Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług na realizację specjalistycznych zajęć w ramach zadań WOKRO zadanie 2.4 Programu:

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZESPÓŁ PLACÓWEK EDUKACYJNO-WYCHOWAWCZYCH W GOŁDAPI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 281523480

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wojska Polskiego 18

1.5.2.) Miejscowość: Gołdap

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-500

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: Zpew@zpewoldap.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zpewgoldap.bip.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-46ddc1ef-aa5f-4f5c-94cd-967a635d4f08

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00048178

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00024546/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług na realizację specjalistycznych zajęć w ramach zadań WOKRO zadanie 2.4 Programu.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W wyznaczonym terminie składania ofert (do dnia 24 LIPCA 2025 r. do godziny 10:30), nie wpłynęła żadna oferta na Część 12 - Zajęcia terapi pedagogicznej w szacunkowej ilości do 112 godzin, pomimo prawidłowego ogłoszenia i udostępnienia dokumentacji zamówienia.
Podstawa prawna zastosowania trybu z wolnej ręki:
Zgodnie z art. 305 pkt 2 p.z.p. zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 p.z.p. lub art. 226 ust. 1 pkt 5 p.z.p., a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-5bab9fe8-31af-4ddf-b245-80438fa5149e

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZPEW.272.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 12 - Zajęcia terapii pedagogicznej pakiet IV- w szacunkowej ilości do 112 godzin;
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług z zakresu wczesnego wspomagania rozwoju dla dzieci w ramach programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem” w roku 2024, stanowiącego załącznik do uchwały Nr 189 Rady Ministrów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za Życiem” (M.P. 2022 poz. 64) zwanego dalej „Programem”.

2. Usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia świadczone będą w formie indywidualnych zajęć z dziećmi w wieku od urodzenia do czasu podjęcia przez nie nauki szkolnej.

3. Za jedną godzinę świadczenia usług przyjmuje się pełną godzinę zegarową (60 min.).

4. Zamawiający zaznacza, że pod pojęciem wymiaru godzin świadczenia usług, należy rozumieć wyłącznie rzeczywisty czas świadczenia usług dla dziecka lub na jego rzecz (czas ten nie obejmuje np. czasu niezbędnego na przemieszczanie się osoby świadczącej usług od jednego dziecka do drugiego, jeśli osoba ta świadczy usługi u kilku dzieci w ciągu jednego dnia).
6. Koszty dojazdów w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca w ramach określonego w ofercie wynagrodzenia stanowiącego maksymalne zobowiązanie Zamawiającego.
7. Szczegółowy czas i miejsce świadczenia usług Zamawiający określi w harmonogramie zajęć ustalonym z uwzględnieniem potrzeb uczestników poszczególnych terapii w porozumieniu z Wykonawcą.
8. Zajęcia będą realizowane na terenie Zespołu Placówek Edukacyjno-Wychowawczych w Gołdapi, adres: ul. Wojska Polskiego 18, 19-500 Gołdap.
9. Zajęcia realizowane będą w: sali terapeutycznej wyposażonej w sprzęt i pomoce niezbędne do prowadzenia zajęć będących przedmiotem niniejszej umowy.
10. Zajęcia odbywać się będą w dni od poniedziałku do piątku w godzinach między 1500 a 1800 oraz w soboty w godzinach między 800 a 1600.
11. Zajęcia odbywać się będą zgodnie z ilością godzin przyznanych dziecku, ustalonych przez Zamawiającego według ustalonego harmonogramu zajęć.
12. Usługa świadczona przez każdą z osób skierowanych do realizacji niniejszego zamówienia - dalej zwanych „Specjalistami”, będzie prowadzona w zależności od potrzeb dziecka w wymiarze do 5 godzin tygodniowo, zgodnie z § 1 ust 1. pkt. 4 Rozporządzenia MEN z dnia 5 września 2017 r. w sprawie szczegółowych zadań wiodących ośrodków koordynacyjno-rehabilitacyjno-opiekuńczych (Dz.U. 2017 poz. 1712, ze zm.).
13. Zakres obowiązków Specjalistów obejmuje:
1) udzielenie rodzicom specjalistycznej informacji dotyczącej problemów rozwojowych dziecka;
2) zapewnienie pomocy dydaktycznych i terapeutycznych niezbędnych dla realizacji zadania;
3) po powołaniu w skład zespołu specjalistów dla konkretnego dziecka ustalenie kierunków i harmonogramu działań podejmowanych w zakresie wczesnego wspomagania i wsparcia rodziny;
4) nawiązanie współpracy z placówką, w której dziecko jest objęte innymi działaniami terapeutycznymi w celu zapewnienia spójności oddziaływań;
5) opracowanie i realizowanie z dzieckiem i jego rodziną indywidualnego programu wczesnego wspomagania rozwoju w części przeznaczonej dla poszczególnych Specjalistów;
6) ocenianie postępów oraz trudności w funkcjonowaniu dziecka, w tym identyfikowanie i eliminowanie barier i ograniczeń w środowisku utrudniających jego aktywność i uczestnictwo w życiu społecznym;
7) analizowanie skuteczności pomocy udzielanej na podstawie programu dziecku i jego rodzinie;
8) wprowadzanie zmian w programie stosownie do aktualnych potrzeb dziecka i jego rodziny,
9) planowanie dalszych działań w zakresie wczesnego wspomagania;
10) prowadzenie dokumentacji, której wzory stanowią załączniki do Projektu Umowy;
11) złożenie kompletnej dokumentacji, o której mowa w pkt 10) powyżej w nieprzekraczalnym terminie do 22 grudnia 2024 r.
14. Zamawiający gwarantuje wykonawcy realizację usługi w ilości nie mniejszej niż 50 % przewidywanej ilości godzin określonych w ust. 5 powyżej. Z tytułu zmniejszenia ilości godzin Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie. Wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie wypłacane za faktycznie zrealizowane godziny zajęć.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: BITEL EMILIA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 86121914008

7.3.3) Ulica: WŁADYSŁAWA ŁOKIETKA 5

7.3.4) Miejscowość: GOŁDAP

7.3.5) Kod pocztowy: 19-500

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 11200,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: