Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Koninie, przy ul. Fryderyka Chopina 28

Usługi 2025/BZP 00589379 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Sąd Rejonowy w Koninie

Fryderyka Chopina 28

62-510 Konin, Wielkopolskie

NIP: 6651087459

www.konin.sr.gov.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
TS SERVICE Sp. z o.o.	Poznań	7812003741

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	TS SERVICE Sp. z o.o. (Poznań)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Koninie, przy ul. Fryderyka Chopina 28

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Koninie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323967

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Fryderyka Chopina 28

1.5.2.) Miejscowość: Konin

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-510

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: 63 240 470 02

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@konin.sr.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.konin.sr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Koninie, przy ul. Fryderyka Chopina 28

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-012ce50a-6e19-47ba-b616-9dc9dad0c56d

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00589379

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-10

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00129144/05/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Koninie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: A.261.15.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 124064 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Zamawiającego przy ul. Fryderyka Chopina 28 w Koninie, realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej – 7 dni w tygodniu
w następujących godzinach:
a) Od poniedziałku do piątku łącznie 56 h (na dobę) ochrony pełnionej:
od godz. 0.00 do godz. 7.30 - przez 2 pracowników ochrony (7,5 h x 2),
od godz. 7.30 do godz. 15.30 - przez 3 pracowników ochrony (8 h x 3),
od godz. 15.30 do godz. 24.00 - przez 2 pracowników ochrony (8,5 h x 2).
We wszystkie dni wolne od pracy (w tym soboty i niedziele, święta i dni wolne od pracy w sądzie) od godz.0.00 do godz. 24.00 łącznie 24 h ochrony pełnionej przez 2 pracowników ochrony (24 h x 2- 48h).
b) Do zadania Zamawiający doliczył dodatkową ochronę fizyczną osób i mienia, jeżeli wystąpi taka potrzeba. Zlecenie dodatkowej ochrony zgłaszane będzie przez Zamawiającego z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Zamawiający może dokonać zmian ilości godzin ochrony przed realizacją oraz w ciągu trwania umowy pod warunkiem nieprzekroczenia zamówionych ilości godzin ochrony w ciągu umowy tj. max 3200h.
Szczegółowy opis został przedstawiony w załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji.

3.10.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Udzielenie zamówienia z wolnej ręki na czas niezbędny do zakończenia postępowania przetargowego w procedurze konkurencyjnej o nr A.261.12.2025 w sytuacji wygaśnięcia poprzedniej umowy, przyjęte jest w praktyce i nie budzi zastrzeżeń w orzecznictwie KIO, wręcz jest to wskazywane- jako sposób rozwiązania problemu, przy zamówieniach zwłaszcza na usługi, których ciągłość świadczenia nie może zostać przerwana.
Do dnia dzisiejszego nie została zawarta umowa. Zamawiający musi zabezpieczyć usługi bez przerwy ze względu, że jest budynkiem użyteczności publicznej. Ze względu na okres - koniec roku, dużo dni świątecznych, możliwość wniesienia kolejnego odwołania zdecydowano się na przeprowadzenie postępowania w trybie z wolnej ręki z dotychczasowym Wykonawcą usługi. Usługa w ramach umowy uruchomiona zostanie w przypadku nierozstrzygnięcia postępowania A.261.12.2025r.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

A.261.15.2025

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TS SERVICE Sp. z o.o.

5.1.1.1.) Dane pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: TS SERVIVE Sp. z o.o. , Sp.k; Protector Sp. z o.o.; Protector Technology Sp. z o.o.

Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Koninie, przy ul. Fryderyka Chopina 28

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Koninie, przy ul. Fryderyka Chopina 28

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Koninie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323967

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Fryderyka Chopina 28

1.5.2.) Miejscowość: Konin

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-510

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: 63 240 470 02

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@konin.sr.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.konin.sr.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-012ce50a-6e19-47ba-b616-9dc9dad0c56d

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00589379

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-10

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00129144/05/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: A.261.15.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 124064 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): TS SERVICE Sp. z o.o.

5.1.1.1.) Dane pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: TS SERVIVE Sp. z o.o. , Sp.k; Protector Sp. z o.o.; Protector Technology Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: ul. Strzeszyńska 31

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.4.) Kod pocztowy: 60-476

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Koninie, przy ul. Fryderyka Chopina 28