Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT WRZESIŃSKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257905

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Fryderyka Chopina 10

1.4.2.) Miejscowość: Września

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-300

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wrzesnia.powiat.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wrzesnia.powiat.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e578d3ae-1597-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00290009

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00281515

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Starostwa Powiatowego we Wrześni, polegających w szczególności na przyjmowaniu nadawanych przez Zamawiającego przesyłek listowych i paczek, przemieszczaniu i doręczaniu ich adresatom na obszarze całego kraju i za granicami, dokonywaniu ewentualnych zwrotów przesyłek niedoręczonych, zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896 z późn. zm.)

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 010684960

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 256770,30 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00381868/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyną zmiany było niewykorzystania w danym roku kalendarzowym kwot określonych w par. 3 ust. 2 umowy .

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmniejszenia wartości przedmiotu umowy na dany rok i przeniesienia umniejszonej wartości do wykorzystania w roku następnym, bez zwiększania ogólnej wartości przedmiotu umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyną zmiany było wyczerpanie w danym roku kalendarzowym kwot określonych w par. 3 ust. 2 umowy .

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wartości przedmiotu umowy na dany rok i umniejszenie wartości do wykorzystania w roku następnym, bez zwiększania ogólnej wartości przedmiotu umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przyczyną zmiany było niewykorzystania w danym roku kalendarzowym kwot określonych w par. 3 ust. 2 umowy .

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmniejszenia wartości przedmiotu umowy na dany rok i przeniesienia umniejszonej wartości do wykorzystania w roku następnym, bez zwiększania ogólnej wartości przedmiotu umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z dniem 1 stycznia 2025 r. w struktury organizacyjne Starostwa Powiatowego we Wrześni został włączony Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności. Wydatki na przesyłki pocztowe Zespołu były ponoszone w ramach umowy nr 273.11.2023 zawartej w dniu 23 sierpnia 2023 r., zmienionej aneksem nr 1 z dnia 18 kwietnia 2024 r., aneksem nr 2 z dnia 21 października 2024 r. oraz aneksem nr 3 z dnia 18 marca 2025 r. Przesyłki Zespołu spowodowały zwiększenie liczby przesyłek wysyłanych przez starostwo od stycznia w stosunku do liczby przesyłek wysyłanych w ostatnich miesiącach 2024 r. Zachodzi zatem konieczność zmiany przedmiotowej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększenie wartości umowy

5.4.6.) Wartość zmiany: 1860,2

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 258630,50 EUR

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy