Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług kafeteryjnych na rzecz pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY WOLA M.ST. WARSZAWY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 002010882

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Józefa Bema 91

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-233

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: +48 22 571 50 30

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ops-wola.waw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ops-wola.waw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b6f804c7-e4ee-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00234072

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00199092

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług kafeteryjnych na rzecz pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kafeteryjnych na rzecz pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Wola m.st. Warszawy poprzez dostęp do cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych uwzględniającej świadczenia w kategorii:
(I) sport i rekreacja w ramach miesięcznych abonamentów
(II) kultura oraz sport i rekreacja w tym zakup kodów wartościowych (voucherów).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 4 do SWZ.
Zamawiający przewiduje, iż zamówienie zostanie zrealizowane na poziomie nie mniejszym niż 90% całkowitej wartości zamówienia.
Uzupełnienie Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowią warunki realizacji Przedmiotu Zamówienia zawarte w Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
Szczegóły w Rozdziale IV SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Benefit Systems Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750721670

4.3.3.) Ulica: Plac Europejski 2

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-844

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 17713,23 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00234962/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks zawarto ze względu na fakt, iż zmienili się podwykonawcy powierzenia danych osobowych ze strony Wykonawcy. § 11 ust. 3 Umowy, odnosi się do konieczności zawarcia Umowy powierzenia. Umowa Powierzenia zawarta przez Zamawiającego z Wykonawcą w § 5 ust 3 wymaga przesłania zaktualizowanej listy podwykonawców, o których mowa wyżej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Została załączona aktualna Lista podmiotów podprzetwarzających do Umowy powierzenia danych osobowych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks zawarto z uwagi na fakt, że na przestrzeni dwóch i pół roku realizowania Umowy wzrosła liczba pracowników Zamawiającego, którym przysługują usługi kafeteryjne, nastąpiło podwyższenie zasilenia kont pracowników oraz wzrosło zainteresowanie usługami kafeteryjnymi.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększono wartość zamówienia na zasilenie kont do10% wartości Umowy „1. Umowa obowiązuje przez okres 36 miesięcy, nie wcześniej jednak niż od 1 czerwca 2023 r. do 31 maja 2026 r. albo do czasu wykorzystania kwoty z ZFŚS w wysokości 897 335,00 zł brutto (słownie: osiemset dziewięćdziesiąt siedem tysięcy trzysta trzydzieści pięć złotych), (kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia na zasilenie kont) w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Umowa ulegnie rozwiązaniu z końcem miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym wartość wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT spowodowałaby przekroczenie niniejszej kwoty.”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 81575

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 870923,95 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE