Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I LABORATORYJNYCH W BUDYNKACH INSTYTUTU TECHNIKI BUDOWLANEJ Część I – Warszawa Część II – Pionki Część III – Katowice

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Techniki Budowlanej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000063650

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Filtrowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-611

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@itb.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.itb.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-37bde598-d750-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00397418

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/S 075-202788

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

ŚWIADCZENIE USŁUG KOMPLEKSOWEGO SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ BIUROWYCH I LABORATORYJNYCH W BUDYNKACH INSTYTUTU TECHNIKI BUDOWLANEJ Część I – Warszawa Część II – Pionki Część III – Katowice

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Przedmiotem zamówienia jest „świadczenie usług kompleksowego sprzątania w Instytucie Techniki Budowlanej w podziale na III części” Zamawiający wskazuje następujące części zamówienia:
 Część I – Warszawa

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-07-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EVER CLEANING Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1182112678

4.3.3.) Ulica: Arkuszowa 39

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-934

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 7479424,29 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/S 142-407036

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 7

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz.U poz 1952) podwyższającej minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2023 r. do kwoty 3490,00 zł, co podwyższa koszt realizacji przedmiotowego zamówienia, postanowiły na podstawie § 12 ust 1 pkt 1 Umowy dokonać zmian

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty za okres od 1 stycznia 2023 r. do 30 czerwca 2023 r. dodatkowego świadczenia waloryzacyjnego w łącznej wysokości 81 652,08 (słownie złotych: osiemdziesiąt jeden tysięcy sześćset pięćdziesiąt dwa złote, 08/00) netto, powiększonych o wartość podatku VAT, co daje kwotę 100 432,06 (słownie złotych: sto tysięcy czterysta trzydzieści dwa, 06/100) brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 100432,06

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony, działając na mocy art. 455 ust 2 ustawy Pzp, w związku z koniecznością wykonania prac dodatkowych, zawierają Aneks o następującej treści

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Strony wskazują na zwiększenie zakresu usług serwisu dziennego polegających na przygotowywaniu, porządkowaniu i obsłudze sal konferencyjnych w lokalizacjach ITB przy ul. Filtrowej 1 oraz przy ul. Ksawerów 21.

5.4.6.) Wartość zmiany: 70000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz.U. poz. 1952) podwyższającej minimalne wynagrodzenie od 1 lipca 2023 r. do kwoty 3.600 zł, co podwyższa koszt realizacji przedmiotowego zamówienia, postanowiły na podstawie § 12 ust 1 pkt 1 Umowy dokonać następujących zmia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty za okres od 1 września 2023 r. do 31 grudnia 2023 r. dodatkowego świadczenia waloryzacyjnego w wysokości 10 867,28 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy osiemset sześćdziesiąt siedem, 28/100) netto powiększonych o wartość podatku VAT w wysokości 23 %, co daje kwotę 13 366,75 zł (słownie złotych: trzynaście tysięcy trzysta sześćdziesiąt sześć 75/100) brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 20050,13

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz.U. poz. 1952) podwyższającej minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2024 r. do kwoty 4.242 zł, co podwyższa koszt realizacji przedmiotowego zamówienia, postanowiły na podstawie § 12 ust 1 pkt 1 Umowy dokonać następujących zmian

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty za okres od 1 stycznia 2024 r. do 30 czerwca 2024 r. dodatkowego świadczenia waloryzacyjnego w wysokości 15.856,37 zł (słownie złotych: piętnaście tysięcy osiemset pięćdziesiąt sześć 37/100) netto

5.4.6.) Wartość zmiany: 94435,22

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony, działając na mocy §2 ust. 3 umowy, Strony postanawiają zawrzeć Aneks

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony przedłużają okres realizacji umowy o 12 miesięcy jednak nie dłużej niż do czasu wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia w przedłużonym okresie realizacji zamówienia tj. do kwoty 2.072.436,76 zł netto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2072436,76

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony, w związku z wejściem w życie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 września 2022 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2023 r. (Dz.U. poz. 1952) podwyższającej minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2024 r. do kwoty 4.300 zł, co podwyższa koszt realizacji przedmiotowego zamówienia, postanowiły na podstawie § 12 ust 1 pkt 1 Umowy dokonać zmian

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zamawiający zobowiązuje się do wypłaty za okres od 1 lipca do 31 lipca 2024 r. dodatkowego świadczenia waloryzacyjnego w wysokości 1156,10 zł (słownie złotych: jeden tysiąc sto pięćdziesiąt sześć 10/100) netto powiększonych o wartość podatku VAT w wysokości 23 %, co daje kwotę 1422 zł brutto (słownie złotych: jeden tysiąc czterysta dwadzieścia dwa 00/100).

5.4.6.) Wartość zmiany: 1422,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony, w związku z przedłużeniem okresu realizacji umowy do 31 lipca 2025 r. oraz w związku ze zmianami minimalnego wynagrodzenia za pracę, co podwyższa koszt realizacji przedmiotowego zamówienia, postanowiły na podstawie § 12 ust 1 pkt 1 Umowy dokonać następujących zmian

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Strony przedłużają okres obowiązywania świadczeń waloryzacyjnych o których mowa w Aneksach nr 1,3,4,6 do 31 lipca 2025 r. tj. do wypłaty następujących kwot, co miesiąc z dołu, po zakończeniu każdego miesiąca, w wysokości:
a) 1.156,04 (słownie złotych: tysiąc sto pięćdziesiąt sześć, 04/100) złotych netto;
b) 13.608,68 (słownie złotych: trzynaście sześćset osiem, 68/100) złotych netto,
c) 2.716,82 (słownie złotych: dwa tysiące siedemset szesnaście, 82/100) złotych netto,
d) 12.796,10 (słownie złotych: dwanaście tysięcy siedemset dziewięćdziesiąt sześć, 10/100) złotych netto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 30277,64

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 5263601,43 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy