Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2026 roku

Usługi 2025/BZP 00586710 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

GMINA I MIASTO CZERWIONKA-LESZCZYNY

ul. Parkowa 9

44-230 Czerwionka-Leszczyny, Śląskie

NIP: 6420009726

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
REKORD SI spółka z o.o.	Bielsko-Biała	5470171440

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	REKORD SI spółka z o.o. (Bielsko-Biała)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2026 roku

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA I MIASTO CZERWIONKA-LESZCZYNY

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258530

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Parkowa 9

1.5.2.) Miejscowość: Czerwionka-Leszczyny

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-230

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@czerwionka-leszczyny.com.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czerwionka-leszczyny.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2026 roku

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f010bae5-6d77-4b0d-88bc-a1caaf38ffd4

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00586710

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00030866/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.18.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2026 roku usługi serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania wchodzącego w skład systemu RATUSZ® – firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny oraz usługi asysty technicznej dla środowiska systemowego Firebird/ PostgreSQL/ Linux, na którym jest eksploatowane przedmiotowe oprogramowanie.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności bieżącą aktualizację oprogramowania tzn. jego udoskonalanie, naprawę oraz zmianę funkcjonalności oprogramowania niezbędną do utrzymania poprawności i prawidłowego działania programów komputerowych systemu RATUSZ®.

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje się
w niniejszym ogłoszeniu w Informacjach dodatkowych.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI spółka z o.o.

5.1.2.) Ulica: Kasprowicza 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Uzasadnienie trybu udzielenia zamówienia:

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a w związku z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

Przedmiotowe zamówienie może być realizowane z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tylko i wyłącznie przez jednego wykonawcę tj. firmę REKORD SI spółka z o.o. z siedzibą przy ul. Kasprowicza 5 w 43-300 Bielsku-Białej, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: 0000117960, NIP: 547-017-14-40, gdyż Zamawiający nie posiada praw autorskich do oprogramowania RATUSZ® – zintegrowanego systemu zarządzania Gminą i Miastem (prawa autorskie posiada ww. wykonawca) a posiada jedynie licencje na użytkowanie tego oprogramowania. Zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych modyfikacje w programach komputerowych mogą być dokonywane wyłącznie przez ich twórców lub osoby przez nich upoważnione.

Wykonanie przedmiotu zamówienia (usługi serwisu przedmiotowego oprogramowania oraz usługi nadzoru autorskiego nad nim a także usługi asysty technicznej serwera na którym zainstalowane jest ww. oprogramowanie) polegające w głównej mierze na bieżącej aktualizacji oprogramowania tzn. udoskonalaniu, naprawie, zmianie funkcjonalności, jest niezbędne dla prawidłowego działania programów komputerowych wchodzących w skład pakietu RATUSZ eksploatowanych w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny.
Ze względu na kluczowy charakter wzmiankowanego oprogramowania (systemy kadrowo-płacowe, podatkowe, budżetowe, finansowo-księgowe) oraz stosunkowo częste zmiany przepisów prawa konieczne jest zapewnienie bieżącej i szybkiej aktualizacji programów komputerowych. Usługa ta może być świadczona tylko i wyłącznie przez producenta programów – jedynego właściciela praw autorskich i majątkowych do kodu źródłowego bez którego wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia jest technicznie niemożliwe.
Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze w przedmiotowym stanie faktycznym firma REKORD SI spółka z o.o. jest więc jedynym Wykonawcą tego zamówienia – monopolistą.

W związku z powyższym zamówienie może być udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych w związku z zaistnieniem okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ww. ustawy.

Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2026 roku

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2026 roku

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA I MIASTO CZERWIONKA-LESZCZYNY

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258530

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Parkowa 9

1.5.2.) Miejscowość: Czerwionka-Leszczyny

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-230

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@czerwionka-leszczyny.com.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czerwionka-leszczyny.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f010bae5-6d77-4b0d-88bc-a1caaf38ffd4

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00586710

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00030866/06/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.18.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI spółka z o.o.

5.1.2.) Ulica: Kasprowicza 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2026 roku

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania