Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Koninie, przy ul. Fryderyka Chopina 28

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Koninie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323967

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Fryderyka Chopina 28

1.5.2.) Miejscowość: Konin

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-510

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.5.7.) Numer telefonu: 63 240 470 02

1.5.8.) Numer faksu: zamowienia@konin.sr.gov.pl

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@konin.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.konin.sr.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-012ce50a-6e19-47ba-b616-9dc9dad0c56d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00624528

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00129144/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Świadczenie usług ochrony osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Koninie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00589379

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Udzielenie zamówienia z wolnej ręki na czas niezbędny do zakończenia postępowania przetargowego w procedurze konkurencyjnej o nr A.261.12.2025 w sytuacji wygaśnięcia poprzedniej umowy, przyjęte jest w praktyce i nie budzi zastrzeżeń w orzecznictwie KIO, wręcz jest to wskazywane- jako sposób rozwiązania problemu, przy zamówieniach zwłaszcza na usługi, których ciągłość świadczenia nie może zostać przerwana.
Do dnia dzisiejszego nie została zawarta umowa. Zamawiający musi zabezpieczyć usługi bez przerwy ze względu, że jest budynkiem użyteczności publicznej. Ze względu na okres - koniec roku, dużo dni świątecznych, możliwość wniesienia kolejnego odwołania zdecydowano się na przeprowadzenie postępowania w trybie z wolnej ręki z dotychczasowym Wykonawcą usługi. Usługa w ramach umowy uruchomiona zostanie w przypadku nierozstrzygnięcia postępowania A.261.12.2025r.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-a551e2fd-c67e-4432-bcfa-3a30bf578ff3

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: A.261.15.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 124064 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Zamawiającego przy ul. Fryderyka Chopina 28 w Koninie, realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej – 7 dni w tygodniu
w następujących godzinach:
a) Od poniedziałku do piątku łącznie 56 h (na dobę) ochrony pełnionej:
od godz. 0.00 do godz. 7.30 - przez 2 pracowników ochrony (7,5 h x 2),
od godz. 7.30 do godz. 15.30 - przez 3 pracowników ochrony (8 h x 3),
od godz. 15.30 do godz. 24.00 - przez 2 pracowników ochrony (8,5 h x 2).
We wszystkie dni wolne od pracy (w tym soboty i niedziele, święta i dni wolne od pracy w sądzie) od godz.0.00 do godz. 24.00 łącznie 24 h ochrony pełnionej przez 2 pracowników ochrony (24 h x 2- 48h).
b) Do zadania Zamawiający doliczył dodatkową ochronę fizyczną osób i mienia, jeżeli wystąpi taka potrzeba. Zlecenie dodatkowej ochrony zgłaszane będzie przez Zamawiającego z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Zamawiający może dokonać zmian ilości godzin ochrony przed realizacją oraz w ciągu trwania umowy pod warunkiem nieprzekroczenia zamówionych ilości godzin ochrony w ciągu umowy tj. max 3200h.
Szczegółowy opis został przedstawiony w załączniku nr 1 do zaproszenia do negocjacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 8 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 0

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 0

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 0

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie