Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze Skrzynki w 2024 roku

Usługi 2025/BZP 00126848 Ogłoszenie o zmianie umowy

Zamawiający

INSTYTUT SKRZYNKI - INSTYTUT DOKUMENTACJI, ROZWOJU I PROMOCJI DZIEDZICTWA KULTUROWEGO I KULINARNEGO POWIATU POZNAŃSKIEGO

Skrzynki, Wielkopolskie

NIP: 7773373675

REGON: 1.4) Adres zamawiającego

Kryteria oceny ofert

62-065 %

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
HOLDING HUNTERS Sp. z o.o. Sp.k.	Grodzisk Wielkopolski	9950254487

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	HOLDING HUNTERS Sp. z o.o. Sp.k. (Grodzisk Wielkopolski)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze Skrzynki w 2024 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT SKRZYNKI - INSTYTUT DOKUMENTACJI, ROZWOJU I PROMOCJI DZIEDZICTWA KULTUROWEGO I KULINARNEGO POWIATU POZNAŃSKIEGO

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 388887726

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Plac Parkowy 1

1.4.2.) Miejscowość: Skrzynki

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-060

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@instytutskrzynki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.smakipowiatupoznanskiego.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-78746e3e-a117-11ee-953e-c2ea26915e21

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00126848

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-02

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00571227

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze Skrzynki w 2024 roku

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizowanie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze w Skrzynkach, pl. Parkowy 1
(gm. Stęszew). Przedmiot zamówienia składa się z :

I. Ochrona mienia
1. Okres trwania umowy: okres podstawowy od dnia 1.01.2024 r., lecz nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy, do dnia 31.03.2024 r. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo opcji tzn. udzielenie zamówienia na poszczególne kwartały tj. od 1.04.2024 r. do 30.06.2024 r., następnie od 1.07.2024 r. do 30.09.2024 r. i następnie od 1.10.2024 r. do 2.01.2025 r. włącznie.

2.Usługa obejmuje 1 pracownika ochrony w następującym systemie pracy i w nw. ilości roboczogodzin:
Dni robocze + weekendy ochrona w godzinach 22:00 – 7:00, ponadto zgodnie z poniższym grafikiem:
a)1.01.2024 r. od godz. 00:00 do 3.01.2024 r. do godz. 7:00
b)28.03.2024 r. od godz. 22:00 – 2.04.2024 r. do godz. 7:00
c)31.10.2024 r. od godz. 22:00 do 4.11.2024 r. do godz. 7:00
d)23.12.2024 r. od godz. 22:00 do 27.12.2024 r. do godz. 7:00
e)31.12.2024 r. od godz. 22:00 do 2.01.2025 r. do godz. 7:00.

II. Usługa monitorowania sygnałów z lokalnego systemu alarmowego oraz podejmowania interwencji:

1. Okres trwania umowy: od 1.01.2024 r., lecz nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy, do 31.03.2024 r. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo opcji tzn. udzielenie zamówienia na poszczególne kwartały tj. od 1.04.2024 r. do 30.06.2024 r., następnie od 1.07.2024 r. do 30.09.2024 r. i następnie od 1.10.2024 r. do 2.01.2025 r. włącznie.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - SOPZ.

3.8.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.9.) Dodatkowy kod CPV:
79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-01-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

do 2025-01-02

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): HOLDING HUNTERS Sp. z o.o. Sp.k.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: BLUE HUNTERS Sp.z o.o Sp.k. , GREEN HUNTERS Sp. z o.o. Sp. k. , HUNTERS OCHRONA PLUS Sp. z o.o. , HUNTERS 24 Sp. z .o.o. Sp.k. , HUMAN HUNTERS Sp. z o.o. Sp.k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9950254487

4.3.3.) Ulica: Bukowska 114

4.3.4.) Miejscowość: Grodzisk Wielkopolski

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-065

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 131248,34 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00100436/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-02-01

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Zasadność zawarcia aneksu nr 2 do umowy nr ZZP.272.4.2024 z dnia 25.01.2024 r., zwiększającego ilość godzin świadczenia usługi ochrony fizycznej i monitoringu mienia na terenie Dworu Skrzynki, wynika z konieczności udzielenia przez Zamawiającego zamówienia w zakresie dodatkowych godzin świadczenia tej usługi, na czas niezbędny do rozstrzygnięcia ciągle trwającego postępowania na „Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze Skrzynki w 2025 roku” – sygn. sprawy ZZP.271.513.2024.KJ. Wystąpiła konieczność cofnięcia czynności wyboru oferty najkorzystniejszej. Wiązało się to z koniecznością wezwania wykonawcy, który złożył tą ofertę do złożenia dodatkowych wyjaśnień dot. ceny oferty. Ponieważ przedmiotem umowy nr ZZP.272.4.2024 z dnia 25.01.2024 r. jest świadczenie usług ochrony mienia i monitoringu, a więc usługi bardzo istotnej z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego, konieczne jest zawarcie kolejnego aneksu, na podstawie którego świadczona będzie ta usługa.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Zwiększono łączną ilość godzin świadczenia usługi ochrony i łączną ilość godzin świadczenia usługi monitoringu obiektu, którego usługa ochrony dotyczy.

Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze Skrzynki w 2024 roku

Zamawiający

Kryteria oceny ofert

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zmianie umowy Usługi Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze Skrzynki w 2024 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT SKRZYNKI - INSTYTUT DOKUMENTACJI, ROZWOJU I PROMOCJI DZIEDZICTWA KULTUROWEGO I KULINARNEGO POWIATU POZNAŃSKIEGO

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 388887726

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Plac Parkowy 1

1.4.2.) Miejscowość: Skrzynki

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-060

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@instytutskrzynki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.smakipowiatupoznanskiego.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-78746e3e-a117-11ee-953e-c2ea26915e21

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00126848

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-02

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00571227

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.8.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.9.) Dodatkowy kod CPV: 79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-01-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): HOLDING HUNTERS Sp. z o.o. Sp.k.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: BLUE HUNTERS Sp.z o.o Sp.k. , GREEN HUNTERS Sp. z o.o. Sp. k. , HUNTERS OCHRONA PLUS Sp. z o.o. , HUNTERS 24 Sp. z .o.o. Sp.k. , HUMAN HUNTERS Sp. z o.o. Sp.k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9950254487

4.3.3.) Ulica: Bukowska 114

4.3.4.) Miejscowość: Grodzisk Wielkopolski

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-065

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 131248,34 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00100436/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-02-01

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 22351,18

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze Skrzynki w 2024 roku

3.9.) Dodatkowy kod CPV:
79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu