Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku oraz imprez wewnętrznych i plenerowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Kultury Miejskiej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221188030

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Targ Rakowy 11

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-806

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 785902016

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@ikm.gda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ikm.gda.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d8708418-7419-4b38-badb-ec2d07b023c1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00004331

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00567022

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku oraz imprez wewnętrznych i plenerowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony fizycznej osób, nieruchomości, mienia, terenów i urządzeń usytuowanych przy ul. Targ Rakowy 11 w Gdańsku, imprez wewnętrznych i plenerowych organizowanych przez Instytut Kultury Miejskiej w Gdańsku oraz pełnienia funkcji opiekuna ekspozycji na makiecie śródmieścia Gdańska w terminie 01 stycznia 2025 do 31 grudnia 2025 roku.

2. Pod pojęciem ochrony fizycznej osób, nieruchomości, obiektów, mienia, terenów oraz urządzeń zwanej dalej ochroną fizyczną, rozumie się:

a) fizyczną ochronę obiektów przed włamaniem;
b) fizyczną ochronę przed kradzieżą, zaborem lub uszkodzeniem wyposażenia obiektów, dokumentów i innego mienia ruchomego na terenie nieruchomości ochranianej przez Wykonawcę;
c) fizyczną ochronę osób uprawnionych do przebywania na terenie ochranianych obiektów i obszarów;
W zakres zamówienia wchodzą także usługi ochrony fizycznej osób, nieruchomości, obiektów, mienia, terenów oraz urządzeń wykonywane w trakcie trwania imprez wewnętrznych i plenerowych organizowanych przez Zamawiającego.
e) Opiekun ekspozycji makiety śródmieścia;
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Adrianex sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9581664828

4.3.3.) Ulica: 3 Maja 27 lok 46

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-181

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 491083,31 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00670021/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Nie

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpiła konieczność zapewnienia zwiększonej ilości godzin usług ochrony osób fizycznych oraz zabezpieczenia porządku w trakcie imprez kulturalnych organizowanych przez Zamawiającego poza obiektem Kunszt Wodny w związku z organizacją Festiwalu Narracje

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W § 1 ust. 1 pkt c) zmienia się ilość godzin na 800,
2. W § 13 ust. 1 pkt c) kwota będzie wynosić 40.000 zł netto i 49.200 zł brutto,
3. § 13 ust. 2 Umowy otrzymuje następujące brzmienie:

„2. Łączna wartość brutto umowy za zadania określone w ust. 1 wynosi brutto 511.378,31zł W ramach realizowanej usługi ochrony Wykonawca jest zobowiązany bezpłatnie zapewnić (bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego) działanie patrolu interwencyjnego.

5.4.6.) Wartość zmiany: 20295

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 487300,68 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE