Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych wraz z wdrożeniem modułu integracji systemu Sędzia 2 z systemem ZSRK

Usługi 2025/BZP 00593133 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

SĄD OKRĘGOWY W KALISZU

Aleja Wolności 13

62-800 Kalisz, Wielkopolskie

NIP: 6181350763

www.kalisz.so.gov.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
ZETO Świdnica Sp. z o.o.	Świdnica	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	ZETO Świdnica Sp. z o.o. (Świdnica)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych wraz z wdrożeniem modułu integracji systemu Sędzia 2 z systemem ZSRK

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD OKRĘGOWY W KALISZU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000570625

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Aleja Wolności 13

1.5.2.) Miejscowość: Kalisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kalisz.so.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kalisz.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

sąd powszechny - sprawowanie wymiaru sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych wraz z wdrożeniem modułu integracji systemu Sędzia 2 z systemem ZSRK

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9729355a-c213-437e-b4d5-ae9f7413fb69

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00593133

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00136656/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: G.261.16.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
Zadanie I – zakup licencji bez limitu stanowisk na moduł integracji systemu „Sędzia 2” z systemem ZSRK dla Sądu Okręgowego w Kaliszu;
Zadanie II - wdrożenie modułu integracji systemu „Sędzia 2” z systemem ZSRK; Zadanie III - świadczenie usług opieki informatycznej nad funkcjonującym systemem "Sędzia 2" dla Sądu Okręgowego w Kaliszu oraz sądów rejonowych, w których zadania dyrektora wykonuje Dyrektor Sądu Okręgowego w Kaliszu tj. Sądu Rejonowego w Jarocinie, Sądu Rejonowego w Krotoszynie, Sądu Rejonowego w Pleszewie, Sądu Rejonowego w Ostrzeszowie, Sądu Rejonowego w Kępnie, na okres kolejnego roku tj. od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. Opieka informatyczna, o której mowa powyżej jest realizowana w postaci wsparcia technicznego i nadzoru autorskiego nad systemem „Sędzia 2”.

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z art. 305pkt1 w zw.z art.214 ust.1pkt1 lit b ust.Pzp. Z uwagi na uwarunkowania techniczne oraz niedysponowanie autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemów, przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez Wykonawcę systemu SĘDZIA 2. Właścicielem praw autorskich i Licencjodawcą jest ZETO Świdnica Sp. z o.o. Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot oznaczałoby brak dokumentacji technicznej dot. systemu, braku kodów źródłowych oraz rozwiązań zastosowanych w tych systemach. W 2018r. nastąpiło ujednolicenie systemu informat. do obsługi spraw we wszystkich sądach, w których zadania dyrektora wykonuje Dyrektor SO w Kaliszu. Zatem udzielenie zamówienia z wolnej ręki ZETO Świdnica Sp. z o.o. jako posiadacza wiedzy, doświadczenia i technologii jest uzasadnione. Wykonawca jest jedynym uprawnionym podmiotem, który może dokonywać aktualizacji i modyfikacji systemu.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZETO Świdnica Sp. z o.o.

Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych wraz z wdrożeniem modułu integracji systemu Sędzia 2 z systemem ZSRK

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych wraz z wdrożeniem modułu integracji systemu Sędzia 2 z systemem ZSRK

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SĄD OKRĘGOWY W KALISZU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000570625

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Aleja Wolności 13

1.5.2.) Miejscowość: Kalisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kalisz.so.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kalisz.so.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9729355a-c213-437e-b4d5-ae9f7413fb69

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00593133

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00136656/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: G.261.16.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZETO Świdnica Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Grodzka 15

5.1.3.) Miejscowość: Świdnica

5.1.4.) Kod pocztowy: 58-100

5.1.5.) Województwo: dolnośląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Świadczenie usług opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 dla Sądu Okręgowego oraz podległych sądów rejonowych wraz z wdrożeniem modułu integracji systemu Sędzia 2 z systemem ZSRK

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania