Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług ochrony fizycznej wraz ze stałym monitoringiem i patrolami interwencyjnymi oraz wykonywania czynności portierskich i prowadzenia szatni w obiektach na terenie SGH

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE

1.2.) Oddział zamawiającego: Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001502

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Niepodległości 162

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-554

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: coz@sgh.waw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sgh.waw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b6c27576-de4c-11eb-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00329028

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00105731/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług ochrony fizycznej wraz ze stałym monitoringiem i patrolami interwencyjnymi oraz wykonywania czynności portierskich i prowadzenia szatni w obiektach na terenie SGH

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony mającej na celu realizację następujących zadań:

1) ochrony fizycznej wraz ze stałym monitoringiem oraz patrolami interwencyjnymi,

2) wykonywania czynności portierskich,

3) prowadzenia szatni oraz punktu wydawania sprzętu AV/TV/IT w obiektach Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SGH Serwis Sp. z o. o.

4.3.3.) Ulica: Aleja Niepodległości 162 lok. 416

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-554

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 12516598,08 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00137901/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 12

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność uszczegółowienia sposobu rozliczeń w podziale na obiekty.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 5 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„ 2. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy ryczałtowe wynagrodzenie miesięczne jako suma miesięcznych stawek ryczałtowych dla każdego z obiektów. Wykaz miesięcznych stawek ryczałtowych z podziałem na obiekty stanowi Załącznik nr 11 do umowy"

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia za pracę, począwszy od 1 stycznia 2022 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 11 ust. 3 lit. a) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 5 ust. 1 i 3 Umowy.

2. Wykaz miesięcznych stawek ryczałtowych z podziałem na obiekty stanowiący załącznik nr 11 do umowy przyjmuje brzmienie wskazane w załączniku do aneksu.

3. § 11 ust. 4 przyjął nowe brzmienie.

Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków dokładny opis zmian zawarty jest w Aneksie nr 2 do Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 630719,20

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem wartości średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, począwszy od 19 kwietnia 2022 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 11 ust. 3 lit. b) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 5 ust. 1 i 3 Umowy.

2. Wykaz miesięcznych stawek ryczałtowych z podziałem na obiekty stanowiący załącznik nr 11 do umowy przyjmuje brzmienie wskazane w załączniku do aneksu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 132427,81

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia za pracę, począwszy od 1 stycznia 2023 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 11 ust. 3 lit. a) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 5 ust. 1 i 3 Umowy.

2. Wykaz miesięcznych stawek ryczałtowych z podziałem na obiekty stanowiący załącznik nr 11 do umowy przyjmuje brzmienie wskazane w załączniku do aneksu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1027953,79

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem wartość średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, począwszy od 1 stycznia 2023 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 11 ust. 3 lit. b) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 5 ust. 1 i 3 Umowy.

2. Wykaz miesięcznych stawek ryczałtowych z podziałem na obiekty stanowiący załącznik nr 11 do umowy przyjmuje brzmienie wskazane w załączniku do aneksu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 302890,28

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z dniem 01.03.2023 r. Szkoła Główna Handlowa w Warszawie oraz SGH Serwis sp. z o.o. stali się członkami grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie, o której mowa w art. 15a ustawy z dnia 11.03.2004 r. podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 931, z późn. zm.) oraz wstąpili w prawa i obowiązki członków grupy VAT w zakresie podatku VAT, Strony działając na podstawie § 11 ust. 5 umowy nr CRU-4488/2021 z dnia 28.07.2021 r. dokonały zmian umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Postanowienia § 5, § 6, § 8 ust. 2, 4 i 6 oraz § 11 ust. 2, 4 i 7 Umowy zostały dostosowane do nowej sytuacji prawnej stron w zakresie nowych zasad rozliczeń dotyczących podatku od towarów i usług w ramach nowo
utworzonej grupy VAT.

2. Wykaz miesięcznych stawek ryczałtowych z podziałem na obiekty stanowiący załącznik nr 11 do umowy przyjmuje brzmienie wskazane w załączniku do aneksu.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia za pracę, począwszy od 1 lipca 2023 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 11 ust. 3 lit. a) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 5 Umowy.

2. Wykaz miesięcznych stawek ryczałtowych z podziałem na obiekty stanowiący załącznik nr 11 do umowy przyjmuje brzmienie wskazane w załączniku do aneksu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 158861,12

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia za pracę, począwszy od 1 stycznia 2024 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 11 ust. 3 lit. a) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 5 Umowy.

2. Wykaz miesięcznych stawek ryczałtowych z podziałem na obiekty stanowiący załącznik nr 11 do umowy przyjmuje brzmienie wskazane w załączniku do aneksu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 697828,56

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem wartość średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, począwszy od 1 stycznia 2024 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 11 ust. 3 lit. b) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 5 Umowy.

2. Wykaz miesięcznych stawek ryczałtowych z podziałem na obiekty stanowiący załącznik nr 11 do umowy przyjmuje brzmienie wskazane w załączniku do aneksu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 148751,82

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 10

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia za pracę, począwszy od 1 lipca 2024 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 11 ust. 3 lit. a) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 5 Umowy.

2. Wykaz miesięcznych stawek ryczałtowych z podziałem na obiekty stanowiący załącznik nr 11 do umowy przyjmuje brzmienie wskazane w załączniku do aneksu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 42477,38

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 11

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zważywszy, że głównym przeznaczeniem nowo wybudowanego budynku dydaktycznego Zamawiającego „Centrum Przestrzeni Innowacyjnej SGH” przy ul. Batorego 8 w Warszawie jest zapewnienie przestrzeni dydaktycznych – sal seminaryjnych i wykładowych, wraz z otwartymi strefami komunikacyjnymi z wydzielonymi stanowiskami do pracy indywidualnej lub w niewielkich grupach, Strony postanowiły objąć przedmiotem zawartej umowy nowopowstały budynek „Centrum Przestrzeni Innowacyjnej SGH”.

Z uwagi na planowane wyłączenie z użytkowania remontowanego budynku A, Strony zgodnie uznały obowiązującą maksymalną wartość zawartej umowy za współmierną do przewidywanego zapotrzebowania na usługi ochrony w pozostałym okresie realizacji.

Strony działając na podstawie, § 11 ust. 1 oraz ust. 5 umowy nr CRU-4488/2021 z dnia 28.07.2021 r. dokonały zmian umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Załączniki nr 1, 2, 3 i 11 do umowy nr CRU-4488/2021 z dnia 28.07.2021 r. otrzymały nowe brzmienie uwzględniające objęcie ochroną nowy budynek "S" Centrum Przestrzeni Innowacyjnej przy ul. Batorego 8 w Warszawie.

2. §1 ust. 5 umowy otrzymuje następujące brzmienie:

„5. Ochroną fizyczną objęte będą obiekty Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie:

a) Budynek „A”, ul. Rakowiecka 24,

b) Budynek „B”, ul. Rakowiecka 22b wraz z portiernią,

c) Budynek „C”, al. Niepodległości 128 wraz z portiernią i z parkingiem,

d) Budynek „G”, al. Niepodległości 162 wraz z portiernią i brama wjazdową,

e) Budynek „M”, ul. Madalińskiego 6/8 wraz z portiernią,

f) Budynek „W”, ul. Wiśniowa 41 wraz z portiernią,

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 12

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z podwyższeniem minimalnego wynagrodzenia za pracę, począwszy od 1 stycznia 2025 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 11 ust. 3 lit. a) Umowy.

W związku z podwyższeniem wartość średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, począwszy od 1 stycznia 2025 r. wynagrodzenie Wykonawcy podlega podwyższeniu w trybie § 11 ust. 3 lit. b) Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W wyniku dokonanej waloryzacji zmianie uległy kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazane w § 5 Umowy.

2. Wykaz miesięcznych stawek ryczałtowych z podziałem na obiekty stanowiący załącznik nr 11 do umowy przyjmuje brzmienie wskazane w załączniku do aneksu.

5.4.6.) Wartość zmiany: 143255,92

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 14365162,68 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy