Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dąbrowa Górnicza

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255312

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Graniczna 21

1.4.2.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-300

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: drozkocha@dg.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b2d4d78-344a-11ef-acf6-4e696a6d8c25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00274640

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00387700

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej”.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz.U. z 2023 poz. 1640 ze zm.) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
2. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe (Dz.U. z 2023 poz. 1640 ze zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w § 2 załącznika nr 5 do SWZ – Projektu umowy.

II. WYMAGANIA W ZAKRESIE ZATRUDNIANIA PRZEZ WYKONAWCĘ LUB PODWYKONAWCĘ OSÓB NA PODSTAWIE STOSUNKU PRACY
Zamawiający wymaga, aby osoby skierowane przez Wykonawcę i ewentualnego podwykonawcę(ów) do realizacji zamówienia publicznego tj. wykonujące czynności opisane w §2 załącznika nr 5 do SWZ – Projektu umowy, zatrudnione były na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465), jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy. W szczególności:
- pracownicy punktów pocztowych uczestniczący w realizacji przedmiotu zamówienia,
- pracownicy administracyjni uczestniczący w realizacji przedmiotu zamówienia.”

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64121100-1 - Usługi dostarczania poczty

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 010684960

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 750000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00416011/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wartość netto udzielonego zamówienia podstawowego wynosiła 749 881,70 zł netto. Kwota, o którą Zamawiający zwiększył wynagrodzenie Wykonawcy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp wynosi 74 988,00 zł co nie przekracza 10% wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie.
Wystąpiła konieczność zwiększenia podstawowego zakresu realizacji zamówienia z uwagi na zwiększoną ilość wysyłanej korespondencji, ponieważ dodatkowa opcja wysyłania korespondencji drogą PURDE (doręczenie całkowicie elektroniczne) i PUH (doręczenie hybrydowe) świadczoną przez wyznaczonego operatora tj. Pocztę Polską SA nie została wykorzystana w takich ilościach jak zostało to zaplanowane.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększony zakres zadania polegał na wykonaniu usług tego samego rodzaju co zamówienie podstawowe i zgodnych z jego przedmiotem. Usługi obejmowały świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Zmiana polegająca na zwiększeniu zakresu podstawowego nie powodowała zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 74988,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wartość netto udzielonego zamówienia podstawowego wynosiła 749 881,70 zł netto. Zamawiający zwiększył wynagrodzenie o 37 494,25 zł na podstawie przesłanki określonej w art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp (kwota ta nie przekracza progu 50% wskazanego w przesłance).
Wystąpiła konieczność zwiększenia podstawowego zakresu realizacji zamówienia z uwagi na zwiększoną ilość wysyłanej korespondencji, ponieważ dodatkowa opcja wysyłania korespondencji drogą PURDE (doręczenie całkowicie elektroniczne) i PUH (doręczenie hybrydowe) świadczoną przez wyznaczonego operatora tj. Pocztę Polską SA nie została wykorzystana w takich ilościach jak zostało to zaplanowane.Z uwagi na przesunięcia terminów na wprowadzenie możliwości korzystania z usług PUH i PURDE a następnie ze względu na częste i długie awarie oraz zakłócenia systemu, które uniemożliwiały realizację wysyłek, konieczne było korzystanie z umowy nr ZP.WOU.272.29.2024 w znacznie większym zakresie (...) c.d. w informacjach dodatkowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększony zakres zadania polegał na wykonaniu usług tego samego rodzaju co zamówienie podstawowe i zgodnych z jego przedmiotem. Usługi obejmowały świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz.U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. Zmiana polegająca na zwiększeniu zakresu podstawowego nie powodowała zmiany ogólnego charakteru umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 37494,25

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 849174,36 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE