Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Tomaszowski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369149

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Lwowska 68

1.4.2.) Miejscowość: Tomaszów Lubelski

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-600

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: 846641253 wew. 50

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@etomaszow.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://sptomaszowlubelski.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c4c4029b-386f-11ef-880f-0e435a8a43bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00358144

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00393150

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług pocztowych na rzecz Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Lubelskim".
2. Zakres zamówienia:
1) świadczenie usług pocztowych polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych we wszystkich kategoriach wagowych, w obrocie krajowym i zagranicznym,
2) świadczenie usług komplementarnych do przesyłek rejestrowanych,
3) zwrot przesyłek rejestrowanych po wyczerpaniu możliwości ich doręczania adresatom.
3. Obsłudze będzie podlegało Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Lubelskim,
ul. Lwowska 68, 22-600 Tomaszów Lubelski.
4. Przewidywana ilość i rodzaj korespondencji, która zostanie wysłana łącznie w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy:
ZESTAWIENIE ILOŚCIOWE PRZESYŁEK POCZTOWYCH
Lp. - Rodzaj przesyłki - Waga przesyłki - Szacowana ilość korespondencji lub usług przez cały okres obowiązywania umowy
1. przesyłka listowa nierejestrowana krajowa ekonomiczna tzw. zwykłe
do 500g – format S - 3 744 szt.
do 1000g – format M - 75 szt.
do 2000g – format L - 11 szt.
2. Przesyłka listowa nierejestrowana krajowa priorytetowa
do 1000 g – format M - 1 szt.
3. przesyłka polecona krajowa ekonomiczna tzw. polecone
do 500g – format S - 13 148 szt.
do 1000g – format M - 795 szt.
do 2000g – format L - 155 szt.
4. przesyłka polecona krajowa priorytetowa tzw. polecone priorytetowe
do 500g – format S - 22 szt.
do 1000g – format M - 11 szt.
do 2000g – format L - 2 szt.
5.paczka pocztowa ekonomiczna krajowa tzw. paczka zwykła
do 1kg gab.A - 11 szt.
ponad 1 do 2kg gab.A - 2 szt.
ponad 2 do 5kg gab.A - 4 szt.
do 1kg gab.B - 21 szt.
ponad 1 kg do 2 kg gab. B - 1 szt.
ponad 2 do 5kg gab.B - 1 szt.
6. przesyłki listowe rejestrowane zagraniczne tzw. polecone priorytetowe strefa A
do 50g - 97 szt.
Ponad 50 g do 100 g - 2 szt.
Ponad 350 g do 500 g - 1 szt.
7. przesyłki listowe rejestrowane zagraniczne tzw. polecone priorytetowe strefa B
Do 50 g - 4 szt.
8. Zwrot przesyłki rejestrowanej poleconej priorytetowej w obrocie zagranicznym strefa A
do 50g -3 szt.
9. Zwrot paczki ekonomicznej krajowej - Do 1 kg gab.B - 2 szt.
10. Zwrot przesyłki listowej rejestrowanej ekonomicznej - Do 500 g – format S - 744 szt.
11. Potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowej (w obrocie krajowym) - 13 342 szt.
12. Potwierdzenie odbioru przesyłki rejestrowej (w obrocie zagranicznym) - 28 szt.

5. Wykonawca zapewni opcję śledzenia rejestrowanych przesyłek pocztowych przez Internet bez ponoszenia dodatkowych kosztów z tym związanych przez Zamawiającego (usługa powinna być ogólnodostępna dla Zamawiającego bez konieczności zakupu dodatkowego sprzętu, oprogramowania, uprawnień itp.).
6. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie wszystkich przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje Wykonawca musi realizować zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności niżej wymienionymi:
a) ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640 z późn. zm.),
b) rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 474),
c) umowa międzynarodowa: Ósmy protokół dodatkowy do Konstytucji Światowego Związku Pocztowego, Pierwszy protokół dodatkowy do Regulaminu Generalnego Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem – Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa, sporządzone w Genewie dnia 12 sierpnia 2008 r. (Dz. U. z 2014 r. poz. 1824),
d) umowa międzynarodowa: Regulamin Poczty Listowej, Światowy Związek
Pocztowy, sporządzony w Bernie dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744).

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

4.3.3.) Ulica: Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 193123,20 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00443826/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-17

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 181813,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy