Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych dla Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: REGIONALNA DYREKCJA OCHRONY ŚRODOWISKA W WARSZAWIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141629131

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Henryka Sienkiewicza 3

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-015

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@warszawa.rdos.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/web/rdos-warszawa

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-48622317-dccd-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00266259

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00182229/01 i 2022/BZP 00194110/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych dla Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Warszawie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę – operatora pocztowego w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Warszawie, a także zwrotu oddzielnych formularzy potwierdzenia odbioru przesyłek ZPO oraz ZPO w trybie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postepowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 735 ze zm., zwanej dalej „KPA”) oraz odbiór przesyłek pocztowych wraz z dokumentami nadawczymi od Zamawiającego – w rozumieniu ustawy z 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz.U. z 2022 r. poz. 896).

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-06-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 525-000-73-13

4.3.3.) Ulica: ul. Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 422969,70 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00280339/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmianie uległ cennik usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Cennik usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym uległ zmianie. W związku z powyższym Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej wartości faktycznie zrealizowanych na rzecz Zamawiającego usług.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmianie uległ cennik usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Cennik usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym uległ zmianie. W związku z powyższym Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej wartości faktycznie zrealizowanych na rzecz Zamawiającego usług.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmianie uległ cennik usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Cennik usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym uległ zmianie. W związku z powyższym Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej wartości faktycznie zrealizowanych na rzecz Zamawiającego usług.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Poczta Polska dokonała kilkukrotnych zmian cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym, dopuszczonych przez Prawo Pocztowe i zatwierdzonych przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. Zmiany te powodując wzrost cen ww. usługi, w związku z czym maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy, może zostać wyczerpane przed planowanym na dzień 01.07.2025 r. zakończeniem obowiązywania umowy. W związku z powyższym, aby zapewnić ciągłość realizacji świadczenia usług pocztowych wynagrodzenie brutto wykonawcy zwiększono o 10% (art. 455 ust. 2 ustawy Pzp) oraz uległ termin obowiązywania umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Z tytułu należytego wykonania Umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej wartości faktycznie zrealizowanych na rzecz Zamawiającego usług, przy czym łączna kwota wynagrodzenia wypłaconego na podstawie Umowy nie przekroczy wynagrodzenia brutto w wysokości 462 969,70 zł.
Wykonawca zobowiązuje się świadczyć usługi objęte Umową w terminie od dnia 1 lipca 2022 r. do 30 kwietnia 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 440768,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy