Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Tczew

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Tczew

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675379

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Lecha 12

1.4.2.) Miejscowość: Tczew

1.4.3.) Kod pocztowy: 83-110

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.4.7.) Numer telefonu: 58 530 51 32

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@gmina-tczew.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gmina-tczew.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b5a62eaa-d1c7-4c45-b6a7-162b9f313fd0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00041813

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00603267

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Gminy Tczew

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia dla części I - przesyłki listowe i paczki pocztowe, jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrot do Zamawiającego przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe.
1.1. Zakres zamówienia obejmuje m.in.:
1) przesyłki nierejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykłe);
2) przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykłe priorytetowe);
3) przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone);
4) przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone priorytetowe);
5) zwrotne potwierdzenie odbioru;
6) elektroniczne potwierdzenie odbioru (EPO):
- usługa EPO świadczona jest tylko i wyłącznie w obrocie krajowym,
- usługa EPO świadczona jest łącznie z usługą przesyłka listowa polecona,
- w razie zwrotu do Zamawiającego przesyłki listowej rejestrowanej w obrocie krajowym nadanej z usługą elektroniczne potwierdzenie odbioru, opłata za EPO nie podlega zwrotowi,
- warunkiem korzystania z EPO jest przekazywanie przez Zamawiającego elektronicznej informacji o zamiarze nadania przesyłek z EPO za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Wykonawcy,
- usługa EPO realizowana jest zgodnie z zasadami świadczenia usługi obowiązującymi u Wykonawcy;
7) przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (zwykłe priorytetowe);
8) przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza obszar Europy (zwykłe priorytetowe);
9) przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (polecone priorytetowe);
10) przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza obszar Europy (polecone priorytetowe);
11) paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym;
12) paczki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (priorytetowe);
13) usługę „zwrot niedoręczonej przesyłki rejestrowanej do siedziby zamawiającego" w obrocie krajowym;
14) usługę „zwrot niedoręczonej paczki rejestrowanej do siedziby zamawiającego" w obrocie krajowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I postępowania został zawarty w Rozdziale V SWZ oraz w załączniku nr 5 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "POCZTA POLSKA SPÓŁKA AKCYJNA"

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010684960

4.3.3.) Ulica: ul. Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 257594,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00675733/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, tj. zwiększenie ilości przesyłek.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 4 ust. 4 umowy dot. części I otrzymuje następujące brzmienie: "Łączne maksymalne wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto w wysokości: 342.500,00 zł (słownie złotych: trzysta czterdzieści dwa tysiące pięćset 00/100), z zastrzeżeniem, że umowa wygasa przed upływem terminu, o którym mowa w niniejszej umowie, gdy
wartość przedmiotu umowy w trakcie jej realizacji osiągnie łączną kwotę, o której mowa w niniejszym ustępie. Pracownik odpowiedzialny za realizację umowy ze strony Zamawiającego będzie monitorował wartość usług zrealizowanych na podstawie niniejszej umowy.".

5.4.6.) Wartość zmiany: 70000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, tj. zwiększenie ilości przesyłek.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 4 ust. 4 umowy dot. części I otrzymuje następujące brzmienie: "Łączne maksymalne wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto w wysokości: 346.000,00 zł (słownie złotych: trzysta czterdzieści sześć tysięcy 00/100), z zastrzeżeniem, że umowa wygasa przed upływem terminu, o którym mowa w niniejszej umowie, gdy wartość
przedmiotu umowy w trakcie jej realizacji osiągnie łączną kwotę, o której mowa w niniejszym ustępie. Pracownik odpowiedzialny za realizację umowy ze strony Zamawiającego będzie monitorował wartość usług zrealizowanych na
podstawie niniejszej umowy.".

5.4.6.) Wartość zmiany: 3500,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 345049,60 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy