Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku przez koncesjonowanego wykonawcę.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLSKA FILHARMONIA BAŁTYCKA IM.FRYDERYKA CHOPINA W GDAŃSKU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190317940

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Ołowianka 1

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-751

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@pfb.gda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://filharmonia.gda.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eab9d113-9572-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00138600

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00033099

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej w Gdańsku przez koncesjonowanego wykonawcę.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna osób i mienia w budynkach Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku przez koncesjonowanego wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi ochrony obiektu w porze nocnej i dziennej, zmiana w dni powszednie, soboty, święta i dni ustawowo wolne od pracy, polegającej na ochronie fizycznej przed kradzieżą, zniszczeniem, innymi zagrożeniami, poprzez pełnienie funkcji pracownika Recepcjonisty wraz z obsługą systemów technicznych obiektu.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 9 do niniejszej SWZ oraz w załączniku nr 8 do niniejszej SWZ – Wzorze umowy.
3. Termin wykonania zamówienia:
a) Zamówienie podstawowe od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1.03.2023 r., godzina: 00:00 do dnia 1.03.2024 r.
b) Zamówienie opcjonalne od 2.03.2024 do 1.03.2025 r.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NORD SECURITY Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9570956846

4.3.3.) Ulica: Partyzantów 76

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-254

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 336575,23 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00109768/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający wprowadził zmianę w brzmieniu paragrafu 2, ust. 2, pkt 2) z uwagi na konieczności opisu stanu faktycznego zamówienia i dokonanego przedłużenia w zakresie czasu zatrudnienia dodatkowego pracownika ochrony, zgodnie z zapotrzebowaniem zamawiającego, który wyniósł 155 dni od daty rozpoczęcia umowy (z dniem 1 marca 2023 r.).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Brzmienie ustępu paragrafu 2, ust. 2, pkt 2) przed zmianą:
„ 2) jeden pracownik ochrony – recepcjonista do ochrony obiektów Hotelu Królewskiego oraz Budynku Byłej Szkoły na okres 90 dni od daty zawarcia umowy z możliwością wydłużenia tego okresu do całego okresu umownego, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego”
2. Brzmienie ustępu po zmianie:
„ 2) jeden pracownik ochrony – recepcjonista do ochrony obiektów Hotelu Królewskiego oraz Budynku Byłej Szkoły na okres 155 dni od daty rozpoczęcia realizacji umowy”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zamawiający dokonał poprawy zapisów paragrafu 16 w ustępie 1 oraz w ustępie 3 ze względu na omyłkę pisarską.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Ze względu na ograniczoną liczbę do 1000 znaków podaje się jedynie brzmienie ustępów po dokonanej zmianie:

2. Brzmienie ustępów po zmianie:
1) „paragraf 16, ust. 1: Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia pracowników ochrony na podstawie umowy o pracę.”
2) „paragraf 16, ust. 3: Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
d) innych dokumentów - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie wniosku Wykonawcy i w związku z zapisami paragrafu 17 umowy DKF.023.15.2023, zamawiający dokonał waloryzacji wynagrodzenia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dokonano skrótów wyrazów:
1. Dokonano zmiany brzmienia paragrafu 7, ustępu 3, punktów 1) – 3) Umowy.
2. Brzmienie ustępów przed zmianą:
1) „za 1 rh w zakresie całodobowej fizycznej ochrony siedziby Zamawiającego ogółem: 29,57 zł netto, plus VAT 23%, czyli 36,37 zł brutto,
2) za 1 rh w zakresie całodobowej fizycznej ochrony siedziby Zamawiającego – pracownik dodatkowy: ogółem: 29,57 zł netto, plus VAT 23%, czyli 36,37 zł brutto,
3) za 1 rh w zakresie doraźnej ochrony podczas wydarzeń ogółem: 39,00 zł netto, plus VAT 23%, czyli 47,97 zł brutto.
3. Brzmienie ustępów po zmianie:
1) „za 1 rh w zakresie całodobowej fizycznej ochrony siedziby Zamawiającego ogółem: 34,85 zł netto, plus VAT 23%, czyli 42,87 zł brutto,
2) za 1 rh w zakresie całodobowej fizycznej ochrony siedziby Zamawiającego – pracownik dodatkowy: ogółem: 34,85 zł netto, plus VAT 23%, czyli 42,87 zł brutto,
3) za 1 rh w zakresie doraźnej ochrony podczas wydarzeń ogółem: 45,96 zł netto, plus VAT 23%, czyli 56,53 zł brutto.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 705264,33 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE