Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Tomaszowski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369149

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Lwowska 68

1.5.2.) Miejscowość: Tomaszów Lubelski

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-600

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@etomaszow.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://sptomaszowlubelski.bip.lubelskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-23234246-bf66-4744-b912-5b1a8d614952

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00338437

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00075142/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00315040

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PR.272.21.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 184833,01 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim".
2. Zakres zamówienia:
1) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych, w obrocie krajowym i zagranicznym,
2) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych,
3) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.
3. Obsłudze będzie podlegało Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Lubelskim,
ul. Lwowska 68, 22-600 Tomaszów Lubelski/
4. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy:
ZESTAWIENIE ILOŚCIOWE PRZESYŁEK POCZTOWYCH
Lp. - Rodzaj przesyłki - Waga przesyłki - Szacowana ilość korespondencji lub usług przez cały okres obowiązywania umowy
1. przesyłka listowa nierejestrowana krajowa ekonomiczna tzw. zwykłe
do 500g – format S - 4 638 szt.
do 1000g – format M - 54 szt.
do 2000g – format L - 89 szt.
2. przesyłka polecona krajowa ekonomiczna tzw. polecone
do 500g – format S - 13 359 szt.
do 1000g – format M - 679 szt.
do 2000g – format L - 232 szt.
3. przesyłka polecona krajowa priorytetowa tzw. polecone priorytetowe
do 500g – format S - 13 szt.
do 1000g – format M - 16 szt.
do 2000g – format L - 5 szt.
4. paczka pocztowa ekonomiczna krajowa tzw. paczka zwykła
do 1kg gab. A - 15 szt.
ponad 1 do 2kg gab. A - 9 szt.
do 1kg gab. B - 9 szt.
ponad 1 kg do 2 kg gab. B - 2 szt.
5. przesyłki listowe rejestrowane zagraniczne tzw. polecone priorytetowe strefa A
do 50g - 54 szt.
Ponad 50 g do 100 g - 29 szt.
6. przesyłki listowe rejestrowane zagraniczne tzw. polecone priorytetowe strefa B
Do 50 g - 1 szt.
7. Zwrot przesyłki rejestrowanej poleconej priorytetowej w obrocie zagranicznym strefa A
do 50g - 1 szt.
8. Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej ekonomicznej - Do 500 g – format S - 653 szt.
9. Potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowej (w obrocie krajowym) - 12 585 szt.
10. Potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowej (w obrocie zagranicznym) - 12 szt.

5. Wykonawca zapewni opcję śledzenia rejestrowanych przesyłek pocztowych przez Internet bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tym związanych przez Zamawiającego (usługa powinna być ogólnodostępna dla Zamawiającego bez konieczności zakupu dodatkowego sprzętu, oprogramowania, uprawnień itp.).
6. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje Wykonawca musi realizować zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi:
a) ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 366),
b) rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 474),
c) umowa międzynarodowa: Ósmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Pierwszy protokół dodatkowy do Regulaminu Generalnego Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem – Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa, sporządzone w Genewie dnia 12 sierpnia 2008 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1824),
d) umowa międzynarodowa: Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek
Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744).

4.5.3.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 195564,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 195564,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 195564,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

7.3.3) Ulica: ul. Rodziny Hiszpańskich 8

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 195564,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy