Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz monitorowania w Sądzie Rejonowym w Ełku w latach 2023-25.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Ełku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000321313

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Małeckich 4

1.4.2.) Miejscowość: Ełk

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@elk.sr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elk.sr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5e40a0ad-b2e2-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00177463

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00113235

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz monitorowania w Sądzie Rejonowym w Ełku w latach 2023-25.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Czas pełnienia stałego dyżuru:
1) w budynku sądu przy ul. Małeckich 4:
poniedziałek – piątek:
a) 6.30 – 7.30 – jeden kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej,
b) 7.30 – 15.00 – dwóch kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej,
c) 15.00 – 19.30 – jeden kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej.
2) w budynku sądu przy ul. Konopnickiej 4:
poniedziałek - piątek:
a) 6.45 – 18.30 - jeden kwalifikowany pracownik ochrony fizycznej.
Doraźna ochrona budynków, osób i mienia:
1) Wykonywanie ochrony budynku Sądu przy ul. Małeckich 4 w dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) oraz po godzinach urzędowania Sądu, w czasie rozpoznawania przez sąd spraw o wykroczenia, rozpoznawanie w trybie przyśpieszonym (posiedzenia aresztowe) lub wniosków prokuratora o zastosowanie aresztu tymczasowego. Po telefonicznym wezwaniu, pracownik ochrony ma obowiązek stawić się do budynku Sądu w przeciągu pół godziny. Do zadań pracownika ochrony należeć będzie:
a) otwarcie drzwi wejścia głównego do Sądu i rozbrojenie systemów alarmowych,
b) wpuszczenie pracowników Sądu,
c) wpuszczenie uczestników postępowania, poprzedzone szczegółowym sprawdzenie ręcznym wykrywaczem metali,
d) pilnowanie porządku i zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim uczestnikom postępowania,
e) po zakończeniu rozprawy wypuszczenie wszystkich uczestników postępowania oraz pracowników, uzbrojenie systemów alarmowych i zamknięcie drzwi.
f) Podczas trwania postępowania w trybie przyspieszonym drzwi budynku Sądu pozostają zamknięte.
Monitorowanie i ochrona budynku przy ul. Konopnickiej 4 i ul. Małeckich 4.
1) wykonawca musi całodobowo monitorować lokalny system alarmowy w chronionym obiekcie, przez stałą rejestrację sygnałów przesyłanych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych (dotyczy wyłącznie systemów sygnalizacji włamania i napadu). Wykonawca nie ma obowiązku podłączenia systemów alarmowych p.poż. do własnej stacji monitorowania alarmów. Systemy alarmowe ppoż. składają się z jednej centrali alarmowej w każdym obiekcie (1 na obiekt),
2) wykonawca musi dysponować na terenie Ełku, przez 24 godziny na dobę, grupą interwencyjną składającą się z dwóch wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego jak pałki obezwładniające, kajdanki, ręczny miotacz gazu, paralizator elektryczny (nie jest wymagana broń palna) kwalifikowanych pracowników ochrony, która podejmie czynne działania ochronne, niezwłocznie po uzyskaniu sygnału o alarmie – całodobowo, o czasie dojazdu grupy interwencyjnej do 15 minut. Koszty związane z przyjazdem grupy interwencyjnej inny być uwzględnione w kosztach oferty.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): STEKOP SA

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: STEKOP-OCHRONA sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 542 10 23 917

4.3.3.) Ulica: Mołdawska 9

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-127

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 550886,32 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00146078/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zgodnie z warunkami określonymi w umowie

5.4.6.) Wartość zmiany: 13655,04

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zgodnie z warunkami określonymi w umowie

5.4.6.) Wartość zmiany: 63737,20

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zgodnie z warunkami określonymi w umowie

5.4.6.) Wartość zmiany: 3450,15

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zgodnie z warunkami określonymi w umowie

5.4.6.) Wartość zmiany: 7449,97

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 639178,68 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy