Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług ochrony osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: AKADEMIA SZTUKI W SZCZECINIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320850334

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. Orła Białego 2

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-562

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.7.) Numer telefonu: 664080249

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@akademiasztuki.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.akademiasztuki.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cb6755a0-1fc1-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00506444

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00306164

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług ochrony osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

W ramach części 1 - USŁUGI OCHRONY FIZYCZNEJ wyróżnia się usługi ochrony fizycznej (osobowej), stałej, bezpośredniej ochrony (dozór) osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie w następujących budynkach:
• Plac Orła Białego 2 (powierzchnia całkowita budynku: 5 260 m²),
• Plac Orła Białego 2 (CPK) (powierzchnia całkowita budynku: 2 820 m²),
• ul. Kolumba 61 (powierzchnia całkowita budynku: 1 040 m²),
• al. Niepodległości 40 (powierzchnia całkowita budynku: 6 024 m²)

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79700000-1 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MAXUS Sp. z o. o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: MM SERVICE SECURITY Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 729270189

4.3.3.) Ulica: ul. 3 Maja 64/66N

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 93-408

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2361408 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00405801/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. dotyczącym wzrostu minimalnego wynagrodzenia oraz na podstawie §10 ust. 3 pkt 2 Umowy nr 2023-08-31_99/2023, strony z dniem 1 stycznia 2024 r. zwiększają miesięczną stawkę za każdy budynek o 4 776,83 zł brutto.
2. Ponadto, z uwagi na zmiany organizacyjne w Akademii Sztuki w Szczecinie, od 1 czerwca 2024 r. strony, działając na podstawie §11 ust. 2 pkt 3 umowy, rezygnują z usługi ochrony budynku przy Pl. Orła Białego (CPK) o pow. 2 820 m².
3. Jednocześnie, na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy PZP, od tej samej daty zmniejsza się zakres godzin ochrony budynku przy ul. Kolumba 61 (pow. 1 040 m²) do godz. 6:00–22:00.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z dniem 1 czerwca 2024 r. §4 ust. 3 umowy otrzymuje brzmienie:
Budynek przy Pl. Orła Białego 2 (Pałac), pow. 5 260 m² – 29 374,83 zł brutto;
Budynek przy ul. Kolumba 61, pow. 1 040 m² – 19 583,22 zł brutto;
Budynek przy al. Niepodległości 40, pow. 6 024 m² – 29 374,83 zł brutto.
Z tą samą datą z umowy wykreśla się §1 ust. 2 tiret drugi oraz z Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1) pkt 1 kropka 2 i ppkt 2.
Ponadto ppkt 3 Opisu przedmiotu zamówienia otrzymuje brzmienie: usługi ochrony świadczone będą w godz. 6.00–22.00, z zapewnieniem minimum jednego pracownika ochrony i wsparcia grupy interwencyjnej. Wykonawca odpowiada za harmonogram pracy i zmianowość (maks. 12 h pracy, 11 h przerwy dobowej, 35 h odpoczynku tygodniowego). Obiekt nie może pozostawać bez ochrony. Pracownicy muszą być przeszkoleni w obsłudze systemu CCTV, a zamawiający zapewnia im komplety kluczy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zważywszy na wejście w życie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2023 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2024 r. nadto uwzględniając przedłożone przez Wykonawcę dokumenty potwierdzające wpływ wzrostu wysokości płacy minimalnej na ponoszone przez Wykonawcę koszty wynagrodzeń oraz działając na podstawie § 10 ust. 3 pkt 2 Umowy nr 2023-08-
31_99/2023 strony umowy z mocą obowiązującą od 01 lipca 2024 r. zmieniają wynagrodzenie umowne zwiększając miesięczną stawkę za wszystkie budynki o kwotę 1149,31 zł brutto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1.Działając na podstawie § 10 ust. 3 pkt 2 umowy Strony ustalają, iż §4 ust. 3 umowy od dnia 1 lipca 2024 r. otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się, że będzie wystawiał nie później niż 7 dni od daty zakończenia miesiąca, cztery faktury VAT, osobno na każdy z czterech budynków, wg. poniższego zestawienia:
1) Budynek przy Placu Orła Białego 2 (Pałac), powierzchnia budynku: 5 260 m² - 29 805,82 zł brutto;
2) Budynek przy ul. Kolumba 61, powierzchnia budynku: 1 040 m² - 19 870,55 zł brutto;
3) Budynek przy al. Niepodległości 40, powierzchnia budynku: 6 024 m² - 29 805,82 zł brutto”
2.Strony ustalają, iż §4 ust. 1 umowy od dnia 1 lipca 2024 r. otrzymuje brzmienie:
„Tytułem wynagrodzenia za świadczone usługi stanowiące przedmiot niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie w wysokości 2 152 924,10 zł brutto (dwa miliony sto pięćdziesiąt dwa tysiące dziewięćset dwadzieścia cztery złotych 10/100) w tym 23 % VAT”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zważywszy na wejście w życie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r. nadto uwzględniając przedłożone przez Wykonawcę dokumenty potwierdzające wpływ wzrostu wysokości płacy minimalnej na ponoszone przez Wykonawcę koszty wynagrodzeń oraz działając na podstawie § 10 ust. 3 pkt 2 Umowy nr 2023-08-
31_99/2023 strony umowy z mocą obowiązującą od 01 stycznia 2025 r. zmieniają wynagrodzenie umowne zwiększając miesięczną stawkę za wszystkie budynki o kwotę 8 069,09 zł brutto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1.Działając na podstawie § 10 ust. 3 pkt 2 umowy Strony ustalają, iż §4 ust. 3 umowy od dnia 1 stycznia 2025 r. otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca zobowiązuje się, że będzie wystawiał nie później niż 7 dni od daty zakończenia miesiąca, cztery faktury VAT, osobno na każdy z czterech budynków, wg. poniższego zestawienia:
1) Budynek przy Placu Orła Białego 2 (Pałac), powierzchnia budynku: 5 260 m² - 32 831,74 zł brutto;
2) Budynek przy ul. Kolumba 61, powierzchnia budynku: 1 040 m² - 21 887,80 zł brutto;
3) Budynek przy al. Niepodległości 40, powierzchnia budynku: 6 024 m² - 32 831,74 zł brutto”
2.Strony ustalają, iż §4 ust. 1 umowy od dnia 1 stycznia 2025 r. otrzymuje brzmienie:
„Tytułem wynagrodzenia za świadczone usługi stanowiące przedmiot niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie w wysokości 2 221 137,02 zł brutto (dwa miliony dwieście dwadzieścia jeden tysięcy sto trzydzieści siedem złotych 02/100) w tym 23 % VAT”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie usług ochrony osób, mienia, obiektów i terenów Akademii Sztuki w Szczecinie” (nr AS/BZP/01/2025) oraz konieczność zapewnienia ciągłości usług w okresie badania i oceny ofert oraz ewentualnych środków odwoławczych, uzasadnione jest zwiększenie zakresu usługi o dodatkowe 15 dni. Wartość zmiany wprowadzonej niniejszym aneksem nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy i obejmuje świadczenie usługi przez wskazany okres za łączną kwotę 43 775,64 zł brutto, w tym: Pl. Orła Białego 2 (Pałac) – 16 415,87 zł, ul. Kolumba 61 – 10 943,90 zł, al. Niepodległości 40 – 16 415,87 zł. Łączna wartość zmian wynikających z aneksu nr 1 z dnia 31.05.2024 r. oraz niniejszego aneksu (nr 4) nie przekracza 10% wartości pierwotnej umowy, zgodnie z art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, i wynosi 195 545,60 zł brutto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. §4 ust. 1 Umowy nr 2023-08-31_99/2023 zawartej dnia 13.09.2023 r. otrzymuje brzmienie:
„1. Tytułem wynagrodzenia za świadczone usługi stanowiące przedmiot niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie w wysokości 2 264 912,66 zł brutto (dwa miliony dwieście sześćdziesiąt cztery tysiące dziewięćset dwanaście złotych
i 66/100) w tym 23 % VAT”.

2. §6 ust. 1 Umowy nr 2023-08-31_99/2023 zawartej dnia 13.09.2023 r. otrzymuje brzmienie:
„1. Wykonawca zobowiązuje się realizować umowę w terminie od dnia 15 września 2023 r. do dnia 30 września 2025 r.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2190784,58 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE