Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp
Usługi
Świadczenie usług konserwacji i przeglądu systemów klimatyzacji w budynkach prokuratur okręgu bielskiego oraz przeglądu, serwisu i kalibracji detektorów czynnika chłodniczego w systemie VRF

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Prokuratura Okręgowa w Bielsku-Białej

1.2.) Oddział zamawiającego: Prokuratura Okręgowa

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000569438

1.4.) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Legionów 79

1.4.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.4.7.) Numer telefonu: 33 475 81 00

1.4.8.) Numer faksu: 33 475 81 05

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.wba.pobbi@prokuratura.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/po-bielsko-biala

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00356762

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-07-22

SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU

3.1.) Nazwa zamówienia

Świadczenie usług konserwacji i przeglądu systemów klimatyzacji w budynkach prokuratur okręgu bielskiego oraz przeglądu, serwisu i kalibracji detektorów czynnika chłodniczego w systemie VRF

3.2.) Rodzaj zamówienia: Usługi

3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeglądu i serwisu konserwacyjnego systemów klimatyzacji zlokalizowanych w budynkach prokuratur okręgu bielskiego oraz przeglądu, serwisu i kalibracji detektorów czynnika chłodniczego w systemie klimatyzacji VRF w budynku Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej.
2. W ramach zamówienia Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje obowiązek utrzymania systemów klimatyzacji w odpowiednim, zgodnym z wymogami, stanie technicznym, gwarantującym sprawne i bezpieczne ich funkcjonowanie.
3. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w odniesieniu do następujących systemów zlokalizowanych w budynku:
1) Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej z siedzibą przy ul. Legionów 79, tj.:
a) System VRF składający się z 54 jednostek wewnętrznych (w tym 50 szt. ściennych i 4 szt. kasetonowych) i 2 jednostek zewnętrznych,
b) 6 klimatyzatorów typu Split zlokalizowanych w pomieszczeniach informatycznych,
c) System detekcji obecności czynnika chłodniczego GAZEX (w tym 46 szt. detektorów cyfrowych, moduły sterujące, sygnalizator akustyczno-optyczny);
2) Prokuratury Rejonowej Bielsko-Biała-Północ w Bielsku-Białej z siedzibą przy ul. Listopadowej 31, tj.: cztery klimatyzatory typu Split (w tym 2 szt. zlokalizowane w pomieszczeniach informatycznych);
3) Prokuratury Rejonowej Bielsko-Biała-Południe w Bielsku-Białej siedzibą przy ul. Sobieskiego 9, tj.: trzy klimatyzatory typu Split zlokalizowane w pomieszczeniach informatycznych;
4) Prokuratury Rejonowej w Żywcu z siedzibą przy ul. Powstańców Śląskich 9, tj.:
a) System VRV składający się z 21 jednostek wewnętrznych i 3 jednostek zewnętrznych,
b) pięć klimatyzatorów typu Split (w tym jeden klimatyzator zlokalizowany w pomieszczeniu informatycznym);
5) Prokuratury Rejonowej w Cieszynie z siedzibą przy ul. Garncarskiej 8, tj.: jeden klimatyzator typu Split zlokalizowany w pomieszczeniu informatycznym.
3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy mający wiedzę, doświadczenie, dysponujący potencjałem technicznym i osobowym niezbędnym do realizacji zamówienia oraz posiadający uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, a także znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca uczestniczący w przedmiotowym postępowaniu zobowiązany jest do posiadania wyposażenia technicznego zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 7 grudnia 2017r. w sprawie minimalnego wyposażenia technicznego odpowiedniego dla wykonywania czynności objętych certyfikatem dla personelu w zakresie fluorowanych gazów cieplarnianych i substancji kontrolowanych (Dz. U. 2017 poz. 2410) oraz aktywnego certyfikatu FGAZ-P w zakresie: instalacja oraz naprawa, konserwacja lub serwisowanie oraz likwidacja urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła.
5. Usługi będące przedmiotem postępowania muszą być świadczone przez wykwalifikowany personel techniczny, posiadający wiedzę oraz doświadczenie w przedmiocie zamówienia oraz certyfikaty FGAZ-O kategorii I. Wykonawca, po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy, zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu wykazu pracowników Wykonawcy skierowanych do realizacji zamówienia wraz z kopią dokumentów potwierdzających posiadane przez nich uprawnienia.
6. Szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia określone zostały w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Projekt umowy.

3.6.) Termin składania wniosków lub ofert: 2026-07-31 12:00

3.7.) Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia

1. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, której Projekt stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
2. Wykonawca nie może zlecić wykonania całości ani części przedmiotu zamówienia osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie.
3. Wykonawca odpowiedzialny jest w całości za zapewnienie należytego wykonania, w tym terminowego wykonania przedmiotu zamówienia.
4. W ramach świadczenia usług będących przedmiotem postępowania należy zapewnić wykonanie serwisu konserwacyjnego i przeglądu systemów klimatyzacji wraz z przekazaniem protokołów z przeprowadzonych czynności oraz dokonaniem wpisów do kart urządzeń w Centralnym Rejestrze Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej (CRO) przez osoby posiadające certyfikat FGAZ-O kategorii I.
5. Częstotliwość wykonywania usług będących przedmiotem postępowania:
1) jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – przegląd i serwis konserwacyjny systemu VRF, zlokalizowanego w budynku Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej,
2) jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – kontrola szczelności systemu klimatyzacji VRF, zlokalizowanego w budynku Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej, wraz z wpisem do kart urządzeń w CRO (jedna karta urządzenia),
3) jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – przegląd i serwis konserwacyjny systemu detekcji obecności czynnika chłodniczego GAZEX,
4) jeden raz w trakcie trwania umowy (do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy) – kalibracja detektorów czynnika chłodniczego w systemie klimatyzacji VRF, zlokalizowanym w budynku Prokuratury Okręgowej w Bielsku-Białej,
5) jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – przegląd i serwis konserwacyjny systemu VRV, zlokalizowanego w budynku Prokuratury Rejonowej w Żywcu,
6) jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – kontrola szczelności systemu klimatyzacji VRV, zlokalizowanego w budynku Prokuratury Rejonowej w Żywcu, wraz z wpisem do kart urządzeń w CRO (trzy karty urządzeń),
7) cztery razy w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa do 3 miesięcy od przeprowadzenia poprzedniej) – przegląd i serwis konserwacyjny klimatyzatorów typu Split, zlokalizowanych w pomieszczeniach informatycznych prokuratur okręgu bielskiego tj.: serwerownia, UPS, punkt dystrybucyjny,
8) jeden raz w roku (pierwsza usługa do 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy / kolejna usługa jeden raz w roku w okresie od 1 czerwca 2027r. do 15 czerwca 2027r.) – przegląd i serwis konserwacyjny klimatyzatorów typu Split, zlokalizowanych w pozostałych pomieszczeniach prokuratur okręgu bielskiego, niewymienionych w pkt 7 powyżej.
6. Wykaz usług objętych postępowaniem wraz z częstotliwością ich wykonywania zawarto w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik do Formularza ofertowego (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).
7. Szczegółowe informacje dotyczące warunków i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego – Projekt umowy.

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE