Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie przy ul. Ppłk Orłowskiego 1

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SĄD REJONOWY W TRZCIANCE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324145

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Stanisława Staszica 1

1.4.2.) Miejscowość: Trzcianka

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-980

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.4.7.) Numer telefonu: 67 352 89 84/85

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.dyrektora@trzcianka.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.trzcianka.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7b10c12b-80c1-4e38-99bc-ea93f13ea73e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00275711

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00028032

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług ochrony fizycznej i dozoru mienia w budynkach Sądu Rejonowego w Trzciance położonego przy ul. Staszica 1 i 3 oraz w Czarnkowie przy ul. Ppłk Orłowskiego 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony fizycznej osób i dozoru mienia przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej w trzech budynkach:
• Trzcianka ul. Staszica 1;
• Trzcianka ul. Staszica 3;
• Czarnków ul. Ppłk Orłowskiego 1 ( Zamiejscowy Wydział Ksiąg Wieczystych mieszczący się na parterze budynku . Budynek w zarządzie Powiatowego Urzędu Pracy w Czarnkowie. Usługa świadczona tylko w części należącej do Sądu Rejonowego w Trzciance ).
2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części z uwagi na fakt, Zamawiający dopuszcza , żeby kwalifikowani pracownicy ochrony byli przenoszeni pomiędzy budynkami w Trzciance w sytuacjach wymagających zwiększenia lub zmniejszenia zakresu ochrony w jednym z budynków.
3. Z uwagi na fakt, iż osoby, które wykonywać będą wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji przedmiotu umowy, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art.22 § 1 Kodeksu Pracy (tj. Dz.U. 2023.1465), Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy w całości, tj. w pełnym wymiarze godzinowym wykonywany był przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę. Roboczogodziny wypracowane w trakcie świadczenia umowy nie mogą być świadczone przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o dzieło, umowy zlecenia lub jakiegokolwiek stosunku prawnego nie będącego stosunkiem pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.
4. Zakres zamówienia:
4.1 Zamówienie będzie wykonywane w 3 budynkach:
• W budynku ul. Staszica 1 – główna siedziba Sądu- budynek wyposażony w system kontroli dostępu, bramkę bezpieczeństwa ze wskazaniami ilości osób wchodzących i wychodzących oraz w skaner bagażu rtg: służba ochrony powinna być pełniona przez 2 pracowników ochrony- 1 pracownik ochrony dyżurujący przy bramce i skanerze bagaży rtg kontrolujący wszystkie osoby wchodzące oraz drugi pracownik ochrony dyżurujący przy monitoringu obu obiektów Sądu:
- godziny pracy: 0d 7.00 do 19.00,w tym w godzinach od 7.30 do 15.30 obowiązkowo 2 pracowników ochrony, natomiast w godzinach od 7.00 do 7.30 i od 15.30 do 19.00, tj. po godzinach pracy pracowników Sądu – 1 pracownik ochrony;
- w przypadku remontów czy innych działań wymagających obecności pracownika ochrony od 15.30 do godziny uzgodnionej z Dyrektorem Sądu;
- w sytuacji dyżuru aresztowego w godzinach pracy dyżurnego sędziego i dyżurnego urzędnika ( również w soboty i niedziele);
• W budynku ul. Staszica 3 – budynek Sądu, w którym mieszczą się dwa Wydziały Sądu oraz zespoły kuratorskie, budynek wyposażony w system kontroli dostępu , w bramkę bezpieczeństwa ze wskazaniami ilości osób wchodzących i wychodzących oraz w skaner bagażu rtg: służba ochrony powinna być pełniona stale przez 1 pracownika ochrony- 1 pracownik ochrony dyżurujący przy bramce i skanerze bagaży rtg, kontrolujący wszystkie osoby wchodzące oraz drugi pracownik ochrony wspomagający pracę pracownika ochrony w budynku ul. Staszica 3 oraz pracowników ochrony z budynku ul. Staszica 1 w godzinach zadysponowanych przez kierownika ochrony lub Dyrektora bądź Prezesa Sądu:
- godziny pracy: od 7.00 do 19.00 – 1 pracownik ochrony lub dwóch na zmianę;
• W budynku Czarnków ul. Ppłk Orłowskiego 1- Sąd Rejonowy w Trzciance zajmuje w budynku w Czarnkowie jedną najniższą kondygnację. Wejście do części Sądu wyposażone jest w bramkę bezpieczeństwa. Budynek jest w zarządzie Powiatowego Urzędu Pracy w Czarnkowie i posiada jedno wspólne wejście. Pomieszczenia Sądu są zabezpieczone systemem kontroli dostępu. Posterunek ochrony znajduje się przy wejściu do części sądowej:
- godziny pracy: od 7.00 do 18.00 w poniedziałki i od 7.00 do 16.00 w pozostałe dni robocze;
• W weekendy oraz po godzinach pracy pracowników ochrony fizycznej budynki są zabezpieczone poprzez monitorowanie sygnałów systemu alarmu, napadu i włamania za pomocą nadajnika GPRS, zainstalowanego w obiektach Sądu – podłączone do stacji monitorowania, ta usługa objęta jest odrębną umową. Zamawiający wymaga, by w przypadku sygnału alarmowego pracownik Wykonawcy dokonał wraz z pracownikami firmy monitorującej, sprawdzenia budynku, z którego pochodzi alarm, bez względu na porę dnia czy nocy.
Pozostały opis w SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Holding Hunters Sp.z o.o.Sp.K. (Jacek Forma)

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Hunters24 Sp.z o.o. Sp.K., Green Hunters Sp.z o.o. Sp.K., Human Hunters Sp.z o.o. Sp.K., Blue Hunters Sp.z o.o. Sp.K., Hunters Ochrona Plus Sp.z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 9950254487

4.3.3.) Ulica: Bukowska 114

4.3.4.) Miejscowość: Grodzisk Wielkopolski

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-065

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 385828,32 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00098771/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1/Waloryzacja wynagrodzenia zgodnie z przepisami;
2/ Konieczność przedłużenia umowy w związku z odwołaniem złożonym od wyniku kolejnego postępowania, co zostało przewidziane w SWZ

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1/ Wyższe wynagrodzenie z kwoty: 39.547,40 brutto miesięcznie do kwoty: 40.733,82 zł brutto miesięcznie;
2/ Zmiana terminu wykonania umowy do zakończenia postępowania w sprawie zamówienia publicznego, tj. do dnia 31 maja 2026r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 122201,46

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 556036,44 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE