Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ZARZĄD GEODEZJI I KATASTRU MIEJSKIEGO "GEOPOZ"

1.2.) Oddział zamawiającego: GEOPOZ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630003930

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Gronowa 20

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-655

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.7.) Numer telefonu: +48 618271500

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: geopoz@geopoz.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.geopoz.poznan.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4042d439-cac3-4340-9a8e-3ae1fb737c12

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00219708

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00625429

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem umowy jest:
a) świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych na rzecz Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ w zakresie opisanym w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 2 do umowy,
b) odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego.
Szczegółowe warunki świadczenia usług doręczania przesyłek pocztowych oraz usług odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego stanowi załącznik nr 3 do umowy.
2. Przedmiot umowy realizowany będzie na zasadach określonych w umowie oraz na podstawie:
a) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo Pocztowe (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1640, z późn. zm.),
b) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. z 2019 poz. 474),
c) międzynarodowych przepisów pocztowych – wiążących Rzeczpospolitą Polską umów międzynarodowych dotyczących świadczenia usług pocztowych oraz wiążących regulaminów Światowego Związku Pocztowego,
d) kodeksu cywilnego (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1061, z późn. zm.),
e) kodeksu postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 572,
z późn. zm.),
f) ordynacji podatkowej (t.j. Dz.U. 2023 poz. 2383, z późn. zm.),
g) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), wraz z przepisami wykonawczymi do ww. aktów prawnych.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia,
w co najmniej 50% wartości zamówienia, określonej w § 3 ust. 14 umowy.
4. W ramach przedmiotu umowy określonego w ust. 1, szacunkowe ilości przesyłek z podziałem na ich rodzaje, które będą nadawane w czasie trwania umowy, określone zostały w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1
do umowy. Podane w nim ilości służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu umowy i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i zrzeka się wszelkich roszczeń z tytułu zmian ilościowych w trakcie realizacji umowy oraz niewykorzystania maksymalnej wartości umowy.
5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji obejmującego prawo
do zwiększenia do 50% wartości łącznej zamówienia, zlecając wykonanie usług w odniesieniu do poszczególnych pozycji wskazanych w formularzu cenowym po cenach jednostkowych wskazanych w tym formularzu. W takiej sytuacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga podpisania aneksu do umowy. Prawo opcji może być wykorzystane w terminie do 31.12.2025 r. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tego tytułu.
6. Wykonawca ma obowiązek wykonania umowy z zachowaniem dostępności dla osób niepełnosprawnych.
7. Spełniając obowiązek określony w art. 24 ust. 6 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Zarząd Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ informuje o procedurze zgłoszeń wewnętrznych, dostępnej pod adresem internetowym:
https://bip.geopoz.poznan.pl/gpb/zgloszenia-naruszen-prawa-sygn/Zgloszenia-naruszen-prawa-sygnalisci.html

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

4.3.3.) Ulica: Rodziny Chiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 164921,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00059448/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 uPzp w zw. z § 6 ust. 1 lit. d Umowy zmienia się zapis § 4 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Umowa zostaje zawarta na czas od dnia 01 stycznia 2025 do dnia 31 marca 2026 lub do wcześniejszego wykorzystania kwoty umownej, o której mowa w §3 ust. 14. Zamawiający będzie monitorować wykorzystanie środków w ramach maksymalnej kwoty wynagrodzenia. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę z 14-dniowym wyprzedzeniem o dacie zakończenia umowy.”

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych na rzecz Zarządu Geodezji i Katastru Miejskiego GEOPOZ w zakresie opisanym w „Opisie przedmiotu zamówienia” stanowiącym załącznik nr 2 do umowy,
b) odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego.
Szczegółowe warunki świadczenia usług doręczania przesyłek pocztowych oraz usług odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego stanowi załącznik nr 3 do umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 138056,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy