Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług noclegu i wyżywienia dla 22 funkcjonariuszy Policji w ramach akcji "Granica 2025"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210221508

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kwiatowa 10

1.4.2.) Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-400

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubuska.policja.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3498d5b4-3120-400d-a3f7-c42f14b53d89

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00457828

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług noclegu i wyżywienia dla 22 funkcjonariuszy Policji w ramach akcji "Granica 2025"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1 . Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi noclegu z wyżywieniem dla 22 funkcjonariuszy Policji w ramach akcji „Granica 2025”.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
a) świadczenie usługi zakwaterowania dla 22 funkcjonariuszy Policji przez okres 30 dób (słownie: trzydziesci) dób, począwszy od dnia 31 sierpnia 2025 r., z zastrzeżeniem, że usługa realizowana jest w pokojach 1, 2, 3 lub 4-osobowych, wyposażonych w pojedyncze łóżka i pościel, przy czym co najmniej jeden pokój w ramach każdego dnia świadczenia usługi powinien być jednoosobowy;
b) Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do niewykorzystania pełnej liczby 30 dób. Informacja o liczbie ilości dób do wykorzystania, jak również o niezbędnej liczbie noclegów oraz posiłków, przekazywana będzie Wykonawcy przez Zamawiającego nie później niż na 2 (słownie: dwa) dni przed wystąpieniem okoliczności powodujących zmniejszenie zakresu świadczenia, przy czym jej wysokość zależna będzie od bieżących potrzeb Zamawiającego wynikających z przebiegu akcji „Granica 2025”,
c) minimalny gwarantowany zakres realizacji usługi wynosi 20 (słownie: dwadzieścia) dób. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, iż usługa może zostać zrealizowana w zakresie mniejszym niż 30, jednak nie niższym niż 20 dób i z tego tytułu nie będzie dochodził wobec Zmawiającego żadnych roszczeń,
d) zapewnienie dostępu do łazienek z całodobowym dostępem do ciepłej i zimnej wody, wyposażonych w wannę lub prysznic, ręczniki oraz papier toaletowy, w ilości adekwatnej do liczby zakwaterowanych osób.
e) uwzględnienie w cenie noclegu wszelkich dodatkowych opłat, w szczególności opłat klimatycznych, miejscowych oraz innych, jeśli są wymagane przepisami prawa miejscowego bądź regulaminem obiektu.
f) zapewnienie trzech posiłków dziennie przez cały okres pobytu, obejmujących: śniadanie, ciepły dwudaniowy obiad oraz kolację, z następującymi wyjątkami:
- w dniu przyjazdu: Wykonawca zapewnia obiad serwowany około godziny 14:00 oraz kolację; - w dniu wyjazdu: Wykonawca zapewnia wyłącznie śniadanie,
g) świadczenie usług gastronomicznych w kuchni lub restauracji znajdującej się na terenie obiektu, w którym zakwaterowani są funkcjonariusze Policji,
h) opracowanie całodziennego jadłospisu z uwzględnieniem produktów pochodzących ze wszystkich podstawowych grup spożywczych. Posiłki muszą być przygotowane z naturalnych produktów, a dania oraz napoje serwowane na naczyniach wielorazowego użytku, wraz z metalowymi sztućcami. Niedopuszczalne jest stosowanie naczyń i sztućców jednorazowych,
i) realizacja usługi żywienia zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r, poz. 1448), a także z wszelkimi innymi przepisami odnoszącymi się do bezpieczeństwa i jakości żywności,
j) zapewnienie w obiekcie standardów czystości, higieny, zgodności z obowiązującymi przepisami sanitarnymi oraz przepisami przeciwpożarowymi.
3. Miejsce realizacji usług w obiekcie: Hotel Kaliski ul. Jedności Robotniczej 13, 69-100 Słubice

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hotel Kaliski Jacek Kaliski

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5981477890

4.3.3.) Ulica: ul. Jedności Robotniczej 13

4.3.4.) Miejscowość: Słubice

4.3.5.) Kod pocztowy: 69-100

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 168300,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00427087/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 168300,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy