Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług kafeteryjnych dla pracowników Centrum Informatyki Resortu Finansów.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM INFORMATYKI RESORTU FINANSÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 142636274

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Samorządowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Radom

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-601

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.cirf@mf.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cirf.gov.pl/start

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-41ca2e8b-6425-11ed-aea3-5a7c432eaced

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00231463

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00437774/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług kafeteryjnych dla pracowników Centrum Informatyki Resortu Finansów.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są Usługi Kafeteryjne, dla Pracowników Centrum Informatyki Resortu Finansów, polegające na zapewnieniu dostępu do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych, wybranych przez Zamawiającego, w tym możliwości zakupu usług i produktów w następujących kategoriach:
I. Sport i rekreacja
II. Kultura i oświata
III. Wypoczynek i turystyka
IV. Inne

3.9.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Benefit Systems S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8361676510

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3300000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00038649/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W celu dostosowania postanowień Umowy do nowego Regulaminu ZFŚS,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

I. Z dniem 01.04.2024 r. wejdzie w życie nowy Regulamin ZFŚS, w którym między innymi zostaną wprowadzone zmiany w zakresie korzystania z Systemu Kafeteryjnego przez Pracowników Zamawiającego,
II. Nowy Regulamin ZFŚS wprowadzi możliwość zakupu Usług abonamentowych przez Użytkowników dla osób uprawnionych, rozszerzy listę Usług jednorazowych w kategorii ”Sport i rekreacja”, „Kultura i oświata” i w ramach kategorii „Wypoczynek i turystyka” oraz wprowadzi dodatkowe metody płatności za zakupione Usługi jednorazowe,

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na pokrywające się terminy zamawiania kart oraz aktualizacji oświadczeń o dochodach pracowników Zamawiającego, a co za tym idzie dezaktywacji kart i konieczności ponownego ich zamówienia w celu zachowania ciągłości korzystania z Usługi abonamentowej

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) Zmiana brzmienia Załącznik nr 1 do Umowy – OPZ Rozdział I „Sport i rekreacja” w ust. 4
2) Zmiana brzmienia Załącznik nr 1 do Umowy – OPZ, Rozdział I „Sport i rekreacja” w ust. 5

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie wartości maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy w ramach opcji, a tym samym też maksymalnego wynagrodzenia za realizację Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie dotychczasowego wykorzystania Usług oraz mając na względzie zwiększenie zatrudnienia, o którym mowa powyżej określono wartość zwiększenia umowy na kwotę 329 900,00 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 329900

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3419492 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy