Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OSÓB I MIENIA PODCZAS IMPREZY MASOWEJ „XXIII MIĘDZYNARODOWY ZLOT MORSÓW MIELNO 2026”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM KULTURY W MIELNIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 364329175

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. B. Chrobrego 45

1.4.2.) Miejscowość: Mielno

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-032

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.7.) Numer telefonu: +48943149141

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ckm.mielno.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ckm.mielno.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fd24a8a2-f339-417e-8694-b092ebe4abb3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00116934

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00002974

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OSÓB I MIENIA PODCZAS IMPREZY MASOWEJ „XXIII MIĘDZYNARODOWY ZLOT MORSÓW MIELNO 2026”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia podczas imprezy masowej pn. „XXIII Międzynarodowy Zlot Morsów Mielno 2026” odbywającej się w Mielnie (zwana dalej „Imprezą”)
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) zapewnienie ochrony osób i mienia podczas Imprezy zgodnie z Planem Imprezy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ,
2) dostarczenie oraz zapewnienie minimum 30 radiostacji (+ rezerwowe) przez cały okres Imprezy,
3) zapewnienie minimum jednego samochodu patrolowego dla Kierownika Zmiany + minimum jednego samochodu logistycznego (bus),
4) przedstawienie do wglądu dla Zamawiającego kserokopii świadectw ukończenia szkoleń dla służb informacyjnych i porządkowych do pracy na imprezach masowych oraz kserokopii wpisów na listę KPOF dla pracowników porządkowych,
5) zapewnienie latarek dla pracowników ochrony (minimum 30 sztuk),
6) zapewnienie gorących napojów dla swoich pracowników w trakcie służby,
7) zapewnienie kamizelek odblaskowych (służby informacyjne i służby porządkowe) dla wszystkich pracowników.
3. Ilość odpowiednich pracowników ochrony musi być zgodna z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 616). Ilość uczestników Imprezy określona została w Planie Imprezy stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
4. Z uwagi na trwające na terenie Mielna remonty niezależne od Zamawiającego, Plan Imprezy może ulec nieznacznym zmianom, w szczególności w zakresie miejsca odbywania się poszczególnych wydarzeń, niemniej jednak wszystkie wydarzenia będą odbywać się na terenie Mielna. Ostateczny Plan Imprezy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia 31.01.2026 r.
5. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań dotyczących przedmiotu zamówienia tj. usług z zakresu ochrony osób i mienia.
6. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia polegające na świadczeniu usług ochrony osób i mienia, gdyż „Impreza” ma charakter doraźny i incydentalny, a Zamawiający nie narzuca Wykonawcy szczegółowego sposobu jego realizacji, pozostawiając mu dobór metod i środków. W związku z powyższym, Zamawiający przyjmuje, że nie mamy w przypadku przedmiotowego zamówienia do czynienia z elementami stosunku pracy, wobec czego zapewnienie w tym zakresie udziału odpowiednich osób w oparciu np. o umowy cywilnoprawne wydaje się wystarczające.
7. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MJA Group System Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 527761076

4.3.3.) Ulica: Nad Miedzą 9

4.3.4.) Miejscowość: Baranowo

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-081

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 163987,09 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00085340/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 163987,09 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy