Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I LABORATORYJNYCH W BUDYNKACH INSTYTUTU TECHNIKI BUDOWLANEJ Część I – Warszawa Część II – Pionki Część III – Katowice

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Techniki Budowlanej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000063650

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Filtrowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-611

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@itb.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.itb.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-37bde598-d750-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00342948

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 075-202788

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

ŚWIADCZENIE USŁUG KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I LABORATORYJNYCH W BUDYNKACH INSTYTUTU TECHNIKI BUDOWLANEJ Część I – Warszawa Część II – Pionki Część III – Katowice

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiotem zamówienia jest „świadczenie usług kompleksowego sprzątania pomieszczeń biurowych i laboratoryjnych w budynkach Instytutu Techniki Budowlanej w podziale na III części” Zamawiający wskazuje następujące części zamówienia:
 Część I – Warszawa
 Część II – Pionki
 Część III – Katowice

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiebiorstwo Usługowe "TOMBOR" Celina Toman Jerzy Toman Sp. J.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6340253861

4.3.3.) Ulica: Zbożowa 38

4.3.4.) Miejscowość: Katowica

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-657

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1599945,71 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 142-407036

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz.U poz 1952) podwyższającej minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2023 r. do kwoty 3490,00 zł, co podwyższa koszt realizacji przedmiotowego zamówienia, postanowiły na podstawie § 12 ust 1 pkt 1 Umowy dokonać zmian

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty za okres od 1 stycznia 2023 r. do 30 czerwca 2023 r. dodatkowego świadczenia waloryzacyjnego w łącznej wysokości 81 652,08 (słownie złotych: osiemdziesiąt jeden tysięcy sześćset pięćdziesiąt dwa złote, 08/00) netto, powiększonych o wartość podatku VAT, co daje kwotę 100 432,06 (słownie złotych: sto tysięcy czterysta trzydzieści dwa, 06/100) brutto.
2. Świadczenie o którym mowa w ust. 1 będzie płatne w miesięcznych ratach wynoszących 13 608,68 (słownie: trzynaście tysięcy sześćset osiem, 68/00) złotych netto powiększonych o wartość podatku VAT, co daje kwotę 16 738,68 (słownie złotych: szesnaście tysięcy siedemset trzydzieści osiem 68/100) brutto.
3. Wykonawca będzie ujmował kwoty, o których mowa w ust. 2 na fakturze wskazanej w § 12 ust 4 oraz 5 Umowy.
4. Przepisy § 12 ust 3-15 Umowy stosuje się odpowiednio do świadczenia waloryzacyjnego

5.4.6.) Wartość zmiany: 100432,06

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony, w związku z koniecznością poprawy i uzupełnienia zasad rozliczania środków w związku z wejściem w życie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz.U 2022 poz 1952) podwyższającej minimalne wynagrodzenie od 1 lipca 2023 r. do kwoty 3.600,00 zł, co podwyższa koszt realizacji przedmiotowego zamówienia, postanowiły na podstawie § 15 ust 1 pkt 2 Umowy dokonać zmian:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

2. Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty za okres od 1 października 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. dodatkowego świadczenia waloryzacyjnego w łącznej wysokości 3 868,26 zł (słownie złotych: tysiąc pięćset osiemdziesiąt 55/100) netto

5.4.6.) Wartość zmiany: 3868,26

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony, w związku z koniecznością poprawy i uzupełnienia zasad rozliczania środków w związku z wejściem w życie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz.U 2022 poz 1952) podwyższającej minimalne wynagrodzenie od 1 lipca 2023 r. do kwoty 3.600,00 zł, co podwyższa koszt realizacji przedmiotowego zamówienia, postanowiły na podstawie § 15 ust 1 pkt 2 Umowy dokonać zmian

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Traci moc Aneks nr 2 z dnia 01.09.2023 r. Wykonawca zobowiązuje się do wycofania wystawionych, w oparciu o Aneks nr 2 faktur.
2. Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty za okres od 1 października 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. dodatkowego świadczenia waloryzacyjnego w łącznej wysokości 1 580,55 zł (słownie złotych: tysiąc pięćset osiemdziesiąt 55/100) netto powiększonych o wartość podatku VAT w następującym rozbiciu:
a) 659, 13 (słownie złotych: sześćset pięćdziesiąt dziewięć 13/100) zł netto powiększonych o wartość podatku VAT w wysokości 23 % (usługi wewnątrz budynku) co daje łącznie kwotę 810,73 (słownie zlotych: osiemset dziesięć 73/100) zł brutto;
b) 938,37 (słownie złotych: dziewięćset trzydzieści osiem 37/100) zł netto powiększonych o wartość podatku VAT w wysokości 8 % (usługi zewnątrz budynku) co daje łącznie 1.013,44 (słownie złotych: jeden tysiąc trzynaście 44/100) zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2483,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz.U 2023 poz 1893) podwyższającej minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2024 r. do kwoty 4 242 zł, co podwyższa koszt realizacji przedmiotowego zamówienia, postanowiły na podstawie § 15 ust 1 pkt 2 Umowy dokonać zmian

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty za okres od 1 stycznia 2024 r. do 30 czerwca 2024 r. dodatkowego świadczenia waloryzacyjnego w łącznej wysokości 18 449,52 zł (słownie złotych: osiemnaście tysięcy czterysta czterdzieści dziewięć, 52/100) netto powiększonych o wartość podatku VAT w następującym rozbiciu:
a) 7 612,28 zł (słownie złotych: siedem tysięcy sześćset dwanaście, 28/100) netto powiększonych o wartość podatku VAT w wysokości 23 % (usługi wewnątrz budynku) co daje łączną kwotę 9 363,1 (słownie złotych: dziewięć tysięcy trzysta sześćdziesiąt trzy, 10/100) zł brutto.
b) 10 837,24 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy osiemset trzydzieści siedem 24/100) netto powiększonych o wartość podatku VAT w wysokości 8 % (usługi zewnątrz budynku), co daje łączną kwotę 11 704,22 (słownie złotych: jedenaście tysięcy osiemset trzydzieści siedem, 24/100) zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 21067,32

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony, działając na mocy §2 ust. 3 umowy, Strony postanawiają zawrzeć Aneks

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony przedłużają okres realizacji umowy o 12 miesięcy jednak nie dłużej niż do czasu wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia w przedłużonym okresie realizacji zamówienia tj. do kwoty 467.046,07 zł netto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 467046,07

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r.
w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. (Dz.U. 2024 poz. 1362) podwyższającej minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2025 r. do kwoty 4.666,- zł, co podwyższa koszt realizacji przedmiotowego zamówienia, postanowiły na podstawie § 15 ust 1 pkt 2 Umowy dokonać zmian

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty za okres od 1 stycznia 2025 r. do 30 czerwca 2025 r. dodatkowego świadczenia waloryzacyjnego w łącznej wysokości 13 147,90 zł (słownie złotych: trzynaście tysięcy sto czterdzieści siedem, 90/100) netto powiększonych o wartość podatku VAT
w następującym rozbiciu:
a) 7 888,80 zł (słownie złotych: siedem tysięcy osiemset osiemdziesiąt osiem 80/100) netto powiększonych o wartość podatku VAT w wysokości 23 % (usługi wewnątrz budynku) co daje łączną kwotę 9 703,22 (słownie złotych: dziewięć tysięcy siedemset trzy 22/100) zł brutto.
b) 5 259,10 zł (słownie złotych: pięć tysięcy dwieście pięćdziesiąt dziewięć 10/100) netto powiększonych o wartość podatku VAT w wysokości 8 % (usługi zewnątrz budynku), co daje łączną kwotę 5 679,95 (słownie złotych: pięć tysięcy sześćset siedemdziesiąt dziewięć złotych, 95/100) zł brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 15383,17

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1016316,37 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy