Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
"Świadczenie usług opiekuńczych oraz świadczenie usług sąsiedzkich w miejscu zamieszkania podopiecznych Centrum Usług Społecznych w Słupnie w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r."

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Usług Społecznych w Słupnie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 610006559

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Warszawska 26A

1.4.2.) Miejscowość: Słupno

1.4.3.) Kod pocztowy: 09-472

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.7.) Numer telefonu: 24 261 91 78

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cus.slupno.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://cus.slupno.eu/www/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4d8f5c43-c17a-4801-98c5-a2298fac7ac2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00077099

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00656341

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

"Świadczenie usług opiekuńczych oraz świadczenie usług sąsiedzkich w miejscu zamieszkania podopiecznych Centrum Usług Społecznych w Słupnie w okresie od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r."

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

„Świadczenie usług opiekuńczych, oraz świadczenie usług sąsiedzkich w miejscu zamieszkania podopiecznych Centrum Usług Społecznych w Słupnie” w ramach realizacji zadań własnych gminy na podstawie art. 50 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1283, ze zm.) zwanych dalej „Usługami” dla podopiecznych Centrum Usług Społecznych w Słupnie (zwanego dalej Zamawiającym), w miejscu zamieszkania podopiecznego w okresie: 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.

Zadanie nr 1 – Świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania podopiecznych CUS w Słupnie – 10 000 godzin.

Zadanie nr 2 – Świadczenie usług sąsiedzkich w miejscu zamieszkania podopiecznych CUS w Słupnie- 2 000 godzin.


3. Uwagi ogólne (dotyczą wszystkich części zamówienia):
a) Termin realizacji zamówienia: od dnia 01.01.2025 – do dnia 31.12.2025 r.
b) Stosowane w niniejszym dokumencie określenie - godzina zegarowa oznacza jednostkę czasu równą 60 minut.
c) Dokumentacja każdego z zadań musi być prowadzona rzetelnie i na bieżąco. Dokumentacja przekazywana będzie Zamawiającemu przez Wykonawcę w sposób i w terminach wskazanych w umowie (Projektowanych postanowieniach umowy) oraz w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie w każdym czasie w okresie realizacji danego zadania prawo do wglądu w dokumentację zadania oraz prawo do żądania kserokopii dowolnej części dokumentacji danego zadania.
d) Zadania realizowane będą w gminie Słupno w dniach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym.
e) Wykonawca zapewni, że osoby prowadzące usługę w imieniu Wykonawcy będą stosować zasady bezpieczeństwa zdrowotnego wg przepisów obowiązujących w czasie realizacji usług, a w szczególności korzystać będą ze środków ochrony osobistej tj. jednorazowych maseczek, rękawic ochronnych, płynu do dezynfekcji w każdym kontakcie z Beneficjentami – uczestnikami usług.

4. Ogólne wymagania dotyczące:

Świadczenia usług opiekuńczych oraz świadczenie usług sąsiedzkich w miejscu zamieszkania podopiecznych.

Centrum Usług Społecznych w Słupnie
Postanowienia ogólne:

Zadanie nr 1 – Świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania podopiecznych CUS w Słupnie – 10 000 godzin:

1. Przedmiotem zamówienia jest codzienne świadczenie usług opiekuńczych zwane dalej „usługami”, na rzecz podopiecznych Centrum Usług Społecznych w Słupnie (zwanego dalej Zamawiającym). Usługi świadczone będą w miejscu zamieszkania podopiecznych na terenie gminy Słupno w okresie: 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
2. Usługi obejmują pomoc dla osób, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy innych osób, a są jej pozbawione.
3. Usługi opiekuńcze (zakres czynności usług opiekuńczych stanowi Załącznik Nr 1 oraz karty pracy stanowi Załącznik Nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia) będące przedmiotem zamówienia będą wykonywane w dni robocze, a także w soboty, niedziele i święta w godzinach: 6:00 - 22:00.
4. Przewidywana liczba godzin usług do wykonania w okresie:
od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. usługi opiekuńcze w dni robocze, soboty, niedziele i święta: 10 000 godzin,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania mniejszej lub większej ilości godzin z przyczyn od niego niezależnych (np. zmniejszenie lub zwiększenie ilości osób korzystających z usług). W przypadku zaistnienia potrzeb. Za jedną godzinę świadczenia usługi dla podopiecznego przyjmuje się czas 60 min. Czas dojazdu do miejsca świadczenia usług na rzecz podopiecznego nie jest wliczany do czasu świadczenia usługi.
5. Obowiązki Zamawiającego
Usługi przyznawane będą decyzją administracyjną wydawaną przez Centrum Usług Społecznych w Słupnie. Zamawiający niezwłocznie będzie przekazywać Wykonawcy
informację dot. przyznania usług opiekuńczych. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot umowy zgodnie z ustalonym wymiarem i zakresem czynności. W uzasadnionych przypadkach może nastąpić zmiana ilości godzin świadczonych usług u podopiecznego na inną niż w decyzji. Potwierdzeniem powyższego faktu będzie powiadomienie Wykonawcy.
W przypadkach nagłych Wykonawca może świadczyć usługi przed otrzymaniem informacji od Zamawiającego, lecz po uprzednim uzgodnieniu tej możliwości z Centrum Usług Społecznych w Słupnie telefonicznie, mailowo, bądź w inny sposób.
6. Obowiązki Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kadry.
Osoby realizujące usługi opiekuńcze winny posiadać odpowiednie przygotowanie zawodowe do wykonywania tych usług potwierdzone odpowiednimi dokumentami.
Do świadczenia usług opiekuńczych Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać osoby niekarane, sprawne fizycznie i intelektualnie, zdolne do wykonywania prac fizycznych, posiadające umiejętność utrzymywania prawidłowych kontaktów interpersonalnych. Wykonawca zapewni świadczenie usług opiekuńczych przez osoby odpowiednio przeszkolone przez Wykonawcę w zakresie wykonywania usług objętych umową. Wykonawca usług opiekuńczych powinien zapewnić ciągłość świadczonych usług od dnia 01.01.2025 r. do dnia 31.12.2025 r. ,
Opiekunowie świadczący usługi opiekuńcze na dzień podjęcia wykonania usługi przez Wykonawcę:
• posiadają aktualne badania do celów sanitarno – epidemiologicznych, Opiekunowie realizujący usługi objęte przedmiotem niniejszego zamówienia zobowiązani są do:
• świadczenia usług w sposób sumienny, staranny w wymiarze i wyłącznie w zakresie określonym przez Zamawiającego,
• zgłaszania własnych sugestii (dotyczących wymiaru, zakresu świadczonych usług, zaobserwowanych potrzeb u podopiecznego) wyłącznie swoim bezpośrednim przełożonym i nie podejmowania samodzielnych decyzji bez konsultacji z koordynatorem i Zamawiającym,
• zachowania pełnej tajemnicy służbowej w zakresie wszystkich informacji jakie pozyskali w trakcie wykonywania prac objętych przedmiotem niniejszego zamówienia,
• posiadania i stosowania odzieży ochronnej oraz zmiennego obuwia w każdym środowisku, bez względu na warunki atmosferyczne,
• dbałości o dobro osoby objętej usługami, w tym o jej bezpieczeństwo i mienie oraz o wzajemne poszanowanie i współpracę z innymi opiekunami/sąsiadami świadczącymi pomoc na rzecz podopiecznego Centrum Usług Społecznych w Słupnie.

Zadanie nr 2 – Świadczenie usług sąsiedzkich w miejscu zamieszkania podopiecznych CUS w Słupnie- 2 000 godzin.

1. Przedmiotem zamówienia jest codzienne świadczenie usług sąsiedzkich zwane dalej „usługami”, na rzecz podopiecznych Centrum Usług Społecznych w Słupnie (zwanego dalej Zamawiającym). Usługi sąsiedzkie świadczone będą w miejscu zamieszkania podopiecznych na terenie gminy Słupno w okresie: 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
2. Usługi obejmują pomoc dla osób, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy innych osób, a są jej pozbawione.
3. Usługi sąsiedzkie (zakres czynności usług sąsiedzkich stanowi Załącznik Nr 1 oraz karty pracy stanowi Załącznik Nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia) będące przedmiotem zamówienia będą wykonywane w dni robocze, a także w soboty, niedziele i święta w godzinach: 6:00 - 22:00.
4. Przewidywana liczba godzin usług sąsiedzkich do wykonania w okresie:
od 01.01.2025 r. do 31.12.2025 r. w dni robocze, soboty, niedziele i święta:
2 000 godzin,
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania mniejszej lub większej ilości godzin z przyczyn od niego niezależnych (np. zmniejszenie lub zwiększenie ilości osób korzystających z usług). W przypadku zaistnienia potrzeb. Za jedną godzinę świadczenia usługi dla podopiecznego przyjmuje się czas 60 min. Czas dojazdu do miejsca świadczenia usług na rzecz podopiecznego nie jest wliczany do czasu świadczenia usługi.
5. Obowiązki Zamawiającego
Usługi przyznawane będą decyzją administracyjną wydawaną przez Centrum Usług Społecznych w Słupnie. Zamawiający niezwłocznie będzie przekazywać Wykonawcy
informację dot. przyznania usług sąsiedzkiej. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot umowy zgodnie z ustalonym wymiarem i zakresem czynności. W uzasadnionych przypadkach może nastąpić zmiana ilości godzin świadczonych usług u podopiecznego na inną niż w decyzji. Potwierdzeniem powyższego faktu będzie powiadomienie Wykonawcy.
W przypadkach nagłych Wykonawca może świadczyć usługi przed otrzymaniem informacji od Zamawiającego, lecz po uprzednim uzgodnieniu tej możliwości z Centrum Usług Społecznych w Słupnie telefonicznie, mailowo, bądź w inny sposób.
6. Obowiązki Wykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kadry.

Osobą wykonującą usługi sąsiedzkie może być osoba, która:
• jest pełnoletnia;
• nie jest członkiem rodziny osoby, na rzecz której są świadczone usługi sąsiedzkie;
• nie jest oddzielnie zamieszkującym małżonkiem, wstępnym ani zstępnym osoby, na rzecz której są świadczone usługi sąsiedzkie;
• złożyła organizatorowi usług sąsiedzkich oświadczenie o zdolności pod względem psychofizycznym do świadczenia takich usług;
• zamieszkuje w najbliższej okolicy osoby, na rzecz której są świadczone usługi sąsiedzkie;
• ukończyła szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy;
• została zaakceptowana przez osobę, na rzecz której są świadczone usługi sąsiedzkie;
• została zaakceptowana przez organizatora usług sąsiedzkich.

3.9.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85310000-5 - Usługi pracy społecznej

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85311100-3 - Usługi opieki społecznej dla osób starszych

85312000-9 - Usługi opieki społecznej nieobejmujące miejsc noclegowych

85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Mazowiecki Zarząd Wojewódzki Polski Komitet Pomocy Społecznej

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5262552789

4.3.3.) Ulica: Hoża 62 lok. 3

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-682

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 468000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00067173/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 262723,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy