Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby jednostek organizacyjnych Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZACHODNIOPOMORSKI UNIWERSYTET TECHNOLOGICZNY W SZCZECINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320588161

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. Piastów 17

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-310

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@zut.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zut.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-da305699-586d-4b7e-8a40-eee639a397f0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00598259

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00497643

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/A/AC/947/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego usług pocztowych w zakresie obejmującym odbiór przesyłek pocztowych od Zamawiającego, ich nadawanie, przemieszczanie i doręczanie adresatowi, a także potwierdzenia ich odbioru u adresata (ZPO) oraz dokonywanie ewentualnych zwrotów nadanych przesyłek, z powodu ich niedoręczenia adresatowi. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot przetargu podlegają świadczeniu w obrocie krajowym i zagranicznym w oparciu o przepisy prawa międzynarodowego. Zakresem niniejszego postępowania nie są objęte (a tym samym przedmiotu niniejszego zamówienia nie stanowią) usługi kurierskie (tj. usługi pocztowe w zakresie przesyłek kurierskich).
2. Zamawiający nie dokonuje podziału przedmiotu zamówienia na części (a tym samym nie dopuszcza składania ofert na część lub wybrane części niniejszego zamówienia). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych z uwagi na charakter usługi. Próba podzielenia zamówienia w oparciu o przedziały wagowe lub na kraj doręczenia nie znajduje uzasadnienia, tym bardziej, że operatorzy wykonują tego typu usługi kompleksowo, co uznać należy za standard. Ewentualny podział nie przyczyniłby się – z uwagi na strukturę rynku tego rodzaju usług – do osiągnięcia celu w postaci ułatwienia udziału w postępowaniu podmiotom należącym do kategorii małych i średnich przedsiębiorstw, dodatkowo wiązałby się istotnymi trudnościami organizacyjnymi po stronie Zamawiającego.
3. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
- 64110000-0 – usługi pocztowe,
- 64112000-4 – usługi pocztowe dotyczące listów.
4. Miejsce odbioru przesyłek od Zamawiającego w celu ich nadania (przyjęcie przesyłki pocztowej do przemieszczenia i doręczenia), miejsce doręczania Zamawiającemu potwierdzenia doręczenia przesyłki adresatowi (ZPO), a także miejsce, gdzie należy zwrócić Zamawiającemu przesyłkę niedoręczoną stanowi Kancelaria Główna Zamawiającego zlokalizowana w Szczecinie w budynku przy al. Piastów 17 (I piętro), pok. 101A.
5. Z zastrzeżeniem dodatkowych postanowień poniższych niniejszego rozdziału, wyszczególnienie usług pocztowych, o których mowa w ust. 1 powyżej, w tym wskazanie poszczególnych rodzajów przesyłek pocztowych w ramach tych usług, szacowane ilości w jakich poszczególne rodzaje przesyłek podlegać będą nadaniom, potwierdzeniom odbioru (ZPO) oraz ewentualnym zwrotom, jak też szacowane ilości odbiorów przesyłek od Zamawiającego z miejsca wskazanego ust. 4 powyżej w celu ich nadania (Wyszczególnienie przedmiotu zamówienia) - określa Załącznik nr 2 do SWZ, na który składa się w szczególności:
1) Tabela A załącznika nr 2 do SWZ- obejmująca wyszczególnienie przesyłek pocztowych podlegających nadaniu, w tym wskazanie ilości przesyłek wymagających potwierdzenia odbioru;
2) Tabela B załącznika nr 2 do SWZ - obejmująca wyszczególnienie przesyłek pocztowych stanowiących zwroty przesyłek nadanych;
3) Tabela C załącznika nr 2 do SWZ – obejmująca cenę za usługę odbioru przez Wykonawcę przesyłek, o których mowa w Tabeli A (poz. 1 – 84) od Zamawiającego, tj. z Kancelarii Głównej zlokalizowanej w Szczecinie w budynku przy al. Piastów 17.
6. Ilekroć w załączniku nr 2 do SWZ mowa jest o:
1) „gabaryt S” - należy przez to rozumieć przesyłki o wymiarach (z tolerancją 2 mm): minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, natomiast maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 230 mm, szerokości 160 mm;
2) „gabaryt M” - należy przez to rozumieć przesyłki o wymiarach (z tolerancją 2 mm): minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, natomiast maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm;
3) „gabaryt L” - należy przez to rozumieć przesyłki o wymiarach (z tolerancją 2 mm): minimum wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, natomiast maksimum suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm;
4) „krajach europejskich” – należy przez to rozumieć wszystkie państwa (kraje), leżące na terenie Europy z uwzględnieniem ograniczeń (w zakresie realizacji przesyłek zagranicznych) aktualizowanych i publikowanych na stronie internetowej Wykonawcy;
5) „krajach pozaeuropejskich” – należy przez to rozumieć wszystkie państwa (kraje) niezaliczone do krajów europejskich stosownie do definicji podanej powyżej;
6) „przesyłkach” lub „przesyłkach pocztowych” – należy przez to rozumieć stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia przesyłki pocztowe listowe w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U.2025.366 t.j. z dnia 2025.03.24) – zwana dalej Ustawą Prawo pocztowe oraz Rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego, gdzie w Załączniku nr 1 wskazano wskaźniki czasu przebiegu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym;
7) „przesyłkach rejestrowanych” - należy przez to rozumieć przesyłki polecone w rozumieniu Ustawy Prawo pocztowe;
8) „przesyłkach nierejestrowanych” – należy przez to rozumieć przesyłki niebędące przesyłkami rejestrowanymi;
9) „przesyłkach priorytetowych” - należy przez to rozumieć przesyłki z najszybszym terminem doręczenia, to znaczy mająca pierwszeństwo w procesie doręczania przed pozostałymi przesyłkami, zgodnie z przepisami prawa lub Regulaminami świadczenia usług pocztowych wykonawcy;
10) „Zwrotnym potwierdzeniu odbioru przesyłek” lub skrót „ZPO” – należy przez to rozumieć zwrócone Zamawiającemu w miejsce wskazane w ust. 4 powyżej potwierdzenie odbioru nadanej przesyłki, zawierające datę i podpis odbiorcy, stanowiące potwierdzenie otrzymania przesyłki.
7. Ilości poszczególnych rodzajów przesyłek wskazane w kolumnach E Tabel załącznika nr 2 do SWZ są ilościami szacunkowymi (orientacyjnymi). Zamawiający zastrzega, że rzeczywiste ilości będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać (w górę i w dół) od ilości podanych w ramach całego okresu wykonywania zamówienia wyznaczonego postanowieniami Rozdziału V SWZ, z tym zastrzeżeniem, że gwarantowana ilość przesyłek, która zostanie zrealizowana w całym okresie obowiązywania umowy wynosi co najmniej 50% ilości szacunkowej.
W konsekwencji zastrzeżenia wskazanego powyżej (w niniejszym ustępie) niektóre rodzaje ze wskazanych w załączniku nr 2 do SWZ usług pocztowych, mogą być w ogóle niezrealizowane w całym okresie realizacji zamówienia z powodu braku potrzeby ich wykonania (np. wskazane w załączniku nr 2 do SWZ przesyłki, dla których jako ilość wskazuje się liczbę 1).
8. W zakresie nieujętym powyżej warunki wykonywania niniejszego zamówienia określają Projektowane postanowienia Umowy o zamówienie podane w załączniku nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 493377,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 493377,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 493377,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Poczta Polska S.A

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 493377,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące