Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Łuków

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 711582380

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piłsudskiego 17

1.5.2.) Miejscowość: Łuków

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-400

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.lukow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lukow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-26c450ae-99b2-4445-a242-36aea14ace78

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00590130

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044912/17/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00499918

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.20.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz zamawiającego w zakresie odbierania, przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, paczek pocztowych przesyłek kurierskich oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych.
4.2. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi:
4.2.1. Świadczenie usług pocztowych będzie polegało na odbiorze, przyjmowaniu, przemieszczaniu, doręczaniu oraz zwrocie:
a) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych;
b) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych priorytetowych*);
c) przesyłek listowych krajowych poleconych;
d) przesyłek listowych krajowych poleconych priorytetowych;
e) przesyłek listowych krajowych poleconych z potwierdzeniem odbioru;
f) przesyłek listowych krajowych poleconych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru;
g) przesyłki zagraniczne nierejestrowane priorytetowe;
h) przesyłek listowych zagranicznych poleconych priorytetowych;
i) przesyłek listowych zagranicznych poleconych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru;
j) przesyłek listowych polecone z zadeklarowaną wartością;
k) przesyłek listowych polecone z zadeklarowaną wartością za zwrotnym potwierdzeniem odbioru;
l) przesyłek listowych poleconych z zadeklarowaną wartością priorytetowe;
m) przesyłek listowych z zadeklarowaną wartością poleconych priorytetowych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru;
n) paczek pocztowych krajowych;
o) paczek pocztowych krajowych z potwierdzeniem odbioru;
p) paczek pocztowych krajowych priorytetowych;
q) paczek pocztowych krajowych priorytetowych z potwierdzeniem odbioru;
r) zwrot przesyłek wg cen wynikających z obowiązującego cennika wykonawcy.
*Zamawiający pod pojęciem przesyłka priorytetowa rozumie usługę realizowaną najszybszą drogą i najszybszej kategorii.
4.2.2. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności przesyłki o następujących wagach i gabarytach:
a) do 500 gramów gabaryt (S) *),
b) do 1000 gramów gabaryt (M) *),
c) do 2000 gramów gabaryt (L) *),
*) Gabaryt S to przesyłki o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, maksimum – żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm, długość 230 mm, szerokość 160 mm.
*) Gabaryt M to przesyłki o wymiarach: minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230mm
*) Gabaryt L to przesyłki o wymiarach: minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, maksimum – suma długość, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.”
4.2.3. Paczki o następujących wagach i gabarytach:
a) do 1 kg gabaryt (A i B) *),
b) ponad 1 – 2 kg gabaryt (A i B) *),
c) ponad 2 – 5 kg gabaryt (A i B) *),
d) ponad 5 – 10 kg gabaryt (A i B) *),
*) Gabaryt A to paczki o wymiarach:
minimum – wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
maksimum – żadna z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
Gabaryt B to paczki o wymiarach:
minimum – jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm
maksimum – suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość – 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
4.3. Przesyłki dostarczone będą do placówki Wykonawcy codziennie w dni robocze (poniedziałek – piątek) w godzinach 13:00 – 14:30 z Punktu Obsługi Interesanta znajdującego się w pokoju nr 19 na parterze budynku Urzędu Miasta Łuków przy ulicy Piłsudskiego 17.
4.5. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez zamawiającego adresu w Polsce i za granicą. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług pocztowych na terenie całego kraju natomiast usługa dostarczania przesyłek zagranicą powinna odbywać się przy udziale operatorów międzynarodowych oraz w oparciu o przepisy międzynarodowe.
4.6. Zamawiający wymaga, aby wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych lub priorytetowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych lub paczek (dopuszcza się przekazanie zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego ww. oznaczenia).
4.7. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana wg wzoru dostarczonego przez Wykonawcę.
4.8. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki zostaną zapewnione przez zamawiającego lub wykonawcę w zależności od rodzaju wysyłanych przesyłek; np. dotyczy to przesyłek, które należy dostarczyć zgodnie z wymaganiami kodeksu postępowania administracyjnego.
4.9. Określone w formularzu cenowym – stanowiącym załącznik nr 1 do OFERTY rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego, na co wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że środki finansowe oraz podane ilości zostaną osiągnięte w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem zamawiającego z tego tytułu.
4.10. Za usługi nie ujęte w załączniki nr 1 do formularza ofertowego będą pobierane opłaty według cen wynikających z obowiązującego cennika wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 588727,60 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 588727,60 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 588727,60 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010684960

7.3.3) Ulica: ul. Rodziny Hiszpańskich 8

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-940

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 588727,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: