Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Sędziszowie Małopolskim w 2025 roku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sędziszów Małopolski

1.2.) Oddział zamawiającego: Referat Programów Pomocowych i Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581979

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rynek 1

1.4.2.) Miejscowość: Sędziszów Małopolski

1.4.3.) Kod pocztowy: 39-120

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@sedziszow-mlp.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://sedziszow-mlp.pl/asp/start,0

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f3c37a3c-f8c2-4eac-b38c-fc6b14556a69

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00609991

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00605514

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Sędziszowie Małopolskim w 2025 roku.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Miejskiego w Sędziszowie Małopolskim w 2025 roku.
2. Przedmiot umowy obejmuje usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu na terenie kraju i poza jego granicami oraz dokonywania zwrotów przesyłek niedoręczonych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
3. Przedmiot zamówienia, w szczególności ilość i rodzaj przesyłek objętych zamówieniem oraz sposób świadczenia usług pocztowych został opisany w następujących Załącznikach do SWZ:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia – Załącznik nr 3,
2) Formularz OFERTA – Załącznik nr 1,
3) Formularz kalkulacyjny – Załącznik nr 1.1,
4) Projekt umowy – Załącznik nr 4

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 311555,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00657731/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- istotny wzrost liczby prowadzonych postępowań administracyjnych, w szczególności w sprawach wydawania decyzji o warunkach zabudowy, co skutkuje zwiększoną liczbą prowadzonych spraw i w konsekwencji wzrostem ilości korespondencji kierowanej do stron postępowań

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający zwiększył ilość przesyłek objętych zamówieniem o ilości wskazane w Protokole konieczności z dnia 6 października 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 31149,20

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 332758,71 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy