Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Miejskiej Świdnik
w latach 2023 – 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Świdnik

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431019359

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Stanisława Wyspiańskiego 27

1.4.2.) Miejscowość: Świdnik

1.4.3.) Kod pocztowy: 21-040

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@e-swidnik.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://umswidnik.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d63b0ca9-86b5-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00077061

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00519660

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Miejskiej Świdnik
w latach 2023 – 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.1 Przedmiotem zamówienia jest:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług, pod nazwą Świadczenie usług pocztowych na rzecz Gminy Miejskiej
Świdnik w latach 2023 – 2025.
3.2 Przedmiotem zamówienia publicznego będzie dostarczenie na rzecz Gminy Miejskiej Świdnik i wymienionych poniżej
jednostek organizacyjnych:
1) Przedszkole Nr 7, ul. ks. Kanonika Jana Hryniewicza 7, 21-040 Świdnik
2) Szkoła Podstawowa Nr 3, ul. Mikołaja Kopernika 9A,21-040 Świdnik
3) Szkoła Podstawowa Nr 5, ul. Jarzębinowa 6, 21-040 Świdnik
4) Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 1 w Świdniku, ul. Aleja Armii Krajowej 3, 21-040 Świdnik;
5) Zespół Szkół Ogólnokształcących Nr 1, Al. Wojska Polskiego 27, 21-040 Świdnik
6) Zespół Żłobków Miejskich w Świdniku, ul. Bartłomieja Kopera 1, 21-040 Świdnik
usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek,
paczek pocztowych, przesyłek kurierskich, zwrotu przesyłek rejestrowanych, nierejestrowanych i paczek do nadawcy po
wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
3.3 Przesyłki pocztowe należy rozumieć jako przesyłki:
a) zwykłe – przesyłki nierejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagraniczny,
b) polecone - przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
c) zwykłe – przesyłki nierejestrowane w najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
d) polecone – przesyłki rejestrowane w najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,
e) polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO)– przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej
kategorii, przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
f) polecone za zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) – przesyłki rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii,
przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,
g) Przesyłki wymienione w ppkt a) do f) w obrocie krajowym mogą posiadać wymiar będący:
• Format S - przez co rozumie się przesyłkę o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm.
Masa do 500 g
• Format M ”- przez co rozumie się przesyłkę o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm.
Masa do 1000g
• Format L – przez co rozumie się przesyłkę o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość)
nie może przekroczyć 600 mm.
Masa do 2000 g
• Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancja +/- 2 mm.
3.4 Paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o wadze do 10 kg w gabarycie A i B:
• „Gabaryt A ”to paczka o wymiarach:
MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mmMAKSIMUM – zadem z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500mm, wysokość 300 mm.
• „Gabaryt B” – to paczka o wymiarach:
MINIMUM – jeśli choć jeden z wymiarów przekracza 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm,
MAKSIMUM – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość – 3000 mm, przy czym
największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
• Wszystkie wymiary przyjmuje się z tolerancja +/- 2 mm.
3.5 Przesyłki kurierskie, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki w formacie S, M i L, o wadze do 0,5 kg,
dostarczane do adresata w dniu następnym na godzinę 9 i 12.
3.6 Usługi będą się odbywały na podstawie umów zawieranych odrębnie przez poszczególnych Odbiorców , których wykaz
zawiera załącznik nr 9 do SWZ – „Wykaz Odbiorców i osób do kontaktu”
3.7 Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia wynika z następujących dokumentów:
Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
Uwaga!!!
Na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt. 3.6 z Wykonawcą wyłonionym w przetargu, będą
podpisywane oddzielne umowy przez jednostki organizacyjne Gminy Miejskiej Świdnik zgodnie z Załącznikiem Nr 9 do SWZ
– Wykaz nabywców i odbiorców.
Ponadto każda jednostka organizacyjna pokryje koszty usługi. Umowa zostanie zawarta według wzoru stanowiącego
Załącznik Nr 6A – Gmina Miejska Świdnik i 6B-6G – Jednostki Organizacyjne Gminy Miejskiej Świdnik do SWZ - Istotne
postanowienia umowy..

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64120000-3 - Usługi kurierskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 686587,15 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00074546/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Większa niż oszacowano ilość przesyłek w Szkole Podstawowej Nr 5

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększono zakres zamówienia dla SP 5

5.4.6.) Wartość zmiany: 392,72

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 551296,63 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy