Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług noclegu i wyżywienia dla 22 funkcjonariuszy Policji w ramach akcji "Granica 2025"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210221508

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kwiatowa 10

1.5.2.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-400

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubuska.policja.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3498d5b4-3120-400d-a3f7-c42f14b53d89

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00427087

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-17

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Procedura przeprowadzona na podstawie art. 305 pkt. I w związku z art.214.ust I pkt. 7 w powiązaniu z art. 359 pkt.2 ustawy PZP z obecnym wykonawcą, w związku z udzieleniem zamówienia podstawowego na tożsamą usługę, którego wartość całkowita została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego oraz uwzględniona we wniosku o zamówienie podstawowe.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WN.2310.13.2025.JO

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1 . Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi noclegu z wyżywieniem dla 22 funkcjonariuszy Policji w ramach akcji „Granica 2025”.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
a) świadczenie usługi zakwaterowania dla 22 funkcjonariuszy Policji przez okres 30 dób (słownie: trzydziesci) dób, począwszy od dnia 31 sierpnia 2025 r., z zastrzeżeniem, że usługa realizowana jest w pokojach 1, 2, 3 lub 4-osobowych, wyposażonych w pojedyncze łóżka i pościel, przy czym co najmniej jeden pokój w ramach każdego dnia świadczenia usługi powinien być jednoosobowy;
b) Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do niewykorzystania pełnej liczby 30 dób. Informacja o liczbie ilości dób do wykorzystania, jak również o niezbędnej liczbie noclegów oraz posiłków, przekazywana będzie Wykonawcy przez Zamawiającego nie później niż na 2 (słownie: dwa) dni przed wystąpieniem okoliczności powodujących zmniejszenie zakresu świadczenia, przy czym jej wysokość zależna będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego wynikających z przebiegu akcji „Granica 2025”,
c) minimalny gwarantowany zakres realizacji usługi wynosi 20 (słownie: dwadzieścia) dób. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, iż usługa może zostać zrealizowana w zakresie mniejszym niż 30, jednak nie niższym niż 20 dób i z tego tytułu nie będzie dochodził wobec Zmawiającego żadnych roszczeń,
d) zapewnienie dostępu do łazienek z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody, wyposażonych w wannę lub prysznic, ręczniki oraz papier toaletowy, w ilości adekwatnej do liczby zakwaterowanych osób.
e) uwzględnienie w cenie noclegu wszelkich dodatkowych opłat, w szczególności opłat klimatycznych, miejscowych oraz innych, jeśli są wymagane przepisami prawa miejscowego bądź regulaminem obiektu.
f) zapewnienie trzech posiłków dziennie przez cały okres pobytu, obejmujących: śniadanie, ciepły dwudaniowy obiad oraz kolację, z następującymi wyjątkami:
- w dniu przyjazdu: Wykonawca zapewnia obiad serwowany około godziny 14:00 oraz kolację; - w dniu wyjazdu: Wykonawca zapewnia wyłącznie śniadanie,
g) świadczenie usług gastronomicznych w kuchni lub restauracji znajdującej się na terenie obiektu, w którym zakwaterowani są funkcjonariusze Policji,
h) opracowanie całodziennego jadłospisu z uwzględnieniem produktów pochodzących ze wszystkich podstawowych grup spożywczych. Posiłki muszą być przygotowane z naturalnych produktów, a dania oraz napoje serwowane na naczyniach wielorazowego użytku, wraz z metalowymi sztućcami. Niedopuszczalne jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowych,
i) realizacja usługi żywienia zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r, poz. 1448), a także z wszelkimi innymi przepisami odnoszącymi się do bezpieczeństwa i jakości żywności,
j) zapewnienie w obiekcie standardów czystości, higieny, zgodności z obowiązującymi przepisami sanitarnymi oraz przepisami przeciwpożarowymi.
3. Miejsce realizacji usług w obiekcie: Hotel Kaliski ul. Jedności Robotniczej 13, 69-100 Słubice

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 168300 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 168300 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 168300 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Hotel Kaliski Jacek Kaliski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5981477890

7.3.3) Ulica: ul. Jedności Robotniczej 13

7.3.4) Miejscowość: Słubice

7.3.5) Kod pocztowy: 69-100

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 168300,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni