„Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej”.

Usługi 2025/BZP 00274620 Ogłoszenie o zmianie umowy

Zamawiający

Gmina Dąbrowa Górnicza

Dąbrowa Górnicza, Śląskie

NIP: 6292462689

REGON: 1.4) Adres zamawiającego

Kryteria oceny ofert

00-940 %

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Poczta Polska Spółka Akcyjna	Warszawa	010684960

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Poczta Polska Spółka Akcyjna (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
„Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dąbrowa Górnicza

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255312

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Graniczna 21

1.4.2.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: drozkocha@dg.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b2d4d78-344a-11ef-acf6-4e696a6d8c25

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00274620

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-12

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00387700

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej”.

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz.U. z 2023 poz. 1640 ze zm.) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe (Dz.U. z 2023 poz. 1640 ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w § 2 załącznika nr 5 do SWZ – Projektu umowy.

II. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIANIA PRZEZ WYKONAWCĘ LUB PODWYKONAWCĘ OSÓB NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY
Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane przez Wykonawcę i ewentualnego podwykonawcę(ów) do realizacji zamówienia publicznego tj. wykonujące czynności opisane w §2 załącznika nr 5 do SWZ – Projektu umowy, zatrudnione były na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465), jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy. W szczególności:
- pracownicy punktów pocztowych uczestniczący w realizacji przedmiotu zamówienia,
- pracownicy administracyjni uczestniczący w realizacji przedmiotu zamówienia.”

3.8.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.9.) Dodatkowy kod CPV:
64121100-1 - Usługi dostarczania poczty

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-07-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

20 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 010684960

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 750000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00416011/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-02-27

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Wartość netto udzielonego zamówienia podstawowego wynosi 749 881,70 zł netto. Zamawiający zwiększył wynagrodzenie o 37 494,25 zł na podstawie przesłanki określonej w art. 455 ust. 1 pkt 4 (kwota ta nie przekracza progu 50% wskazanego w przesłance). Kwota, o którą Zamawiający zwiększył wynagrodzenie Wykonawcy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp wynosi 74 988,00 zł co nie przekracza 10% wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie. Jest to pierwsza zmiana umowy dokonana na podstawie art. 455 ust.2 ustawy Pzp. Łączne zwiększenie wynagrodzenia wynosi 112 482,25 zł netto, co nie przekracza 15% wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie. Konieczność zwiększenia podstawowego zakresu realizacji zamówienia wystąpiła z uwagi na zwiększoną ilość wysyłanej korespondencji, ponieważ dodatkowa opcja wysyłania korespondencji drogą PURDE (doręczenie całkowicie elektroniczne) i PUH (doręczenie hybrydowe) (...) cd. w informacjach dodatkowych

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Zwiększony zakres zadania polega na wykonaniu usług tego samego rodzaju co zamówienie podstawowe i zgodnych z jego przedmiotem. Usługi obejmują świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Zmiana polegająca na zwiększeniu zakresu podstawowego nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 37494,25

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

cd. przyczyny dokonania zmiany umowy: świadczoną przez wyznaczonego operatora tj. Pocztę Polską SA nie została wykorzystana w takich ilościach jak zostało to zaplanowane. Z uwagi na przesunięcia terminów na wprowadzenie możliwości korzystania z usług PUH i PURDE a następnie ze względu na częste i długie awarie oraz zakłócenia systemu, które uniemożliwiały realizację wysyłek, konieczne było korzystanie z umowy nr ZP.WOU.272.29.2024 w znacznie większym zakresie niż oszacowano przed jej zawarciem. Zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, że umowa którą zawarł na okres 20 miesięcy od 12.07.2024r. do 11.03.2026r. będzie bliska wygaśnięcia na skutek osiągnięcia maksymalnej wartości nominalnej po upływie około 8 miesięcy. W momencie przygotowania i przeprowadzania postępowania termin wejścia w życie obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych, określonych przepisami ustawy o doręczeniach elektronicznych był wyznaczony na dzień 1.10.2024, w momencie zawarcia umowy termin ten został przesunięty na 31.12.2025. Proces wdrażania e-doręczeń napotkał na liczne problemy techniczne i organizacyjne (o czym informowało m.in. Ministerstwo Cyfryzacji np. https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/informacja-ministerstwa-cyfryzacji-dotyczaca-e-doreczen2), w rezultacie usługa doręczeń elektronicznych – alternatywna dla większości przesyłek realizowanych w ramach umowy będącej przedmiotem niniejszego protokołu, była często niedostępna, co potwierdza strona https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/niedostepnosc-uslugi-edoreczen. Usługi pocztowe świadczone dla Urzędu Miejskiego muszą być świadczone w sposób ciągły. Intensywność korzystania z usług pocztowych jest zmienna, a wpływ na nią Zamawiający ma tylko częściowy, co koreluje z tym, że nie można precyzyjnie przewidzieć dnia osiągnięcia maksymalnej wartości nominalnej umowy. Zwiększenie wartości umowy pozwoli na przedłużenie korzystania z przedmiotowej umowy przez około miesiąc co pozwoli na przeprowadzenie postępowania o udzielenie nowego zamówienia i zawarcie kolejnej umowy na świadczenie usług pocztowych bez ryzyka przerwania ich ciągłości, które jest krytyczne dla pracy Urzędu Miejskiego. Zwiększony zakres zadania polega na wykonaniu usług tego samego rodzaju co zamówienie podstawowe i zgodnych z jego przedmiotem. Usługi obejmują świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.

Zmiana polegająca na zwiększeniu zakresu podstawowego nie powoduje zmiany ogólnego charakteru umowy.

Reasumując powyższe, zasadnym jest zwiększenie zakresu i wartości zamówienia.

„Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej”.

Zamawiający

Kryteria oceny ofert

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zmianie umowy Usługi „Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dąbrowa Górnicza

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255312

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Graniczna 21

1.4.2.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: drozkocha@dg.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b2d4d78-344a-11ef-acf6-4e696a6d8c25

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00274620

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-12

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00387700

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.8.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.9.) Dodatkowy kod CPV: 64121100-1 - Usługi dostarczania poczty 64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-07-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 010684960

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 750000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00416011/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-02-27

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 37494,25

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
„Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej”.

3.9.) Dodatkowy kod CPV:
64121100-1 - Usługi dostarczania poczty

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek