Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Świadczenie usług opieki gwarancyjnej/maintanance i opieki serwisowej

Usługi 2025/BZP 00537691 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu im. Polskich Olimpijczyków

al. Ignacego Jana Paderewskiego 35

51-612 Wrocław, Dolnośląskie

NIP: 8960007519

REGON: 000327860

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
SIMPLE SA Warszawa 113-00-22-578

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 SIMPLE SA (Warszawa) Umowa podpisana - 259 530 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług opieki gwarancyjnej/maintanance i opieki serwisowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Wychowania Fizycznego we Wrocławiu im. Polskich Olimpijczyków

1.3.) Oddział zamawiającego: Biuro Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000327860

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Ignacego Jana Paderewskiego 35

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 51-612

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@awf.wroc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.awf.wroc.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług opieki gwarancyjnej/maintanance i opieki serwisowej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7a76d805-6987-4b85-bcaf-b52ec876d16a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00537691

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00293280

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

1. Zgodnie z art.214 ust. 1 pkt 1) lit. b) i art.214 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp
2. Wykonawca jest twórcą i posiada pełnię praw autorskich i majątkowych do systemu/oprogramowania SIMPLE.ERP.
3. Świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia przez przedmiot inny niż producent oprogramowania może zostać uznane za naruszenie praw autorskich Wykonawcy.
4. Program SIMPLE.ERP jest oprogramowaniem o architekturze opartej o indywidualne rozwiązania skryptowe stworzone w oparciu o wymagania Zamawiającego. Nie jest możliwe zapewnienie wsparcia a także modyfikacji
takich rozwiązań przez podmioty nieposiadające pełnej znajomości struktury mechanizmów działania i wymiany danych miedzy modułami.
5. Żaden inny Wykonawca, poza Simple S.A. nie jest w stanie zaoferować usług, które mogłyby być równoważne oferowanym przez Wykonawcę, a brak konkurencji i innych wykonawców zdolnych do wykonania zamówienia nie wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: KAZ.260.8.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę przez okres 12 miesięcy
1. Opieki Gwarancyjnej/Maintanance.
2. Opieki Serwisowej stanowiącej ubezpieczenie Zamawiającego na wypadek wystąpienia problemów w trakcje eksploatacji
Rozwiązania Indywidualnego lub jego części, a polegającej na zapewnieniu gotowości Wykonawcy do realizacji usług

4.5.3.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SIMPLE SA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 113-00-22-578

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 259530,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE

Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
1. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie
może być zrealizowane tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z
odrębnych przepisów (przedmiot zamówienia jest objęty ochroną praw wyłącznych, w tym praw własności intelektualnej).
2. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki wskazując na
możliwość realizacji zamówienia tylko przez jednego wykonawcę w zawiązku z brakiem konkurencji ze względów
technicznych o obiektywnym charakterze (istnieje tylko jeden wykonawca, który jako jedyny może zrealizować).
3. Wykonawca jest twórcą i posiada pełnię praw autorskich SIMPLE.ERP, co oznacza, że do wykonania przedmiotu
zamówienia polegającego na świadczeniu usług opieki serwisowej oraz gwarancyjnej, niezbędny jest dostęp do kodu
źródłowego oprogramowania SIMPLE.ERP, a wykonawca posiada do tego produktu pełnię praw właścicielskich w tym m.in.
praw autorskich i praw patentowych. Zgodnie z licencją końcową oprogramowania SIMPLE.ERP udzieloną dla Akademii
Wychowania Fizycznego im. Polskich Olimpijczyków we Wrocławiu Zamawiający nie jest upoważniony do dekompilacji,
odtwarzania, reprodukowania i modyfikacji kodu źródłowego oprogramowania w całości lub części.
4. Zamawiający nie zna innych podmiotów niż producent (dostawca) oprogramowania SIMPLE.ERP, któremu producent
udostępnił prawa do dekompilacji, odtwarzania, reprodukowania i modyfikacji kodu źródłowego w zakresie pozwalającym na
wykonanie ww. usługi. Uzasadnionym jest tym samym stwierdzenie, że nie ma alternatywnych lub zastępczych rozwiązań, a
znalezienie innego wykonawcy, który będzie zdolny do wypełnienia przedmiotu zamówienia, w trybie konkurencyjnym jest
niewykonalne.
5. Świadczenie usług objętych przedmiotem zamówienia przez przedmiot inny niż producent oprogramowania może zostać
uznane za naruszenie praw autorskich twórcy. Wykonawca jest jedynym i wyłącznym dysponentem praw majątkowych do
systemu/oprogramowania SIMPLE.ERP, obecnie użytkowanych przez Zamawiającego i w związku z tym tylko ten
wykonawca ma prawo do dekompilacji, odtwarzania, reprodukowania i modyfikacji kodu źródłowego niezbędnych do
wykonania przedmiotu zamówienia. Idąc za tym prawo do rozpowszechniania produktu, dokonywania wszelkich modyfikacji
systemu, dostosowywania systemu zgodnie z wymogami prawnymi, udostępniania nowych wersji oraz pełnienie opieki
gwarancyjnej, serwisowej, wsparcia, aktualizacji i utrzymania oprogramowania/systemu SIMPLE.ERP posiada tylko
Wykonawca Simple S.A.
6. Program SIMPLE.ERP jest oprogramowaniem o niezwykle złożonej wielopłaszczyznowej architekturze opartej o
indywidualne rozwiązania skryptowe, stworzone przez Wykonawcę Simple S.A. w oparciu o wymagania Zamawiającego i w
tych okolicznościach nie jest możliwe zapewnienie wsparcia, a także modyfikacji takich rozwiązań przez podmioty
nieposiadające pełnej znajomości struktury poszczególnych mechanizmów działania i wymiany danych miedzy
poszczególnymi modułami.
7. Żaden inny wykonawca, poza Simple S.A. nie jest w stanie zaoferować usług, które mogłyby by być równoważne
oferowanym przez wskazanego wykonawcę, a brak konkurencji i innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia nie
wynika z celowego zawężenia parametrów zamówienia. W przypadku przedmiotowego zamówienia publicznego nie istnieje
tzw. produkt równoważny, a tym samym nie ma możliwości przeprowadzenia postępowania konkurencyjnego, w którym
zamawiający uzyskałby porównywalne oferty. Zakup wyżej opisanej usługi informatycznej jest możliwy tylko i wyłącznie w
drodze udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki o jakim stanowi art. 305 pkt 1 ustawy Pzp.
2025-11-18 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
18.11.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
259 530 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.13
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania) 72253200-5 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)