Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Koronowie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Koronowo

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350665

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 1

1.4.2.) Miejscowość: Koronowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 86-010

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: 52 3826459

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: beata.nitka@um.koronowo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.koronowo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-54db2557-c101-11ee-9897-f6855eb846c0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00162525

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00087088

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych dla potrzeb Urzędu Miejskiego w Koronowie.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie powszechnych usług pocztowych przez Wykonawcę na potrzeby Urzędu Miejskiego w Koronowie w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych (przesyłki listowe, paczki pocztowe) jak również zwrotu przesyłek niedoręczonych po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe.
2. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje nadawanie również przesyłek wymagających zastosowania przepisu art. 57 § 5 pkt. 2 KPA, art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej lub ewentualnie innych analogicznych przepisów, np. art. 165 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego tj. pism w postępowaniach, w których Zamawiający jest stroną, a dla wywołania określonych w przepisach skutków (tj. zachowaniem terminu do wniesienia pisma w przypadku nadawania przesyłki w ostatnim dniu terminów procesowych) konieczne jest pośrednictwo operatora wyznaczonego.
3. Zamawiający informuje, że przesyłki nadawane w trybie określonym w pkt. 2, będzie nadawał z potwierdzeniem odbioru właściwym dla tych przesyłek. Zamawiający nie będzie tworzył dla tych przesyłek odrębnego wykazu.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 5 do SWZ. Pozostałe warunki w zakresie świadczenia usług pocztowych zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
5. Usługa świadczona będzie zgodnie z przepisami w szczególności:
a) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. 2023 r. poz. 1640 ze zm.),
b) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2020, poz. 1026) - dot. operatora wyznaczonego,
c) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. (Dz.U. z 2019 r., poz. 474) w sprawie reklamacji usługi pocztowej.
d) międzynarodowymi przepisami pocztowymi tj. wiążących Rzeczpospolitą Polską umów międzynarodowych dotyczących świadczenia usług pocztowych, wiążących regulaminów Światowego Związku Pocztowego,
e) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 775 ze zm.)
f) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2383ze zm.),
g) innymi aktami prawnymi dotyczącymi usług będących przedmiotem umowy, w tym wydanymi na podstawie ustawy Prawo pocztowe oraz regulaminami świadczenia usług stosowanymi przez Wykonawcę.
Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

4.3.3.) Ulica: ul. Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 401319,70 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00226577/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie zapisu § 12 ust. 3 pkt 2 lit. b i pkt 3 mowy z dnia 29 lutego 2024 r. z uwagi na zmianę cennika przez Pocztę Polską S.A.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony postanawiają zwiększyć kwotę całkowitą umowy brutto do kwoty 480 000,00 zł (wzrost o 78 680,30 zł brutto) i zmienić ceny jednostkowe netto w stosunku do złożonej oferty.

5.4.6.) Wartość zmiany: 78680,30

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie zapisu § 12 ust. 3 pkt 2 lit. d) mowy z dnia 29 lutego 2024 r. z uwagi na przewidywane wyczerpanie kwoty umowy przed terminem jej zakończenia z powodu znacznego wzrostu ilości korespondencji w stosunku do ilości szacowanych, czego Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć. , strony postanawiają zwiększyć kwotę całkowitą umowy brutto do kwoty 555 000,00 zł (wzrost o 75 000,00 zł brutto) przy zachowaniu cen jednostkowych netto.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony postanawiają zwiększyć kwotę całkowitą umowy brutto do kwoty 555 000,00 zł (wzrost o 75 000,00 zł brutto) przy zachowaniu cen jednostkowych netto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 75000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 546996,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy