Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG KONSULTACYJNYCH I PROGRAMISTYCZNYCH NA POTRZEBY ROZWOJU PLATFORMY FLeXiML I APLIKACJI NA NIEJ FUNKCJONUJĄCYCH

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT KOLEJNICTWA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016382785

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: J. CHŁOPICKIEGO 50

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 04-275

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@ikolej.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ikolej.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7bdf9e4d-c3db-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00179046

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

ŚWIADCZENIE USŁUG KONSULTACYJNYCH I PROGRAMISTYCZNYCH NA POTRZEBY ROZWOJU PLATFORMY FLeXiML I APLIKACJI NA NIEJ FUNKCJONUJĄCYCH

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zmówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług konsultacyjnych i programistycznych polegających na rozbudowie istniejących Aplikacji i tworzeniu nowych Aplikacji w ramach posiadanej przez Zamawiającego platformy FleXiMl.
Zamawiający przewiduje maksymalną liczbę godzin świadczenia usług, w okresie obowiązywania umowy, – 1000 RBG.
Platforma FleXiML to oprogramowanie stanowiące własność ValueTank Sp. z o.o. zawierające szereg komponentów i gotowych modułów służące do budowy aplikacji rejestrowych.
Aplikacja to skonfigurowane narzędzie biznesowe wykorzystujące do swego działania moduły zawarte na Platformie FleXiML. Aplikacje objęte umową (w zakresie serwisu i modyfikacji):
1. Rejestr Umów i Faktur (RUF),
2. Rejestr Ofert (RO),
3. Rejestr Dokumentów Projektowych (RDP),
4. Rejestr Umów Kosztowych (RUK).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ – OPZ.

3.9.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ValueTank Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252350854

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 319800,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00160697/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca, wystąpił z wnioskiem o zmianę terminu realizacji przedmiotowej umowy.
Wykonawca w uzasadnieniu wskazał, że w trakcie obowiązywania Umowy, realizował inne zadania na zlecenie Zamawiającego.
Strony uzgodniły nowy termin wykonania umowy, niezbędny do jej realizacji.
Zmiana Umowy nie stanowi zmian istotnych w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Określony §11 ust. 1 Umowy termin wykonania przedmiotu zamówienia zostaje przedłużony do 31 marca 2025 roku.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 239050,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy