Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
1. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie może być zrealizowane tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów (przedmiot zamówienia jest objęty ochroną praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej).
2. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki wskazując na możliwość realizacji zamówienia tylko przez jednego wykonawcę w zawiązku z brakiem konkurencji ze względów technicznych o obiektywnym charakterze (istnieje tylko jeden wykonawca, który jako jedyny może zrealizować).
3. Wykonawca jest twórcą i posiada pełnię praw autorskich SIMPLE.ERP, co oznacza, że do wykonania przedmiotu zamówienia polegającego na świadczeniu usług opieki serwisowej oraz gwarancyjnej, niezbędny jest dostęp do kodu źródłowego oprogramowania SIMPLE.ERP, a wykonawca posiada do tego produktu pełnię praw właścicielskich w tym m.in. praw autorskich i praw patentowych. Zgodnie z licencją końcową oprogramowania SIMPLE.ERP udzieloną dla Akademii Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu Zamawiający nie jest upoważniony do dekompilacji, odtwarzania, reprodukowania i modyfikacji kodu źródłowego oprogramowania w całości lub części.
4. Zamawiający nie zna innych podmiotów niż producent (dostawca) oprogramowania SIMPLE.ERP, któremu producent udostępnił prawa do dekompilacji, odtwarzania, reprodukowania i modyfikacji kodu źródłowego w zakresie pozwalającym na wykonanie ww. usługi. Uzasadnionym jest tym samym stwierdzenie, że nie ma alternatywnych lub zastępczych rozwiązań, a znalezienie innego wykonawcy, który będzie zdolny do wypełnienia przedmiotu zamówienia, w trybie konkurencyjnym jest niewykonalne.
5. Świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia przez przedmiot inny niż producent oprogramowania może zostać uznane za naruszenie praw autorskich twórcy. Wykonawca jest jedynym i wyłącznym dysponentem praw majątkowych do systemu/oprogramowania SIMPLE.ERP, obecnie użytkowanych przez Zamawiającego i w związku z tym tylko ten wykonawca ma prawo do dekompilacji, odtwarzania, reprodukowania i modyfikacji kodu źródłowego niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Idąc za tym prawo do rozpowszechniania produktu, dokonywania wszelkich modyfikacji systemu, dostosowywania systemu zgodnie z wymogami prawnymi, udostępniania nowych wersji oraz pełnienie opieki gwarancyjnej, serwisowej, wsparcia, aktualizacji i utrzymania oprogramowania/systemu SIMPLE.ERP posiada tylko Wykonawca Simple S.A.
6. Program SIMPLE.ERP jest oprogramowaniem o niezwykle złożonej wielopłaszczyznowej architekturze opartej o indywidualne rozwiązania skryptowe, stworzone przez Wykonawcę Simple S.A. w oparciu o wymagania Zamawiającego i w tych okolicznościach nie jest możliwe zapewnienie wsparcia, a także modyfikacji takich rozwiązań przez podmioty nieposiadające pełnej znajomości struktury poszczególnych mechanizmów działania i wymiany danych miedzy poszczególnymi modułami.
7. Żaden inny wykonawca, poza Simple S.A. nie jest w stanie zaoferować usług, które mogłyby by być równoważne oferowanym przez wskazanego wykonawcę, a brak konkurencji i innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia. W przypadku przedmiotowego zamówienia publicznego nie istnieje tzw. produkt równoważny, a tym samym nie ma możliwości przeprowadzenia postępowania konkurencyjnego, w którym zamawiający uzyskałby porównywalne oferty. Zakup wyżej opisanej usługi informatycznej jest możliwy tylko i wyłącznie w drodze udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki o jakim stanowi art. 305 pkt 1 ustawy Pzp.