Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 37 Biur Powiatowych w 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa

1.2.) Oddział zamawiającego: Mazowiecki Oddział Regionalny

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010613083

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Jana Pawła II 70

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-175

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: anna.radkiewicz@arimr.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a10b63bb-daa5-456c-9db4-8bbd335724ac

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00173922

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00508275

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym
dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR i 37 Biur Powiatowych w 2024 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Mazowieckiego Oddziału Regionalnego i 37 podległym mu Biur Powiatowych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w 2024 roku, w tym nadawanie przez Wykonawcę u operatora wyznaczonego przesyłek listowych, dla których przepisy uznają, że złożenie pisma w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem do sądu lub termin wniesienia pisma uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało nadane w placówce operatora wyznaczonego – w tym warunków określonych w art. 57 § 5 pkt 2 ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, art. 165 § 2 ustawy Kodeks postępowania cywilnego oraz art. 12 § 6 pkt 2 ustawy Ordynacja podatkowa, art. 580 ust. 2 zd. 2 Pzp, art. 83 § 3 Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi, art. 17 Prawo pocztowe, w szczególności:
• Przyjmowanie, przemieszczanie, doręczanie i zwroty:
a. Przesyłek krajowych nierejestrowanych,
b. Przesyłek krajowych nierejestrowanych najszybszej kategorii,
c. Przesyłek krajowych rejestrowanych,
d. Przesyłek krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru,
e. Przesyłek krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii,
f. Przesyłek krajowych rejestrowanych najszybszej kategorii z potwierdzeniem odbioru.
2. Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują przesyłki o następujących wagach
i rozmiarach:
1. Do 500 g, dla przesyłek mieszczących się w rozmiarach koperty C5 czyli 230 mm x 160 mm x 20 mm – format S,
2. Do 1000 g, dla przesyłek mieszczących się w rozmiarach koperty C4 czyli 325 mm x 230 mm x 20 mm – format M,
3. Do 2000 g, dla przesyłek mieszczących się w sumie wszystkich wymiarów do
900 mm – format L.
3. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot i reklamacje będą wykonywane zgodnie z przepisami określonymi w:
a. Ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj.. Dz.U.2024.467, tj..),
b. Ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r., Kodeks postepowania administracyjnego (tj.. Dz.U.2024.572 z późn. zm.)
c. Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r., w sprawie reklamacji usługi pocztowej (tj.. Dz.U. z 2019 r., poz. 474),
d. Ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tj.. Dz.U.2023.1615 z późn. zm.),
e. Międzynarodowych przepisach pocztowych,
f. Innych powszechnie obowiązujących aktach prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy,
g. Postanowieniach SWZ.
4. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki na specjalnych zasadach zgodnie z obowiązującymi w dniu doręczenia przesyłki przepisami, w tym w:
a. ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
(tj.. Dz.U.2023.775 z późn. zm.),
b. ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (tj.. Dz.U.2024.572.),
c. ustawie z dnia 11 września r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320 ze zm.),
d. ustawie z dnia 30 sierpnia 2002 r. - Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi
(tj.. Dz.U.2024.935),
e. ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tj.. Dz.U.2023.2383.).
5. W obszarach nieuregulowanych w SWZ i umowie zastosowanie ma regulamin lub regulaminy wewnętrzne Wykonawcy, wydane na podstawie art. 21 ustawy Prawo Pocztowe, które nie są sprzeczne z tą ustawą i SWZ.
6. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przyjęcia przez Wykonawcę. Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na następny dzień roboczy w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do odebranych przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w momencie ich nadania.
7. Nadanie przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w rejestrach (książce nadawczej) oraz w zestawieniach wartościowo-ilościowych.
8. Wykonawca zobowiązany będzie świadczyć usługi doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru i zwrotów niedoręczonych przesyłek pocztowych do jednostek organizacyjnych Zamawiającego, dla których przesyłki zostały nadane, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach urzędowania Mazowieckiego Oddziału Regionalnego.
9. Deklarowane terminy doręczania przesyłek pocztowych:
a. czas doręczania przesyłek rejestrowych na terenie kraju wynosi:
- do pięciu dni roboczych dla przesyłki nie będącej przesyłką najszybszej kategorii;
- do trzech dni roboczych dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii;
b. czas doręczania przesyłek w obrocie zagranicznym zgodnie z obowiązującymi regulacjami dla usługi poczty listowej w obrocie zagranicznym.

Ze względu na ograniczoną ilość znaków, pozostałe informacje podane są w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Poczta Polska s.a.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

4.3.3.) Ulica: ul. Rodziny Hiszpańskich 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-940

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 446122,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00577774/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-01-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 323507,30 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy