Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy Brwinów w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Brwinów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013269203

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Grodziska 12

1.4.2.) Miejscowość: Brwinów

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-840

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.4.7.) Numer telefonu: +48 22 7382567

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: halina.bak@brwinow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: brwinow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ad4516d3-0a1b-40c9-bd12-a89d3f752c56

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00026754

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-13

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00592904

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy Brwinów w 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na potrzeby Urzędu Gminy Brwinów w 2025 r.
1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami a w szczególności zgodnie z Ustawą Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz, U. z 2023 r. poz.1640) w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych i paczek oraz ich ewentualnych zwrotów, odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, tj:
1) świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek we wszystkich kategoriach wagowych (przesyłek listowych, paczek pocztowych),
2) doręczanie zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) i zwrot do Zamawiającego rejestrowanych przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy,
3) odbiór przesyłek z miejsc wskazanych przez Zamawiającego, do placówek nadawczo-oddawczej Wykonawcy.
1.2. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek, ich ewentualny zwrot oraz reklamacje, wykonywane będą zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w przypadku usługi pocztowej w obrocie zagranicznym – zgodnie z międzynarodowymi przepisami pocztowymi oraz obowiązującymi regulaminami dotyczącymi realizacji przedmiotowej usługi.
1.3.Przesyłki pocztowe:
1.3.1. przesyłki listowe o wadze do 2000 g (format S,M,L):
a) listy zwykłe - przesyłki nierejestrowane, nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym,
b) listy zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c) listy polecone- przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
d) listy polecone priorytetowe – przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i obrocie zagranicznym,
e) listy polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru – przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
f) listy polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru- przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru,
g) paczki krajowe – przesyłki polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w przedziale wagowym 2-5 kg,
h) paczki krajowe – przesyłki polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w przedziale wagowym 2-5 kg,
1.3.2. paczki pocztowe o wadze od 2.000 g do 5.000g (Gabaryt A i B) :
a) zwykle paczki- paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru,
b) priorytetowe paczki- paczki rejestrowane najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
1.3.3. Przewidywane ilości przesyłek w okresie obowiązywania umowy zostały określone w załączniku nr 1A do umowy).
1.4. Usługę codziennego odbioru i dostarczania przesyłek Wykonawca świadczył będzie zgodnie z warunkami podanymi w załączniku nr 5.1.i nr. 5.2.do SWZ.
2. Wykonawca będzie wykonywał powierzone usługi, zgodnie ze sposobem realizacji zawartym w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.
3. Zamawiający zobowiązuje się na potrzeby realizacji usługi, właściwie przygotowywać przesyłki listowe lub paczki do nadania, sporządzać zestawienia dla tych przesyłek oraz przygotowywać zestawienia ilościowe w przypadku przesyłek nie rejestrowanych i zestawienia z wyszczególnieniem adresatów, w przypadku przesyłek rejestrowanych:
a) zestawienie jest prowadzone w postaci książki nadawczej;
b) Zamawiający (nadawca) umieszcza na przesyłce listowej lub paczce nazwę odbiorcy, wraz z jego adresem, kodem pocztowym (podany jednocześnie w książce nadawczej), określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru – ZPO) oraz umieszcza na stronie adresowej każdej przesyłki nadruk (pieczątkę) określający pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego (nadawcy) oraz informacje o opłacie, numerze umowy pocztowej lub odcisku pieczęci „Opłata pobrana…” w miejscu przeznaczonym na znaczek opłaty pocztowej. Obowiązek właściwego przygotowania przesyłki oraz sporządzenia powyższych zestawień ciąży na Zamawiającym. Zestawienia (w postaci książki nadawczej) będą sporządzane w 2 egzemplarzach – po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. Oznaczenia zgodne z obowiązującym Prawem pocztowym oraz przepisami wydanymi na jego podstawie, tj. z oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty musi jednoznacznie wynikać nazwa Wykonawcy, z którym Zamawiający zawrze umowę w tym postępowaniu.
4. Zamawiający nie uzna za dopuszczalne świadczenie usługi w formie, w której Wykonawca po odebraniu przesyłek od Zamawiającego następnie nada je u innego operatora pocztowego w imieniu własnym lub w imieniu własnym na rzecz Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza żeby na kopercie był dopisek: ,,na rzecz Urzędu Gminy Brwinów, ul. Grodziska 12, 05-840 Brwinów.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wyłączenia przesyłek wymagających zastosowania przepisów art.57 § 5 pkt 2 KPA. art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej lub innych analogicznych przepisów np. art. 165 § 2 KPC z zakresu przedmiotu zamówienia lub sporządzenia dla nich odrębnego wykazu.
6. Zamawiający we własnym zakresie będzie zaopatrywać się w druki zwrotnego potwierdzenia w trybach specjalnych KPA i KPC, które będą zgodne z prawem pocztowym, Rozporządzeniem Ministra oraz aktami i regulaminami Wykonawcy.
7. Wykonawca lub Podwykonawca przy realizacji przedmiotowego zamówienia zobowiązany jest zatrudnić na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy osoby wykonujące doręczanie i odbiór przesyłek pocztowych (doręczyciele) w ramach realizacji niniejszej umowy w placówce pocztowej w Brwinowie.
8. Przed przystąpieniem do realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia, Wykonawca w terminie 5 dni roboczych od zawarcia umowy, przedkłada Zamawiającemu oświadczenie zawierające wykaz osób, że Wykonawca zatrudnia osoby, które będą wykonywać czynności doręczenia i odbioru przesyłek pocztowych w placówce pocztowej w Brwinowie. Pracownicy Wykonawcy odbierający korespondencję z Urzędu Gminy Brwinów z dwóch wyznaczonych miejsc będą nosiły na terenie Urzędu Gminy oznaczenia identyfikujące Wykonawcę – legitymację ze zdjęciem. W przypadku zmian dotyczących kadry odbierającej korespondencję w danym dniu Wykonawca uprzedzi Zamawiającego o takiej sytuacji.
9. Z tytułu nie wywiązywania się z realizacji postanowień zawartych w ust. 7-8 Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości określonej w umowie.
10. W umowie z Podwykonawcą powinny znaleźć się odpowiednie zapisy dotyczące zatrudnienia na podstawie stosunku pracy.
11. Składając ofertę Wykonawca złoży jedynie oświadczenie w zakresie zatrudnienia osób wykonujących usługę, o której mowa w ust. 7 natomiast dokumentację ww. w ust. 8 potwierdzającą spełnianie tych wymogów obowiązany będzie przedstawić przed przystąpieniem do realizacji usługi.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 010684960

4.3.3.) Ulica: ul. Rodziny Hiszpańskich

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 707938,68 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00627816/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 393090,78 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy