Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY RODZINIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003449284

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Strzelców Bytomskich 16

1.4.2.) Miejscowość: Bytom

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-902

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.4.7.) Numer telefonu: 32/388-67-51

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dz@mopr.bytom.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://mopr.bytom.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a31f48fb-bcc0-4819-bcc5-c14e4977aee2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00036735

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00594577

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w roku 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
1) świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie z siedzibą w Bytomiu polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych na wskazany przez Zamawiającego adres;
2) zwrot do Zamawiającego przesyłek niedoręczonych, po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy przewidzianych regulaminem obowiązującym u Wykonawcy;
3) doręczanie Zamawiającemu zwrotnych potwierdzeń odbioru (ZPO) z uwzględnieniem międzynarodowych przepisów pocztowych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe, tj. wiążących Rzeczpospolitą Polską umów międzynarodowych dotyczących świadczenia usług pocztowych oraz wiążących regulaminów Światowego Związku Pocztowego.
2. Przedmiot niniejszego zamówienia nie obejmuje przesyłek wymagających urzędowego potwierdzenia ich nadania.
3. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania - przez cały okres obowiązywania umowy - co najmniej 10 punktami odbiorczymi na terenie miasta Bytom (zapewniającymi możliwość dogodnego odbioru przez adresata awizowanej przesyłki), w tym co najmniej po 1 punkcie odbioru w Bytomiu w wyodrębnionych obszarach miasta takich jak: Łagiewniki, Szombierki, Rozbark, Bobrek wraz z Karbiem, Sucha Góra wraz ze Stolarzowicami i Górnikami, Stroszek - Dąbrowa Miejska wraz z Osiedlem Generała Jerzego Ziętka oraz co najmniej po 2 punkty odbioru w wyodrębnionych obszarach miasta takich jak: Śródmieście oraz Miechowice. Jeżeli punkt odbioru będzie znajdować się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych. Ww. wyodrębnione obszary miasta wraz z wykazem ulic uregulowane zostały w uchwale nr XXXVIII/582/05 Rady Miejskiej w Bytomiu z dnia 23 lutego 2005 r. w sprawie ustanowienia obszarów, na których można utworzyć dzielnice wraz z późniejszą zmianą wprowadzoną uchwałą nr XXVI/360/08 Rady Miejskiej w Bytomiu z dnia 24 kwietnia 2008 r. (załącznik B do specyfikacji - SWZ). Wykonawca winien zapewnić, że punkty odbiorcze będą:
1) czynne co najmniej przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
2) wyraźnie i widocznie oznaczone na zewnątrz budynku, w których się znajdują, tj. w sposób widoczny nazwą bądź logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na placówkę Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
3) posiadać odpowiednie zabezpieczenie techniczne do przechowywania dokumentacji zapewniające brak dostępu osób nieupoważnionych oraz przestrzeganie poufności, co do informacji pozyskanych w związku z realizacją zamówienia;
4) spełniać warunki określone w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
4. Ponadto Wykonawca winien wskazać w ofercie punkt odbioru na terenie miasta Bytom świadczącego usługę odbioru korespondencji w celu umożliwienia nadania przesyłki przez Zamawiającego, w sytuacjach, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 2 Projektowanych postanowień umownych, usytuowanego w najbliższej odległości względem siedziby Zamawiającego.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do specyfikacji (SWZ).
6. Ogólne zasady i sposób realizacji zamówienia określają Projektowane postanowienia umowne stanowiące załącznik nr 5 do specyfikacji (SWZ).
7. Zamawiający nie podzielił postępowania na części. Powody niedokonania podziału postępowania na części:
1) podział niniejszego zamówienia na części jest niecelowy z uwagi na jednorodność zamawianych usług. Podział zamówienia ze względu na rodzaj przesyłki lub na ilość sztuk, spowodowałby znaczne zwiększenie kosztów stałych realizacji usługi, gdyż każdy z Wykonawców jest zobowiązany do świadczenia usługi na terenie całego kraju i za granicą, tym samym Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania placówek awizacyjnych w określonej liczbie i o określonych standardach oraz do zatrudniania osób przyjmujących przesyłki do nadania oraz osób doręczających przesyłki do adresatów. Poniesienie tych samych kosztów zamówienia, bez względu na wielkość realizowanych przesyłek, mogłoby skutkować znacznym zwiększeniem cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę. Przez brak podziału zamówienia na części zapewniona zostaje jednolitość świadczenia usług oraz zwiększa się odpowiedzialność wykonawcza Wykonawcy;
2) ponadto zamówienie objęte niniejszym postępowaniem jest w pełni dostępne dla małych i średnich przedsiębiorstw, na co wskazuje jego szacowana wartość mniejsza niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 750 000 euro, a warunki zamówienia określone zostały na minimalnym poziomie.
8. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy (art. 95 ustawy Pzp) osób, które będą wykonywać wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, tj. osoby wykonujące czynności w zakresie przyjmowania przesyłek pocztowych od Zamawiającego oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru do siedziby Zamawiającego i dostarczania przesyłek listowych do adresatów. Określenie sposobu weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w Projektowanych postanowieniach umownych.
9. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę usługi w zakresie objętym wymaganym wpisem do rejestru operatorów pocztowych prowadzonym przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
10. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca winien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Powierzenie podwykonawcom wykonania części zamówienia nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
12. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 010684960

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 182173,34 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00639676/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-01-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyną dokonania zmiany umowy jest znacznie wyższa niż założono ilość przesyłek/usług koniecznych do wykonania w trakcie obowiązywania umowy i obowiązek zagwarantowania przez Zamawiającego ciągłości świadczenia usług - w umowie przewidziano możliwość zmiany umowy w powyższym zakresie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana umowy polega na zwiększeniu wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu świadczonych usług w okresie obowiązywania umowy w celu umożliwienia realizacji pełnego zakresu zamówienia. Zmiana całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy odbywa się przy zachowaniu cen jednostkowych określonych w umowie. Wartość umowy po zmianie: netto: 210.307,60 PLN, brutto: 211.698,64 PLN.

5.4.6.) Wartość zmiany: 29525,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 205936,64 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE