronicznej, wraz z ewentualną płatnością),
II. dwie usługi inżyniera projektu obejmujące co najmniej (każda z usług) opracowanie dokumentacji do zamówień publicznych, doradztwo na etapie postępowań przetargowych, nadzorowanie czynności wykonywanych przez wykonawców i udział w odbiorach końcowych w projektach informatycznych, obejmujących budowę lub rozbudowę oraz wdrożenie oprogramowania dedykowanego zawierającego moduł informacji przestrzennej i geoportal, o budżecie projektu większym niż 5 milionów złotych brutto każdy,
III. dwie usługi doradcze o wartości powyżej 300 tysięcy złotych brutto każda;
UWAGA 1. Wykonawca może wykazać te same usługi na spełnienie warunków I – III.
UWAGA 2. Zamawiający wymaga, żeby w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wszystkie warunki I – III były spełnione przez co najmniej jednego z wykonawców.
UWAGA 3. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych Zamawiający wymaga, żeby wykonywane świadczenia, spełniły cały zakres warunków udziału, to jest odnośnie wszystkich wymaganych czynności i wartości budżetu projektu i usług, określonych w pkt I – III już na etapie złożenia oferty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

b) na potrzeby realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował zespołem co najmniej 10 osób, pełniących następujące role i spełniających warunki: Uwaga podano tylko funckcje/nazwy, a szczegółowe warunki podano w SWZ z uwagi na ograniczenie ilości znaków w formularzu Ogłoszenia o zamówieniu
I. Kierownik zespołu Inżyniera Projektu
II. Zastępca kierownika zespołu Inżyniera Projektu
III. Specjalista ds. GIS
IV. Specjalista ds. transportu publicznego
V. Specjalista ds. klasyfikacji gruntów
VI. Specjalista ds. architektury systemów IT
VII. Specjalista ds. cyberbezpieczeństwa
VIII. Specjalista ds. ochrony danych osobowych
IX. Specjalista ds. rozliczeń projektów
X. Specjalista ds. zamówień publicznych
UWAGA: Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych ról.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień Umowy w następujących przypadkach:
a) gdy niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji Umowy stanowi konsekwencję działania siły wyższej niezależnej od Wykonawcy, nie stanowiącej jego i podwykonawców problemów organizacyjnych, których nie można było przewidzieć, poza zdarzeniami zwykłymi – Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji Umowy o czas niezbędny do usunięcia konsekwencji działania siły wyższej. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego problemów organizacyjnych, którego Strony Umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z Umowy,
b) gdy dokonanie zmiany Umowy jest korzystne dla Zamawiającego, a w szczególności:
‒ może obniżyć koszt realizacji Przedmiotu Umowy,
‒ może przyczynić się do podniesienia jakości wykonania Przedmiotu Umowy,
‒ może przyczynić się do usprawnienia i podniesienia efektywności wykonania Przedmiotu Umowy,
c) w razie, gdy podczas wykonania Przedmiotu Umowy zaistnieje konieczność dokonania aktualizacji, uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych postanowień Umowy, niepowodujących zmiany celu i istoty Umowy;
d) w razie wystąpienia konieczności wprowadzenia aneksu do Umowy o charakterze informacyjnym i instrukcyjnym, niezbędnej do realizacji Umowy, jeśli zmiany te nie mają charakteru istotnego,
e) gdy obiektywnie jest to niezbędne dla zachowania i realizacji celów Umowy, dla których została ona zawarta,
f) gdy zmiany wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień Umowy do nowego stanu prawnego. Zmiany w tym zakresie ograniczone będą wyłącznie do dostosowania Umowy do zmienionych regulacji prawnych,
g) w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy, gdy w okresie trwania Umowy zmianie ulegną:
‒ stawki podatku od towarów i usług (VAT) – w takim przypadku wynagrodzenie umowne zostanie zmienione odpowiednio do zmian stawek podatku od towarów i usług (VAT),
‒ wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 roku o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2024 poz. 1773 ze zm.) - o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
‒ zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę,
‒ zasady gromadzenia i wysokości wpłat pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 roku o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. 2024 poz. 427) – o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 1 sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych, tj. nieodnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.

§ 15 Waloryzacja - z uwagi na ograniczenia ilości znaków, podano w uwagach dodatkowych na końcu Ogłoszenia

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-13 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę w Systemie e-ZP: https://e-zp.umww.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-13 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-11

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Ciąg dalszy zmian umowy - waloryzacja ceny

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy, w przypadku gdy:
a) minimalny poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów odnoszący się do całości przedmiotu Umowy, uprawniający strony Umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 10% w stosunku do cen lub kosztów z miesiąca, w którym złożono Ofertę Wykonawcy,
b) wartość średniorocznego wskaźnika cen i usług konsumpcyjnych ogółem, publikowanego na podstawie art. 94 ust. 1 pkt 1 lit. a) Ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2024 poz. 1631 z późn. zm.), liczonego od dnia obowiązywania Umowy, przekroczy poziom 117 (wzrost cen o 17%), o ile okoliczność ta będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2. Sposób określenia wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia nastąpi na podstawie wniosku strony wnioskującej o zmianę i dokumentów dołączonych do tego wniosku potwierdzających między innymi rzeczywiste zastosowanie poszczególnych materiałów/poniesienie poszczególnych kosztów w ramach niniejszego zamówienia, a także na podstawie średniorocznego wskaźnika cen i usług konsumpcyjnych ogółem, o których mowa w ust. 1 lit. b) niniejszego paragrafu.
3. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić na podstawie pisemnego aneksu do Umowy podpisanego przez obie Strony.
4. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający, to łącznie 10% w stosunku do wartości całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy.
5. Zmiana wynagrodzenia może nastąpić nie częściej niż co kwartał, począwszy najwcześniej od szóstego miesiąca obowiązywania niniejszej Umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wniosek o dokonanie zmiany Umowy, w przypadku, o którym mowa w ust. 1, w formie pisemnej, z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem liczonym na koniec miesiąca wobec wnioskowanej daty obowiązywania nowego wynagrodzenia.
7. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z uzasadnieniem (projekt aneksu do Umowy). Uzasadnienie o jakim mowa w zdaniu poprzednim odnosić się powinno do przyszłych kosztów realizacji Umowy, jakie Wykonawca planuje ponieść po dniu złożenia wniosku.
8. Do wniosku Wykonawca powinien załączyć dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego czy okoliczność, o której mowa w ust. 1 lit. b), ma lub będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wynagrodzenia.
9. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy może mieć miejsce wyłącznie wtedy, gdy okoliczność, o której mowa w ust. 1 lit. b) niniejszego paragrafu będzie miała wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia o jakiej mowa w niniejszym ustępie dotyczyć może jedynie kosztów realizacji Umowy, planowanych do poniesienia po dacie złożenia wniosku Wykonawcy o zmianę wysokości wynagrodzenia na zasadach wskazanych w niniejszym paragrafie Umowy.
10. Klauzula waloryzacji o jakiej mowa w niniejszym paragrafie nie ma zastosowania do zapłaconej już Wykonawcy części Wynagrodzenia. Tym samym na podstawienie niniejszego paragrafu Umowy Wykonawca nie może domagać się od Zmawiającego (nie ma w tym zakresie roszczenia do Zamawiającego) zwiększenia wysokości Wynagrodzenia, które zostało już Wykonawcy wypłacone.

Informacje kluczowe

Data publikacji: 22.04.2025
Termin składania ofert: 16.05.2025 08:00
Wartość umowy: 0 PLN
Rodzaj zamawiającego: 1.1.2
Próg unijny: Poniżej progów UE

Kody CPV

Główny 72224000-1 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem

72224000-1 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem)

Okres realizacji

do 2029-12-14

Zobacz w BZP Obserwuj