Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty
Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2026 roku
Zamawiający
GMINA I MIASTO CZERWIONKA-LESZCZYNY
ul. Parkowa 9
44-230 Czerwionka-Leszczyny, Śląskie
NIP: 6420009726
REGON: 276258530
Wykonawcy
| Nazwa | Miasto | NIP |
|---|---|---|
| REKORD SI spółka z o.o. | Bielsko-Biała | 547-017-14-40 |
Szczegóły kontraktów
| Część | Wykonawca | Status | Cena oferty | Wartość umowy |
|---|---|---|---|---|
| 1 | REKORD SI spółka z o.o. (Bielsko-Biała) | Umowa podpisana | - | 198 330 PLN |
Pełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00029109 z dnia 2026-01-13 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2026 roku
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA I MIASTO CZERWIONKA-LESZCZYNY
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258530
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Parkowa 9
1.5.2.) Miejscowość: Czerwionka-Leszczyny
1.5.3.) Kod pocztowy: 44-230
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL227 - Rybnicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@czerwionka-leszczyny.com.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czerwionka-leszczyny.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f010bae5-6d77-4b0d-88bc-a1caaf38ffd41.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług nadzoru autorskiego oraz usług serwisowych Systemu Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny w 2026 roku2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f010bae5-6d77-4b0d-88bc-a1caaf38ffd4
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00029109
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00030866/06/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.8 Usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania Ratusz® firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00586710
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Z uwagi na ograniczoną ilość znaków uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje się
w niniejszym ogłoszeniu w Informacjach dodatkowych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.1.18.2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w 2026 roku usługi serwisu i nadzoru autorskiego nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania wchodzącego w skład systemu RATUSZ® – firmy REKORD wykorzystywanego w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny oraz usługi asysty technicznej dla środowiska systemowego Firebird/ PostgreSQL/ Linux, na którym jest eksploatowane przedmiotowe oprogramowanie.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności bieżącą aktualizację oprogramowania tzn. jego udoskonalanie, naprawę oraz zmianę funkcjonalności oprogramowania niezbędną do utrzymania poprawności i prawidłowego działania programów komputerowych systemu RATUSZ®.
4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: REKORD SI spółka z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 547-017-14-40
7.3.3) Ulica: Kasprowicza 5
7.3.4) Miejscowość: Bielsko-Biała
7.3.5) Kod pocztowy: 43-300
7.3.6.) Województwo: śląskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA
8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-02
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 198330,12 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
do 2026-12-31SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE
Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a w związku z art. 305 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
Przedmiotowe zamówienie może być realizowane z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze tylko i wyłącznie przez jednego wykonawcę tj. firmę REKORD SI spółka z o.o. z siedzibą przy ul. Kasprowicza 5 w 43-300 Bielsku-Białej, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: 0000117960, NIP: 547-017-14-40, gdyż Zamawiający nie posiada praw autorskich do oprogramowania RATUSZ® – zintegrowanego systemu zarządzania Gminą i Miastem (prawa autorskie posiada ww. wykonawca) a posiada jedynie licencje na użytkowanie tego oprogramowania. Zgodnie z ustawą o prawach autorskich i prawach pokrewnych modyfikacje w programach komputerowych mogą być dokonywane wyłącznie przez ich twórców lub osoby przez nich upoważnione.
Wykonanie przedmiotu zamówienia (usługi serwisu przedmiotowego oprogramowania oraz usługi nadzoru autorskiego nad nim a także usługi asysty technicznej serwera na którym zainstalowane jest ww. oprogramowanie) polegające w głównej mierze na bieżącej aktualizacji oprogramowania tzn. udoskonalaniu, naprawie, zmianie funkcjonalności, jest niezbędne dla prawidłowego działania programów komputerowych wchodzących w skład pakietu RATUSZ eksploatowanych w Urzędzie Gminy i Miasta Czerwionka-Leszczyny.
Ze względu na kluczowy charakter wzmiankowanego oprogramowania (systemy kadrowo-płacowe, podatkowe, budżetowe, finansowo-księgowe) oraz stosunkowo częste zmiany przepisów prawa konieczne jest zapewnienie bieżącej i szybkiej aktualizacji programów komputerowych. Usługa ta może być świadczona tylko i wyłącznie przez producenta programów – jedynego właściciela praw autorskich i majątkowych do kodu źródłowego bez którego wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia jest technicznie niemożliwe.
Z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze w przedmiotowym stanie faktycznym firma REKORD SI spółka z o.o. jest więc jedynym Wykonawcą tego zamówienia – monopolistą.
W związku z powyższym zamówienie może być udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych w związku z zaistnieniem okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a ww. ustawy.
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 13.01.2026
- Termin składania ofert
- Brak daty
- Wartość umowy
- 198 330 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.2
- Próg unijny
- Poniżej progów UE