Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514319

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Marszałka J. Piłsudskiego 7/9

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-575

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: (89) 52 32 400

1.4.8.) Numer faksu: (89) 52 72 049

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: olga.dylewska@uw.olsztyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f504c28-7524-4c7a-a7c7-589abfa91ff7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00073512

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00621957

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie na potrzeby Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie, Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie, Delegatury Urzędu w Elblągu i Ełku oraz przejść granicznych znajdujących się na terenie województwa warmińsko-mazurskiego usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie dostarczania korespondencji służbowej (listy, przesyłki, paczki), tj.:
1) opłacanych w formie opłaty z dołu, w obrocie krajowym ekonomicznych i priorytetowych oraz w obrocie zagranicznym priorytetowym, tj.:
a) przesyłki listowe nierejestrowane,
b) przesyłki listowe rejestrowane,
c) paczki pocztowe do 10 kg,
2) opłacanych w formie opłaty z dołu, w obrocie krajowym, ekonomicznych i priorytetowych przesyłek pocztowych przyjmowanych na warunkach szczególnych,
3) odbiór – co najmniej jeden raz dziennie – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego przy Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9 oraz Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Olsztynie przy ul. Dworcowej 60,
4) odbiór – co najmniej jeden raz dziennie – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Delegatury Urzędu w Elblągu przy ul. Wojska Polskiego 1,
5) odbiór – trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Delegatury Urzędu w Ełku przy ul. Mickiewicza 15,
6) odbiór – trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Grzechotkach,
7) odbiór – trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Gronowie,
8) odbiór – trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Gołdapi,
9) odbiór – trzy razy w tygodniu, tj. poniedziałek, środa, piątek – przez przedstawiciela wykonawcy przesyłek z budynku Drogowego Przejścia Granicznego w Bezledach.
2. Przedmiot zamówienia wykonywany będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 23 listopada 2021 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 474), rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z 2020 r. poz. 1026) oraz innymi przepisami obowiązującego prawa.
3. Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki oraz umieszczenia dodatkowych informacji na kopertach przesyłek nadawanych przez Zamawiającego, m.in. dotyczących opłaty za usługę pocztową związaną ze świadczeniem części zamówienia przez podwykonawców lub innych informacji związanych z obiegiem przesyłek pocztowych.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy pocztowej obejmującej informacje przekazywane w przesyłkach pocztowych, informacje dotyczące realizowania przekazów pocztowych, dane dotyczące podmiotów korzystających z usług pocztowych oraz dane dotyczące faktu i okoliczności świadczenia usług pocztowych lub korzystania z tych usług.
5. Placówki pocztowe wykonawcy muszą być dostępne oraz dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 62 ustawy Prawo pocztowe.
6. Przyjęte w formularzu wyceny – załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ, ilości poszczególnych rodzajów przesyłek są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości przesyłek oraz dokonywania zmian ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach, stosownie do swoich potrzeb. Ewentualne zmniejszenie ilości oraz zmiany ilości przesyłek w poszczególnych rodzajach nie spowodują zmiany cen jednostkowych podanych przez wykonawcę w ofercie, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne dodatkowe roszczenia w stosunku do zamawiającego, przy czym zamawiający zobowiązuje się do realizacji zamówienia w zakresie nie mniejszym niż 60% łącznej ceny brutto wykonania zamówienia podanej w formularzu oferty.
7. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1501944,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00679251/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 780595,84 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy