„Świadczenie usług opieki inform. w postaci utrzymania, serwisu i nadzoru autors. dla syst. reper.-biurowego Sędzia 2, Kurator 3 i Portal Kuratorów Sądowych w SO w Legnicy oraz SR w Jaworze”.

Usługi 2025/BZP 00380979 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Sąd Okręgowy w Legnicy

Złotoryjska 40

59-220 Legnica, Dolnośląskie

NIP: 6911061653

www.legnica.so.gov.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
ZETO-Świdnica Sp. z o.o.	Świdnica	8840007646

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	ZETO-Świdnica Sp. z o.o. (Świdnica)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
„Świadczenie usług opieki inform. w postaci utrzymania, serwisu
i nadzoru autors. dla syst. reper.-biurowego Sędzia 2, Kurator 3 i Portal Kuratorów Sądowych w SO w Legnicy oraz SR w Jaworze”.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Legnicy

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000571530

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Złotoryjska 40

1.5.2.) Miejscowość: Legnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-220

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.dyrektora@legnica.so.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.legnica.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Sąd

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

„Świadczenie usług opieki inform. w postaci utrzymania, serwisu
i nadzoru autors. dla syst. reper.-biurowego Sędzia 2, Kurator 3 i Portal Kuratorów Sądowych w SO w Legnicy oraz SR w Jaworze”.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a9df6875-0d8a-4e3f-9e27-474b887cbae6

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00380979

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-08-19

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: F.261.4.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

W związku z potrzebą zapewnienia bieżącej, niezakłóconej działalności Sądu Okręgowego w Legnicy i Sądu Rejonowego w Jaworze istnieje potrzeba zawarcia umowy na świadczenie usługi opieki informatycznej dla systemów repertoryjno-biurowych (Sędzia2, Kurator3, Portal Kuratorów Sądowych) użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Legnicy i Sądzie Rejonowym w Jaworze.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Udzielenie zamówienia z wolnej ręki uwarunkowane jest szczególnym charakterem tego zamówienia. Istnieją bowiem specyficzne warunki techniczne, które powodują, że na rynku występuje tylko jeden podmiot (ZETO Świdnica Sp. z o.o.), który może wykonać ww. zamówienie, a więc istnieje faktyczny monopol na rynku danych usług. Z obiektywnych okoliczności wynika, że nie ma na rynku innego – porównywalnego w swych funkcjonalnościach – oprogramowania wspierającego pracę komórek merytorycznych sądów. Ewentualna zmiana dostawcy oprogramowania merytorycznego doprowadzi do paraliżu pracy sekretariatów sądowych i zespołów kuratorskiej służby sądowej, wobec czego – kierując się zasadą racjonalności – należy kontynuować współpracę z firmą ZETO Sp. z o.o.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZETO-Świdnica Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Grodzka 15

5.1.3.) Miejscowość: Świdnica

5.1.4.) Kod pocztowy: 58-100

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

W związku z potrzebą zapewnienia bieżącej, niezakłóconej działalności Sądu Okręgowego w Legnicy i Sądu Rejonowego w Jaworze istnieje potrzeba zawarcia umowy na świadczenie usługi opieki informatycznej dla systemów repertoryjno-biurowych (Sędzia2, Kurator3, Portal Kuratorów Sądowych) użytkowanych w Sądzie Okręgowym w Legnicy i Sądzie Rejonowym w Jaworze z firmą ZETO Świdnica Sp. z o.o. Podmiot ten świadczy usługi opieki informatycznej dla Sądu Okręgowego w Legnicy od 2015 roku, a jego produkty oparte są na najnowszych technologiach.