Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2026 roku

Usługi 2026/BZP 00029109 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

GMINA I MIASTO CZERWIONKA-LESZCZYNY

ul. Parkowa 9

44-230 Czerwionka-Leszczyny, Śląskie

NIP: 6420009726

REGON: 276258530

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
REKORD SI spółka z o.o. Bielsko-Biała 547-017-14-40

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 REKORD SI spółka z o.o. (Bielsko-Biała) Umowa podpisana - 198 330 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2026 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA I MIASTO CZERWIONKA-LESZCZYNY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258530

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Parkowa 9

1.5.2.) Miejscowość: Czerwionka-Leszczyny

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-230

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@czerwionka-leszczyny.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czerwionka-leszczyny.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f010bae5-6d77-4b0d-88bc-a1caaf38ffd4

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2026 roku

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f010bae5-6d77-4b0d-88bc-a1caaf38ffd4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00029109

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00030866/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.8 Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00586710

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje się
w niniejszym ogłoszeniu w Informacjach dodatkowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.18.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2026 roku usługi serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania wchodzącego w skład systemu RATUSZ® – firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny oraz usługi asysty technicznej dla środowiska systemowego Firebird/ PostgreSQL/ Linux, na którym jest eksploatowane przedmiotowe oprogramowanie.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności bieżącą aktualizację oprogramowania tzn. jego udoskonalanie, naprawę oraz zmianę funkcjonalności oprogramowania niezbędną do utrzymania poprawności i prawidłowego działania programów komputerowych systemu RATUSZ®.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: REKORD SI spółka z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 547-017-14-40

7.3.3) Ulica: Kasprowicza 5

7.3.4) Miejscowość: Bielsko-Biała

7.3.5) Kod pocztowy: 43-300

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 198330,12 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-31

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Uzasadnienie trybu udzielenia zamówienia

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a w związku z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

Przedmiotowe zamówienie może być realizowane z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tylko i wyłącznie przez jednego wykonawcę tj. firmę REKORD SI spółka z o.o. z siedzibą przy ul. Kasprowicza 5 w 43-300 Bielsku-Białej, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: 0000117960, NIP: 547-017-14-40, gdyż Zamawiający nie posiada praw autorskich do oprogramowania RATUSZ® – zintegrowanego systemu zarządzania Gminą i Miastem (prawa autorskie posiada ww. wykonawca) a posiada jedynie licencje na użytkowanie tego oprogramowania. Zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych modyfikacje w programach komputerowych mogą być dokonywane wyłącznie przez ich twórców lub osoby przez nich upoważnione.

Wykonanie przedmiotu zamówienia (usługi serwisu przedmiotowego oprogramowania oraz usługi nadzoru autorskiego nad nim a także usługi asysty technicznej serwera na którym zainstalowane jest ww. oprogramowanie) polegające w głównej mierze na bieżącej aktualizacji oprogramowania tzn. udoskonalaniu, naprawie, zmianie funkcjonalności, jest niezbędne dla prawidłowego działania programów komputerowych wchodzących w skład pakietu RATUSZ eksploatowanych w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny.
Ze względu na kluczowy charakter wzmiankowanego oprogramowania (systemy kadrowo-płacowe, podatkowe, budżetowe, finansowo-księgowe) oraz stosunkowo częste zmiany przepisów prawa konieczne jest zapewnienie bieżącej i szybkiej aktualizacji programów komputerowych. Usługa ta może być świadczona tylko i wyłącznie przez producenta programów – jedynego właściciela praw autorskich i majątkowych do kodu źródłowego bez którego wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia jest technicznie niemożliwe.
Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze w przedmiotowym stanie faktycznym firma REKORD SI spółka z o.o. jest więc jedynym Wykonawcą tego zamówienia – monopolistą.

W związku z powyższym zamówienie może być udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych w związku z zaistnieniem okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ww. ustawy.
2026-01-13 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
13.01.2026
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
198 330 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania) 72267000-4 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)