Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze Skrzynki w 2024 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT SKRZYNKI - INSTYTUT DOKUMENTACJI, ROZWOJU I PROMOCJI DZIEDZICTWA KULTUROWEGO I KULINARNEGO POWIATU POZNAŃSKIEGO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 388887726

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Plac Parkowy 1

1.4.2.) Miejscowość: Skrzynki

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-060

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@instytutskrzynki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.smakipowiatupoznanskiego.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-78746e3e-a117-11ee-953e-c2ea26915e21

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00274391

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00571227

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze Skrzynki w 2024 roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizowanie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze w Skrzynkach, pl. Parkowy 1
(gm. Stęszew). Przedmiot zamówienia składa się z :

I. Ochrona mienia
1. Okres trwania umowy: okres podstawowy od dnia 1.01.2024 r., lecz nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy, do dnia 31.03.2024 r. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo opcji tzn. udzielenie zamówienia na poszczególne kwartały tj. od 1.04.2024 r. do 30.06.2024 r., następnie od 1.07.2024 r. do 30.09.2024 r. i następnie od 1.10.2024 r. do 2.01.2025 r. włącznie.

2.Usługa obejmuje 1 pracownika ochrony w następującym systemie pracy i w nw. ilości roboczogodzin:
Dni robocze + weekendy ochrona w godzinach 22:00 – 7:00, ponadto zgodnie z poniższym grafikiem:
a)1.01.2024 r. od godz. 00:00 do 3.01.2024 r. do godz. 7:00
b)28.03.2024 r. od godz. 22:00 – 2.04.2024 r. do godz. 7:00
c)31.10.2024 r. od godz. 22:00 do 4.11.2024 r. do godz. 7:00
d)23.12.2024 r. od godz. 22:00 do 27.12.2024 r. do godz. 7:00
e)31.12.2024 r. od godz. 22:00 do 2.01.2025 r. do godz. 7:00.

II. Usługa monitorowania sygnałów z lokalnego systemu alarmowego oraz podejmowania interwencji:

1. Okres trwania umowy: od 1.01.2024 r., lecz nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy, do 31.03.2024 r. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo opcji tzn. udzielenie zamówienia na poszczególne kwartały tj. od 1.04.2024 r. do 30.06.2024 r., następnie od 1.07.2024 r. do 30.09.2024 r. i następnie od 1.10.2024 r. do 2.01.2025 r. włącznie.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - SOPZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-25

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): HOLDING HUNTERS Sp. z o.o. Sp.k.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: BLUE HUNTERS Sp.z o.o Sp.k. , GREEN HUNTERS Sp. z o.o. Sp. k. , HUNTERS OCHRONA PLUS Sp. z o.o. , HUNTERS 24 Sp. z .o.o. Sp.k. , HUMAN HUNTERS Sp. z o.o. Sp.k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9950254487

4.3.3.) Ulica: Bukowska 114

4.3.4.) Miejscowość: Grodzisk Wielkopolski

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-065

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 131248,34 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00100436/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie łącznej ilości godzin świadczenia usługi (i tym samym wraz z wydłużeniem okresu trwania umowy) z uwagi na przedłużające się postępowanie na zawarcie nowej umowy na świadczenie usług ochrony mienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Okres trwania umowy: od dnia 01.01.2024 r., lecz nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy, do dnia 31.03.2024 r. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo opcji tzn. udzielenie zamówienia na poszczególne kwartały tj. od dnia 01.04.2024 r. do dnia 30.06.2024 r., od dnia 01.07.2024 r. do dnia 30.09.2024 r. i od dnia 01.10.2024 r. do dnia 02.01.2025 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia po zmianach zawiera Załącznik nr 1 do Aneksu nr 1 do umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 11243,56

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie łącznej ilości godzin świadczenia usługi (i tym samym wraz z wydłużeniem okresu trwania umowy) z uwagi na przedłużające się postępowanie na zawarcie nowej umowy na świadczenie usług ochrony mienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Okres trwania umowy: od dnia 01.01.2024 r., lecz nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy, do dnia 31.03.2024 r. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo opcji tzn. udzielenie zamówienia na poszczególne kwartały tj. od dnia 01.04.2024 r. do dnia 30.06.2024 r., od dnia 01.07.2024 r. do dnia 30.09.2024 r. i od dnia 01.10.2024 r. do dnia 02.01.2025 r. Zamówienie obejmuje nadto 1) okres od dnia 02.01.2025 r. do dnia 31.01.2025 r. z wyłączeniem następujących dni: od godz. 22:00 dnia 06.01.2025 r. do godz. 07:00 dnia 07.01.2025 r., a także od godz. 22:00 dnia 17.01.2025 r. do godz. 07:00 dnia 18.01.2025 r.; 2) okres od dnia 01.02.2025 r. do dnia 28.02.2025 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia po zmianach zawiera Załącznik nr 1 do Aneksu nr 2 do umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 11287,62

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie łącznej ilości godzin świadczenia usługi (i tym samym wraz z wydłużeniem okresu trwania umowy) z uwagi na przedłużające się postępowanie na zawarcie nowej umowy na świadczenie usług ochrony mienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Okres trwania umowy: od dnia 01.01.2024 r., lecz nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy, do dnia 31.03.2024 r. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo opcji tzn. udzielenie zamówienia na poszczególne kwartały tj. od dnia 01.04.2024 r. do dnia 30.06.2024 r., od dnia 01.07.2024 r. do dnia 30.09.2024 r. i od dnia 01.10.2024 r. do dnia 02.01.2025 r. Zamówienie obejmuje nadto 1) okres od dnia 02.01.2025 r. do dnia 31.01.2025 r. z
wyłączeniem następujących dni: od godz. 22:00 dnia 06.01.2025 r. do godz. 07:00 dnia 07.01.2025 r., a także od godz. 22:00 dnia 17.01.2025 r. do godz. 07:00 dnia 18.01.2025 r.; 2) okres od dnia 01.02.2025 r. do dnia 28.02.2025 r., dni 01-02.03.2025 r. oraz okres od 08.03.2025 r. do 31.03.2025 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia po zmianach zawiera Załącznik nr 1 do Aneksu nr 3 do umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 10722,56

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie łącznej ilości godzin świadczenia usługi (i tym samym wraz z wydłużeniem okresu trwania umowy) z uwagi na przedłużające się postępowanie na zawarcie nowej umowy na świadczenie usług ochrony mienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Okres trwania umowy: od dnia 01.01.2024 r., lecz nie wcześniej niż od dnia zawarcia umowy, do dnia 31.03.2024 r. Zamawiający zastrzega sobie jednocześnie prawo opcji tzn. udzielenie zamówienia na poszczególne kwartały tj. od dnia 01.04.2024 r. do dnia 30.06.2024 r., od dnia 01.07.2024 r. do dnia 30.09.2024 r. i od dnia 01.10.2024 r. do dnia 02.01.2025 r. Zamówienie obejmuje nadto 1) okres od dnia 02.01.2025 r. do dnia 31.01.2025 r. z wyłączeniem następujących dni: od godz. 22:00 dnia 06.01.2025 r. do godz. 07:00 dnia 07.01.2025 r., a także od godz. 22:00 dnia 17.01.2025 r. do godz. 07:00 dnia 18.01.2025 r.; 2) okres od dnia 01.02.2025 r. do dnia 28.02.2025 r., dni 01-02.03.2025 r. oraz okres od dnia 08.03.2025 r. do dnia 31.03.2025 r i od dnia 01.04.2025 r. do dnia 30.04.2025 r. (w tym dodatkowo od dnia 17.04.2025 r. godz. 22:00 do dnia 22.04.2025 r. godz. 07:00). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia po zmianach zawiera Załącznik nr 1 do Aneksu nr 3 do umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 14742,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 177559,06 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy