Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Oborniki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258804

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Marszałka Józefa Piłsudskiego 76

1.4.2.) Miejscowość: Oborniki

1.4.3.) Kod pocztowy: 64-600

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.oborniki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.oborniki.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2b94aa2a-487f-4fbf-a209-b18b3afc5e62

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00018490

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00623654

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Nazwa przedmiotu zamówienia: świadczenie usług pocztowych.
2. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Oborniki, ul. Piłsudskiego 76, 64-600 Oborniki, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczenia przesyłek oraz ich zwrotów, świadczonych przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, zgodnie z przepisami:
1) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1041),
2) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2020 poz. 1026),
3) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 474),
4) międzynarodowych przepisów pocztowych,
5) innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem postępowania oraz postanowień Specyfikacji Warunków Zamówienia.
3. Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe rejestrowane i nie rejestrowane, gdzie przesyłka rejestrowana to przesyłka przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczona za pokwitowaniem odbioru do 2.000 g (Format S, M i L):
a) zwykłe ekonomiczne - przesyłka listowa nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka listowa nie rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii,
c) wartościowe ekonomiczne (z zadeklarowaną wartością) – przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, za których utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości podanej przez Zamawiającego wartości przesyłki,
d) polecone ekonomiczne - przesyłka listowa rejestrowana, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
e) polecone priorytetowe - przesyłka listowa rejestrowana będąca przesyłką najszybszej kategorii, przemieszczana i doręczana w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem.
4. Potwierdzenie odbioru – jest to usługa dodana do przesyłek rejestrowanych polegająca na doręczeniu nadawcy formularza z pokwitowaniem odbioru przesyłki przez adresata.
5. Przez przesyłki rejestrowane będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki do 2.000 g zawierające rzecz przyjętą w celu przemieszczenia i doręczenia:
a) ekonomiczne – przesyłki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - przesyłki rejestrowane będące paczkami najszybszej kategorii,
6. Format S - to przesyłka o masie max do 500 g i wymiarach: max 230 mm x 160 x mm x 20 mm – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm.
7. Format M - to przesyłka o masie max do 1000 g i wymiarach: max 325 mm x 230 x mm x 20 mm – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum – żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
8. Format L - to przesyłka o masie max do 2000 g, suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.
9. Druk bezadresowy - to ulotka z informacją pisemną lub graficzną, wykonana w więcej niż w jednym egzemplarzu, przesyłane bez danych identyfikujących adresata (tj. nazwa i adres).
10. Zakres rzeczowo - ilościowy usługi – zestawienie:



Przesyłki listowe, paczki i przesyłki kurierskie w obrocie krajowym i zagranicznym.
Rodzaj przesyłki Ilość
przesyłka zwykła:
EKONOMICZNA:
FORMAT S FORMAT S
DO 500 g max 230 mm X 160 mm X 20 mm 6 000
FORMAT M FORMAT M DO 1000 g max 325 mm X 230 mm X 20 mm 28
FORMAT L FORMAT L
DO 2000 g suma wym. max 900 mm dł. max 600 mm 4
przesyłka zwykła priorytetowa
PRIORYTET
FORMAT S FORMAT S
DO 500 g max 230 mm X 160 mm X 20 mm 30
FORMAT M FORMAT M DO 1000 g max 325 mm X 230 mm X 20 mm 10
FORMAT L FORMAT L
DO 2000 g suma wym. max 900 mm dł. max 600 mm 8
Przesyłka za dowodem doręczenia (ZPO)
EKONOMICZNA:
FORMAT S FORMAT S
DO 500 g max 230 mm X 160 mm X 20 mm 28 300
FORMAT M FORMAT M DO 1000 g max 325 mm X 230 mm X 20 mm 100
FORMAT L FORMAT L
DO 2000 g suma wym. max 900 mm dł. max 600 mm 5
Przesyłka za dowodem doręczenia (ZPO)
PRIORYTETOWA:
FORMAT S FORMAT S
DO 500 g max 230 mm X 160 mm X 20 mm 20
FORMAT M FORMAT M DO 1000 g max 325 mm X 230 mm X 20 mm 5
Przesyłka polecona:
EKONOMICZNA:
FORMAT S FORMAT S
DO 500 g max 230 mm X 160 mm X 20 mm 20
FORMAT M FORMAT M DO 1000 g max 325 mm X 230 mm X 20 mm 10
FORMAT L FORMAT L
DO 2000 g suma wym. max 900 mm dł. max 600 mm 5
Przesyłka polecona:
PRIORYTETOWA:
FORMAT S FORMAT S
DO 500 g max 230 mm X 160 mm X 20 mm 10
FORMAT M FORMAT M DO 1000 g max 325 mm X 230 mm X 20 mm 1
FORMAT L FORMAT L
DO 2000 g suma wym. max 900 mm dł. max 600 mm 1
Przesyłka kurierska w opakowaniu firmowym Wykonawcy o masie do 1 kg z gwarancją dostarczenia do drugiego dnia roboczego po dniu nadania (tradycyjna etykieta adresowa):
3
Przesyłka zagraniczna (Europa):
POLECONA:
ponad 50 g do 100 g 50
ponad 100 g do 350 g 5
ponad 350 g do 500 g 1
za dowodem doręczenia
ponad 50 g do 100 g 50
ponad 100 g do 350 g 1
ponad 350 g do 500 g 1
Paczka krajowa ekonomiczna:
Gabaryt A do 1 kg 140
od 1 kg do 2 kg 1
od 2 kg do 5 kg 5
Paczka zagraniczna (Niemcy):
EKONOMICZNA:
ponad 1 kg do 2 kg 3
ponad 2 kg do 3 kg 1
PRIORYTETOWA:
ponad 1 kg do 2 kg 2
ponad 2 kg do 3 kg 1
Przesyłka bezadresowa (umowny termin doręczenia do 7 dni roboczych po dniu nadaniu) :
ponad 5 g do 10 g 200
ponad 10 g do 20 g 200
ponad 20 g do 30 g 200
ponad 30 g do 40 g 200
ponad 40 g do 50g 200
Opłata za zwrot przesyłki (Format S 500 g):
polecona: 30
za dowodem doręczenia (ZPO): 1 750
Opłata za odbiór poczty z siedziby Zamawiającego:
opłata miesięczna 12
Pozostałe usługi nie wymienione powyżej:
Budżet Zamawiającego (nie do wyceny). Przesyłki opłacane zgodnie z obowiązującym cennikiem wykonawcy w dniu nadania/zwrotu przesyłki.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5250007313

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 391162,34 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00009894/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 350608,74 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy