Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Opolskie

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412421

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ostrówek 5

1.4.2.) Miejscowość: Opole

1.4.3.) Kod pocztowy: 45-088

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 775416401

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@opolskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.opolskie.pl/typy-tresci/zamowienia-publiczne/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9ddd4d73-cdee-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00192358

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00157095

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

część I „Świadczenie rejestrowanych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, doręczania i odbioru do nadania przesyłek u operatora pocztowego dla Województwa Opolskiego" na okres 20 miesięcy. Szczegółowe ilości i rodzaj usług zawiera załącznik nr 1 do OPZ dla części I.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

64114000-8 - Usługi okienka pocztowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010684960; NIP 5250007313

4.3.3.) Ulica: ul. Rodziny Hiszpańskich

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 415836,75 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00211711/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, której zmiana obejmuje zmianę cennika usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym pod warunkiem gdy zostanie on zatwierdzony przez Prezesa UKE. Zmiana dokonana w związku ze zmianą Cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym od 01.12.2023 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana treści załącznika nr 5 do umowy tj. Cennik usług świadczenia usług pocztowych -Cennik Usług Powszechnych w Obrocie Krajowym i Zagranicznym Poczty Polskiej SA, który otrzymał brzmienie Cennika Usług Powszechnych w Obrocie Krajowym i Zagranicznym Poczty Polskiej SA obowiązującego od 01.12.2023 r. Zmiana została wskazana w aneksie nr 1 z dnia 29.11.2023 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, której zmiana obejmuje zmianę cennika usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym pod warunkiem gdy zostanie on zatwierdzony przez Prezesa UKE. Zmiana dokonana w związku ze zmianą Cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym od 01.01.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana treści załącznika nr 5 do umowy tj. Cennik usług świadczenia usług pocztowych -Cennik Usług Powszechnych w Obrocie Krajowym i Zagranicznym Poczty Polskiej SA, który otrzymał brzmienie Cennika Usług Powszechnych w Obrocie Krajowym i Zagranicznym Poczty Polskiej SA obowiązującego od 01.01.2024 r. Zmiana została wskazana w aneksie nr 2 z dnia 29.12.2023 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, której zmiana obejmuje zmianę cennika usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym pod warunkiem gdy zostanie on zatwierdzony przez Prezesa UKE. Zmiana dokonana w związku ze zmianą Cennika usług powszechnych w obrocie krajowym i zagranicznym od 01.04.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana treści załącznika nr 5 do umowy tj. Cennik usług świadczenia usług pocztowych -Cennik Usług Powszechnych w Obrocie Krajowym i Zagranicznym Poczty Polskiej SA, który otrzymał brzmienie Cennika Usług Powszechnych w Obrocie Krajowym i Zagranicznym Poczty Polskiej SA obowiązującego od 01.04.2024 r. Zmieniła się wartość maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto określonego z kwoty 415 836,75 zł na kwotę 437 625,75 zł. Zmiana została wskazana w aneksie nr 3 z dnia 29.03.2023 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 21789

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, której zmiana obejmuje zmianę orientacyjnego terminu wyczerpania środków finansowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z tym, iż nie zostały wyczerpane środki finansowe Umowy, wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy 30 miesięcy lub do wyczerpania maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za wykonanie zamówienia.
Zmiana została wskazana w aneksie nr 4 z dnia 31.10.2024 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 430691,31 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE