(...) Zamówienie podobne zostanie udzielone Wykonawcy zamówienia podstawowego, tym samym spełnione są wymogi ustawowe, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy Pzp dot. podmiotu , któremu można udzielić zam. oraz terminu jego udzielania, który nie może przekraczać 3 lat od daty udzielenia zam, podst. Wartość szacunkowa zam. wynosiła: 1 499 763,40 PLN, w tym wart. zam. podob. określ. została na kwotę: 749 881,70 zł. Wartość niniejszego zam. podob. wynosząca 749 881,70 zł netto stanowi 100 % limitu procent. określonego dla zam. podob. Zamówienie podob. zostało przewidziane w rozdz. I pkt 13 SWZ oraz w pkt 4.2.14) ogłoszenie o wszczęciu postępowania nr 2024/BZP 00387700 z dnia 28.06.2024: „4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane:
1. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp.
2. Zakres zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp polegać będzie na powtórzeniu usług podobnych, co w zamówieniu podstawowym w pełnym jego zakresie i zgodnych rodzajowo z usługami ujętymi w zamówieniu podstawowym.
3. Warunki świadczenia przyszłej usługi będącej przedmiotem rokowań z Wykonawcą będą obejmowały wymagania nie gorsze niż ustalone względem zam. podstawowego.
4. Zam. podobne rozliczane będzie po cenach ustalonych w wyniku negocjacji z Wykonawcą, przy czym punktem odniesienia do rzeczonych negocjacji będą ceny przyjęte w zam. podstawowym zgodnie z deklaracja zawartą w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ i odpowiednim zastosowaniem cen jednostkowych wskazanych w treści Formularza cenowego - załącznik nr 2 do SWZ. Ogłoszenie nr 2024/BZP 00387700 z dnia 2024-06-28 2024-06-28 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
5. Zamówienie, o którym mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp zostanie udzielone na warunkach określonych w ustawie Pzp w trybie zamówienia z wolnej ręki.
6. Wykonawca przystąpi do wykonania usług wyłącznie po zawarciu umowy pod warunkiem zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy Pzp. Przystąpienie przez Wykonawcę do realizacji usług objętych protokołem konieczności, bez uprzedniego zawarcia umowy z Zamawiającym nie uprawnia Wykonawcy do żądania od Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia za wykonanie/ częściowe wykonanie usług.”
Szacunek niniejszego zam. podobnego został sporządzany w oparciu o ceny z cennika usług powszechnych Poczty Polskiej opublikowany na dzień 1 stycznia 2025 r. Jest to pierwsze zam. podobne, które zostanie udzielone do zam. podstawowego. Obecnie poziom finansowania umowy na zam. podstawowe zbliża się do wyczerpania, ponieważ dodatkowa opcja wysyłania korespondencji drogą PUH lub PURDE świadczoną przez wyznaczonego operatora tj. Pocztę Polską SA nie została wykorzystana w takich ilościach jak zostało to zaplanowane. Z uwagi na przesunięcia terminów na wprowadzenie możliwości korzystania z usług PUH i PURDE a następnie ze względu na częste i długie awarie oraz zakłócenia systemu, które uniemożliwiały realizację wysyłek, konieczne było korzystanie z umowy nr ZP.WOU.272.29.2024 w większym zakresie niż oszacowano. W związku z powyższym zaistniała konieczność udzielenia zam. podobnego. Zam. podobne będzie polegało na wykonaniu usług tego samego rodzaju co zamówienie podstawowe i zgodne z jego przedmiotem. Usługi będą obejmowały świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz.U. z 2023r. poz. 1640 z póżn. zm.) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego.
Przestawiony powyżej stan faktyczny potwierdza wystąpienie okoliczności sankcjonujących zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki określonych w art. 214 ust.1 pkt 7 Ustawy.